Mandaatbesluit gemeenteraad griffier Coevorden 2018

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

-machtiging: de bevoegdheid om feitelijke handelingen te verrichten;

-mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

Artikel 2 Algemene bepalingen

1In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt onder het verlenen van mandaat tevens het geven van een machtiging verstaan.

2De gemandateerde kan enkel gebruik maken van zijn mandaat voor het aangaan van financiële verplichtingen voor zover daarin is voorzien in de begroting.

3De burgemeester kan de ondertekening van stukken van de raad opdragen aan de griffier of aan een of meer andere bij de griffie werkzame ambtenaren.

Artikel 3

De raad en de burgemeester verlenen mandaat aan de griffier en de griffiemedewerkers voor de volgende bevoegdheden:

1Het doen uitgaan van brieven, mails, etc. aan externen die uitnodigingen, mededelingen, inlichtingen of informatie bevatten (zgn. feitelijke informatie), alsmede het verstrekken van statistische gegevens.

2Het doen uitgaan van ontvangstbevestigingen van stukken gericht aan de raad.

3Het vooruitlopend op de vaststelling door de raad van de lijst van ingekomen stukken met de diverse afhandelingsvoorstellen, deze ingekomen raadsstukken voor verdere behandeling direct door te zenden naar het college.

4Het doorzenden van stukken waarvan het onmiskenbaar is dat een ander bestuursorgaan dan de raad bevoegd is om deze inhoudelijk te behandelen.

5Het doen van aangifte bij de politie van geconstateerde diefstal en beschadiging/vernieling van gemeente-eigendommen.

6Het behandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht met betrekking tot de griffiemedewerkers.

Artikel 4

Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat worden als volgt ondertekend:

Namens de raad van de gemeente Coevorden,

<functie>

(handtekening),

<naam>

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking op de dag van bekendmaking.