Aanhef
De teamleiders van de teams ‘Advies & Middelen’, ‘Advies & Services’, ‘KCC, Burgerzaken & Belastingen’, ‘Maatschappelijke Ondersteuning’, ‘Actief voor Werk’, ‘Economie & Leefbaarheid’, ‘Vastgoed & Infrastructuur’, ‘Openbare Ruimte Noord’, ‘Openbare Ruimte Zuid’, ‘Omgevingsontwikkeling’ en de concernmanager ‘Strategie’, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;
gelet op artikel 3, derde lid van het Algemeen mandaatbesluit Coevorden 2023;
gehoord de algemeen directeur;
besluiten vast te stellen het Algemeen ondermandaatbesluit Coevorden 2023
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit besluit wordt verstaan onder:
–machtiging: de bevoegdheid om feitelijke handelingen te verrichten;
–mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
–volmacht: de bevoegdheid tot het aangaan van een privaatrechtelijke rechtshandeling.
Artikel 2 Algemene bepalingen
1In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt onder het verlenen van mandaat tevens het geven van een volmacht of machtiging verstaan.
2De gemandateerde kan enkel gebruik maken van zijn mandaat voor het aangaan van financiële verplichtingen voor zover daarin is voorzien in de begroting.
3De bevoegdheid om in mandaat beslissingen te nemen impliceert de bevoegdheid tot ondertekening namens het bestuursorgaan.
Artikel 3 Ondermandaat
De teamleiders en concermanager ‘Strategie’ verlenen ondermandaat overeenkomstig het bij dit besluit behorende register.
Artikel 4 Slotbepalingen
1Het Algemeen ondermandaatbesluit Coevorden 2022 wordt ingetrokken.
2Dit besluit kan worden aangehaald als “Algemeen ondermandaatbesluit Coevorden 2023”.
3Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2023.
Register bij algemeen ondermandaatbesluit Coevorden 2023
Nr.
Bevoegdheid
Gemandateerde
Algemeen
1Administratieve handelingen zonder rechtsgevolg, zoals bijvoorbeeld:
•het tekenen voor ontvangst van geschriften;
•het doorzenden of terugzenden van geschriften;
•het verstrekken van informatie;
•het verstrekken van een werkgeversverklaring;
•het verzenden van ontvangstbevestigingen
Administratief medewerker A, B en C;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Vakspecialist A t/m F;
Beheerder A en B;
Medewerker Publieksservice A t/m E;
Technisch uitvoerend medewerker A, B en C;
Programmamanager
2Administratieve handelingen met rechtsgevolg, zoals bijvoorbeeld:
•het aanhouden van een bezwaar;
•het verdagen van een termijn
Administratief medewerker A en B;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Vakspecialist A t/m F;
Medewerker Publieksservice A t/m E;
Programmamanager
3De vertegenwoordiging van de gemeente en de daartoe behorende bestuursorganen in rechtsgedingen en bij de bezwaarschriftencommissie gemeente Coevorden, inclusief het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken en het optreden als gemachtigde ter zitting, voor zover daarvoor geen verplichte procesvertegenwoordiging geldt
Beleidsmedewerker A en B;
Vakspecialist A, B en C;
Programmamanager
4Het verlangen van een schriftelijke machtiging als bedoeld in art. 2:1 Awb
Administratief medewerker A en B;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Vakspecialist A t/m F;
Medewerker Publieksservice A t/m E;
Programmamanager
5Het vaststellen van een formulier als bedoeld in art. 4:4 Awb
Beleidsmedewerker A en B;
Vakspecialist A, B en C;
Programmamanager
6Afdoening van aanvragen als bedoeld in art. 4:5 en 4:6 Awb, alsmede het in de gelegenheid stellen de aanvraag te verbeteren als bedoeld in dat art. 4:5 Awb
Administratief medewerker A;
Vakspecialist A t/m F;
Medewerker Publieksservice A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Programmamanager
7Het horen van belanghebbenden als bedoeld in art. 4:7 en 4:8 Awb, alsmede het besluit om horen achterwege te laten op grond van 4:11 en 4:12 Awb
Vakspecialist A, B en C;
Beleidsmedewerker A,B en C;
Programmamanager
8Het vaststellen van de verplichting tot betaling van een geldsom als bedoeld in art. 4:86 Awb
Vakspecialist A en B;
Programmamanager
9Het besluiten over een dwangsom bij niet tijdig beslissen als bedoeld in § 4.1.3.2 Awb
Vakspecialist A en B;
Beleidsmedewerker A en B;
Programmamanager
10Het bieden tot gelegenheid van herstel van verzuim als bedoeld in art. 6:6 Awb
Vakspecialist A t/m F;
Beleidsmedewerker A en B;
Administratief medewerker A en B;
Programmamanager
11Het horen van bezwaarmakers en derde-belanghebbenden op grond van art. 7:2 Awb en het nemen van een besluit om af te zien van de hoorplicht op grond van art. 7:3 Awb
Vakspecialist A en B;
Programmamanager
12Besluiten omtrent het horen achter gesloten deuren of het afzonderlijk horen, zoals bedoeld in art. 7:5 en 7:6 Awb
Vakspecialist A en B;
Programmamanager
13Het nemen van een beslissing op bezwaar en het besluit om kostenvergoeding, behoudens gevallen waarin wordt afgeweken van een advies van de bezwarencommissie.
Vakspecialist A t/m D;
Programmamanager
14De behandeling van een klacht door de gemeente
Vakspecialist A en B;
Beleidsmedewerker A en B;
Programmamanager
15De vertegenwoordiging van de gemeente en de daartoe behorende bestuursorganen bij een ombudsman
Vakspecialist A en B;
Beleidsmedewerker A en B;
Programmamanager
16Het voldoen aan rapportageverplichtingen voor aan de gemeente verleende subsidies en het doen van een verzoek om vaststelling van die subsidies
Vakspecialist A, B en C;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Administratief medewerker A;
Programmamanager
17Het aanvragen van een beschikking bij een bestuursorgaan dat niet behoort tot de gemeente Coevorden
Vakspecialist A en B;
Beleidsmedewerker A en B;
Programmamanager
17a.
Het doen van een melding van een klein evenement als bedoeld in de APV waarvan de gemeente organisator is
Administratief medewerker A, B en C.
Personeel en organisatie
18Het afhandelen van correspondentie met betrekking tot de werving en selectie van personeel, waaronder het afwijzen van sollicitaties
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A en B
Wet open overheid
19Het nemen van beschikkingen op grond van de Woo
Vakspecialist A, B en C;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Programmamanager
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
19a.
Het nemen van beschikkingen op grond van de AVG
Vakspecialist A, B en C;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Programmamanager
Inkoop en aanbesteding
20Het vragen van vrijblijvende adviezen, kostprijsberekeningen en offertes
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Beheerder A en B
Technisch Uitvoerend Medewerkers A;
Programmamanager
21Besluiten in het kader van inkoop en aanbesteding in overeenstemming met het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en met een maximaal financieel belang van € 30.000
Vakspecialist A t/m D;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Beheerder A en B;
Programmamanager
21a
Ondertekenen van overeenkomsten ter uitvoering van besluiten zoals bedoeld onder volgnr. 21
Vakspecialist A t/m D ;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Beheerder A en B;
Programmamanager
Post en archief
22Het openen van alle aan de raad of het college gerichte stukken als bedoeld in art. 74 Gemw.
Vakspecialist A t/m F;
Administratief medewerker A, B en C;
Medewerker publieksservice D
23Het uitvoeren van de Archiefwet en de daarop gebaseerde regelgeving
Vakspecialist A t/m F;
Administratief medewerker A, B en C
Justitie
24Het opvragen van inlichtingen op grond van de Wet justitiële strafvorderlijke gegevens
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Medewerker publieksservice D
25Het namens de gemeente of diens bestuursorganen doen van aangifte bij de politie
Beleidsmedewerker A en B;
Technisch uitvoerend medewerker A;
Vakspecialist D;
Programmamanager
26Het uitwisselen van informatie met het Regionaal informatie- en expertisecentrum Noord
Beleidsmedewerker A en B
Invordering
27Het verrekenen van een geldschuld met een bestaande vordering als bedoeld in art. 4:93 Awb
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Administratief medewerker A, B en C
28Het treffen van een betalingsregeling en het verlenen van uitstel van betaling als bedoeld in art. 4:94 Awb
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Administratief medewerker A, B en C
29Het intrekken of wijzigen van een uitstel- of voorschotbeschikking als bedoeld in art. 4:96 Awb
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Administratief medewerker A, B en C
30Het vaststellen van de wettelijke rente conform art. 4:99 Awb
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Administratief medewerker A, B en C
31Het invorderen bij dwangbevel conform § 4.4.4.2 Awb
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Administratief medewerker A, B en C
31a.
Het besluiten tot loonvordering
Vakspecialist A t/m D
32Het invorderen van privaatrechtelijke vorderingen, waaronder:
•het verzenden van herinneringen en aanmaningen;
•het treffen van betalingsregelingen;
•het indienen van een vordering bij deurwaarder, advocaat of curator
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Administratief medewerker A, B en C
Financiering
33Het uitvoeren van de financieringsregeling huisvesting ambtenaren en de daarop gebaseerde regelgeving
Vakspecialist A, B en C;
Beleidsmedewerker A, B en C;
34Het doen van aangiften omzetbelasting en opgaven/voorschotverzoeken BTW compensatiefonds
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
35Het factureren van gemeentelijke dienstverlening
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Administratief medewerker A, B en C
36Het aansprakelijk stellen van derden voor schade die de gemeente lijdt
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Administratief medewerker A, B en C
37Het afwikkelen van aansprakelijkheidstellingen wegens schade aan derden
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Administratief medewerker A, B en C
Bekendmaking en publicatie
38De elektronische bekendmaking van besluiten via de daartoe geëigende landelijke voorziening
Vakspecialist A t/m D;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Medewerker publieksservice D
39Het bekendmaken van overige besluiten
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Medewerker publieksservice A en D;
Administratief medewerker A t/m F
Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten
40Het verstrekken van informatie als bedoeld in art. 71 Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten
Vakspecialist A, B en C;
Beleidsmedewerker A
Wkpb en Wet bag
41Het uitvoeren van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken
Vakspecialist A t/m D
42Het uitvoeren van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Medewerker Publieksservice A, B en C;
Administratief medewerker A en B;
Vakspecialist A t/m D
Huisnummering en straatnaamgeving
42a.
Het uitvoeren van de Verordening naamgeving openbare ruimte en huisnummering gemeente Coevorden
Vakspecialist A t/m D
Wet ruimtelijke ordening
43Het nemen van een beschikking in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wet ruimtelijke ordening en de daarop gebaseerde regelgeving
Beleidsmedewerker A en B;
Vakspecialist A, B en C
44Het waarmerken en publiceren van structuurvisies, voorbereidingsbesluiten op grond van de Wro, bestemmingsplannen, op grond van de Wro, uitwerkingsplannen en wijzigingsplannen, projectbesluiten, kennisgevingen, waaronder begrepen het plaatsen van een elektronische handtekening
Beleidsmedewerker A en B;
Vakspecialist A t/m D;
Medewerker Publieksservice A, B en C
Wet milieubeheer
45Het nemen van een beschikking in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wet milieubeheer en de daarop gebaseerde regelgeving
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A en B
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht
46Het nemen van een beschikking in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wabo en de daarop gebaseerde regelgeving, met uitzondering van het weigeren van een vergunning
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A en B
Monumenten
47Het uitvoeren van de Monumentenwet en monumentenverordening
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A en B
Stedelijke vernieuwing
48Het uitvoeren van de Verordening leningen stedelijke vernieuwing en de Verordening stimuleringslening karakteristieke objecten
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A en B
Vastgoed
49Het verlenen van opties op particuliere kavels op basis van door het college vastgestelde plannen en prijzen en met inachtneming van de uitgiftevoorwaarden van de gemeente Coevorden
Vakspecialist A t/m D;
Medewerker Publieksservice A, B en C
50Het besluiten op aanvragen op grond van de Leegstandwet
Vakspecialist A en B;
Medewerker Publieksservice A en B
51Het opmaken van een brondocument van een feitelijke situatie als bedoeld in art. 6a Wet Bag
Vakspecialist A t/m D;
Administratief medewerker A en B
52Het opmaken van een proces-verbaal van constatering als bedoeld in art. 10, lid 1 onder b Wet Bag
Vakspecialist A, B en C
53Het inschrijven op de wachtlijst voor woonwagenstandplaatsen
Vakspecialist A t/m D
Openbare orde
54Het nemen van een besluit in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de APV
Beleidsmedewerker A en B;
Medewerker Publieksservice A t/m D;
Vakspecialist A t/m E;
Administratief medewerker A t/m F
55Het nemen van een beschikking in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wet op de kansspelen
Beleidsmedewerker A en B;
Medewerker Publieksservice A t/m D;
Vakspecialist A t/m F;
Administratief medewerker A t/m F
56Het nemen van een beschikking in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Drank- en Horecawet
Beleidsmedewerker A en B;
Medewerker Publieksservice A t/m D;
Vakspecialist A t/m E;
Administratief medewerker A t/m F
57Het nemen van een beschikking in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Winkeltijdenwet en de Zondagswet en de op deze wetten gebaseerde regelgeving
Beleidsmedewerker A en B;
Medewerker Publieksservice A t/m D;
Vakspecialist A t/m E;
Administratief medewerker A t/m F
58Het nemen van een beschikking in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde regelgeving
Beleidsmedewerker A en B;
Medewerker Publieksservice A t/m D;
Vakspecialist A t/m E;
Administratief medewerker A t/m F
59Het nemen van een beschikking in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Marktverordening
Beleidsmedewerker A en B;
Medewerker Publieksservice A t/m D;
Vakspecialist A t/m E;
Administratief medewerker A t/m F
Handhaving
60Het nemen van handhavingsbeschikkingen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid, inclusief het intrekken van een omgevingsvergunning op grond van de Wabo.
Vakspecialist A en B
Beleidsmedewerker A en B
61De toepassing van spoedeisende bestuursdwang als bedoeld in art. 5:31 Awb
Vakspecialist A en B;
Beleidsmedewerker A en B
62Het (mondeling) stilleggen van activiteiten die aangewezen zijn in artikel 2.1, eerste lid, onder a t/m i, van de Wabo en artikel 2.2, eerste lid, onder b t/m k van de Wabo vanwege het uitvoeren van een activiteit zonder en/of in afwijking van de omgevingsvergunning.
Vakspecialist A t/m D
Subsidies
63Het verlenen, weigeren en vaststellen van subsidie in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving, behalve het verlenen, weigeren en vaststellen van subsidie op grond van artikel 4:23, derde lid, onder d, Awb (incidentele subsidie).
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A, B en C;
Medewerker Publieksservice A t/m D;
Administratief medewerker A en B;
Programmamanager
Jeugdwet
64Het verlenen van cliëntondersteuning als bedoeld in de Jeugdwet en de daarop gebaseerde regelgeving
Medewerker Publieksservice A, B en C;
Vakspecialist A t/m E; ;
Administratief medewerker A en B
65Het nemen van beschikkingen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Jeugdwet en de daarop gebaseerde regelgeving
Medewerker Publieksservice A, B en C;
Vakspecialist A t/m E; Beleidsmedewerker A en B;
Administratief medewerker A en B
65a
Het indien van een verzoek gericht op het verkrijgen van een machtiging, een spoedmachtiging of een voorwaardelijke machtiging als bedoeld in artikel 6.1.8 van de Jeugdwet
Vakspecialist A en B
Wet maatschappelijke ondersteuning
66Het verlenen van cliëntondersteuning als bedoeld in de Wmo en de daarop gebaseerde regelgeving
Medewerker Publieksservice A, B en C;
Vakspecialist A t/m E
Administratief medewerker A en B
67Het nemen van beschikkingen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wmo en de daarop gebaseerde regelgeving
Medewerker Publieksservice A, B en C;
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A en B;
Administratief medewerker A en B
Participatiewet
68Het bieden van ondersteuning op grond van de Participatiewet
Administratief medewerker A en B;
Vakspecialist A, B en C ;
Beleidsmedewerker A en B
69Het nemen van beschikkingen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Participatiewet en de daarop gebaseerde regelgeving
Administratief medewerker A en B;
Vakspecialist A t/m F;
Beleidsmedewerker A en B
Schuldhulpverlening
70Het verlenen van schuldhulpverlening als bedoeld in de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
Medewerker Publieksservice A, B en C;
Vakspecialist A t/m E;
Administratief medewerker A en B
71Het nemen van beschikkingen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en de daarop gebaseerde regelgeving
Medewerker Publieksservice A, B en C;
Vakspecialist A t/m E; Beleidsmedewerker A en B;
Administratief medewerker A en B
Leerlingenvervoer
72Het nemen van beschikkingen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Verordening Leerlingenvervoer
Medewerker Publieksservice A en B;
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A en B
Kinderopvang
73Het nemen van beschikkingen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wet kinderopvang en de daarop gebaseerde regelgeving
Medewerker Publieksservice A en B;
Vakspecialist A t/m E;
Beleidsmedewerker A en B;
Administratief medewerker A en B
Burgerzaken
74Het nemen van besluiten en het uitvoeren van feitelijke handelingen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A t/m D
75Het nemen van besluiten in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wet basisregistratie personen
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A t/m D
76Het legaliseren van handtekeningen ten behoeve van garantverklaringen
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A t/m D
77Het waarmerken van stukken voor gezien origineel
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A t/m D
78Het nemen van besluiten in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer en de daarop gebaseerde regelgeving
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A t/m D
79Het nemen van besluiten en het uitvoeren van feitelijke handelingen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Paspoortwet
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A t/m D
80Het nemen van een beschikking in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde regelgeving
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A t/m D
81Het nemen van een besluit in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wet op de lijkbezorging
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A t/m D
82Het nemen van een beschikking in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Beheersverordening begraafplaatsen, het uitvoeringsbesluit Grafbedekkingen en het uitvoeringsbesluit graven en asbezorging
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A t/m D
83Vervallen
84Het nemen van besluiten en het uitvoeren van feitelijke handelingen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Kieswet, behalve:
•de benoeming van de leden van de stembureaus;
•de indeling van de gemeente in stemdistricten;
•de vaststelling van vergoedingen voor de voorzitter en leden van de stembureaus;
•het vaststellen van de taken van de voorzitter van het hoofdstembureau
Vakspecialist A, B en C;
Medewerker Publieksservice A t/m D
Belastingen
85Het nemen van besluiten en het uitvoeren van feitelijke handelingen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de Wet waardering onroerende zaken en de daarop gebaseerde regelgeving
Vakspecialist A t/m D;
Medewerker Publieksservice A t/m D
86Het nemen van besluiten en het uitvoeren van feitelijke handelingen in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid op grond van de gemeentelijke belastingverordeningen en de daarop gebaseerde regelgeving
Vakspecialist A t/m D;
Medewerker Publieksservice A t/m D