Aanhef
de raad van de gemeente Borne;
*19int06932*
gelet op het raadsvoorstel van het presidium d.d. 27-8-2019, met kenmerk 19int06939, waarvan de motivering onlosmakelijk deel uitmaakt van dit besluit;
gelet op de artikelen 61, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, artikel 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995;
gelezen de “Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester’ van de Minister van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties”;
Besluit:
tot vaststelling van de
Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Borne 2019
Artikel 1 - Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
b.de commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Overijssel;
c.de burgemeester: de burgemeester van Borne;
d.de commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie, die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling tot vervulling van de vacature burgemeester.
Artikel 2 - Taak en bevoegdheden van de commissie
1De commissie heeft tot taak de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor te bereiden.
Artikel 3 - Samenstelling commissie
1De commissie bestaat uit de heer B.J.B. Oude Lansink, de heer M. de Boer, de heer L.C.A.W. Graafhuis, de heer A. Lammers, de heer J. de Vries, mevrouw M.G.H. Visser, de heer E.W.J. Janssen.
2De plaatsvervangend voorzitter van de raad is technisch voorzitter van de commissie. Hij neemt geen deel aan discussies en aan stemmingen.
3De commissie kiest een plaatsvervangend voorzitter uit haar midden.
4De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
Artikel 4 - Adviseurs
1Eén wethouder, als vertegenwoordiger van het college van burgemeester en wethouders, wordt als adviseur aan de commissie toegevoegd.
2De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de vertrouwenscommissie.
3De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht in de commissie.
Artikel 5 - Ambtelijke ondersteuning
1De griffier is secretaris van de commissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
2De gemeentesecretaris is plaatsvervangend secretaris van de commissie.
3De secretaris en plaatsvervangend secretaris zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht.
Artikel 6 - Vergaderingen
1De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
2De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.
3De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.
4De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.
Artikel 7 - Geheimhouding
1De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.
2De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.
3De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen.
4De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.
5De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
6Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de adviseurs, de secretaris en plaatsvervangend secretaris van de commissie.
Artikel 8 - Verslag
1De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en de Commissaris. Het verslag van bevindingen bevat tenminste:
a.een weergave van de wijze waarop de vertrouwenscommissie haar werkzaamheden heeft verricht;
b.een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
c.een gemotiveerde concept aanbeveling van twee personen.
2De bevindingen, bedoeld in lid 1, worden vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
3Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld.
4Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad en de commissaris gebracht.
Artikel 9 - Gesprekken met de kandidaten
1De secretaris nodigt, namens de voorzitter, de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.
2De commissie treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn ter bescherming van de privacy van de sollicitant. Elk overleg met derden, in welke vorm dan ook, is uitgesloten
Artikel 10 - Ontbinding commissie
De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister aan de gemeenteraad is bekend gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien.
Artikel 11 - Archivering van stukken
1De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 10, alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.
2Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.
3Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a. en c., van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
4Originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de Commissaris of van kandidaten worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden, met inachtneming van het bepaalde in XI.6 van de circulaire van de minister.
5Alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.
Artikel 12 - Contactpersoon
1De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.
2Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en in een kluis, waarvan alleen de secretaris en de plaatsvervangend een sleutel bezitten, bewaard tot het moment van ontbinding van de commissie.
3Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.
4Het gebruik van e-mail is niet toegestaan, tenzij het louter procedurele aangelegenheden betreft.
Artikel 13 - Onvoorziene aangelegenheden
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 14 - Inwerkingtreding en vervaldatum
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt dat in de vacature is voorzien.
Artikel 15 Citeertitel
De verordening wordt aangehaald als: “Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Borne 2019”.