Verordening auditcommissie gemeente Borne 2022

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

•wet: Gemeentewet;

•commissie: auditcommissie;

•raad: gemeenteraad

•voorzitter: voorzitter van de auditcommissie;

•college: college van burgemeester en wethouders;

•accountant: controlerend accountant, aangesteld conform art 213 Gemeentewet.

Artikel 2 Doel

De commissie heeft als doel de afstemming ten behoeve van de raad van alle activiteiten in de gemeente op het gebied van auditing, financieel beheer en aangrenzende gebieden en het overleg daarover tussen raad, rekenkamercommissie, college van B&W, ambtelijke organisatie en accountant.

Artikel 3 Taken en bevoegdheden

1De auditcommissie heeft tot taak:

a.via voorlegging aan het politiek beraad een inhoudelijk advies uit te brengen aan de raad over financiële aangelegenheden zoals de jaarrekening, de accountantsverklaring, aansturing en benoeming accountant en dergelijke.

b.andere werkzaamheden voortvloeiende uit de controlerende functie van de raad te verrichten, voor zover het het werkterrein van de commissie betreft.

2De auditcommissie wordt in ieder geval vooraf in de gelegenheid gesteld haar oordeel te geven over voorstellen, die in een vergadering van het politiek beraad aan de orde komen en haar bevoegdheid betreffen.

3De auditcommissie wordt voor zaken die haar bevoegdheid betreffen en binnen haar doelstelling vallen tijdig betrokken bij de beleidsvoorbereiding in die dat zij zich kan uitspreken over te stellen prioriteiten en aandachtspunten.

Artikel 4 Samenstelling en benoeming leden

1De auditcommissie bestaat maximaal uit één vertegenwoordiger per fractie.

2Tot leden van de auditcommissie zijn door de raad benoembaar:

a.Leden van de raad:

b.beëdigde niet-raadsleden.

c.Eén extern lid. Het externe lid moet voldoen aan artikel 15 van de Gemeentewet. Alvorens de functie te kunnen uitoefenen leggen de leden van de auditcommissie, voor zover geen lid van de gemeenteraad of beëdigd als commissielid, in handen van de voorzitter van de raad, de volgende eed (verklaring en belofte) af: “Ik zweer (verklaar) dat ik, om tot lid van de auditcommissie benoemd te worden, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gift of gunst heb gegeven of beloofd. Ik zweer (verklaar en beloof) dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks nog middellijk enig geschenk of enige belofte heb aangenomen of zal aannemen. Ik zweer (beloof) dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als lid van de auditcommissie naar eer en geweten zal vervullen. Zo waarlijk helpe mij God almachtig (dat verklaar en beloof ik).”

3De auditcommissie wijst uit haar midden een voorzitter aan die stemhebbend lid blijft. De commissie wijst uit haar midden tevens een plaatsvervangend voorzitter aan.

4De raadsgriffier dan wel een griffiemedewerker, de vertegenwoordiger(s) uit het College, de vertegenwoordiger(s) uit de ambtelijke organisatie en de accountant zijn adviserend lid van de commissie.

5De griffier dan wel een griffiemedewerker is secretaris van de auditcommissie. De secretaris is geen lid van de auditcommissie.

6De leden van de commissie worden voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de Raad benoemd.

Artikel 5 Werkwijze

1De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder een of meerdere adviserende leden van de commissie.

2De commissie informeert de raad over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende leden en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden .

3De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.

4De commissie vergadert in beslotenheid. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan de commissie rapporten die via de commissie aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.

5De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.