Beleidsregels adviesraad sociaal domein 2018

Artikel 1 Begrippen

In deze beleidsregels wordt verstaan onder:

ASD

Adviesraad Sociaal Domein;

College

Het college van burgemeester en wethouders van Boekel;

Sociaal Domein

a.Wet maatschappelijke ondersteuning;

b.Jeugdwet, jeugdhulp en jeugdzorg;

c.Participatiewet, voorzieningen op het gebied van werk en inkomen;

Wmo

Wet maatschappelijke ondersteuning.

Artikel 2 Doelstelling

Het doel van de samenwerking tussen ASD en het college is het bevorderen en realiseren van een samenhangend pakket van beleid, verordeningen en evaluaties over de Wmo, de Jeugdwet en de Participatiewet, dusdanig dat dit bijdraagt aan een efficiënte uitvoering van genoemde beleidsvelden met draagvlak binnen onze gemeenschap. Met de samenwerking wordt invulling gegeven aan de wettelijke cliëntparticipatie uit de drie genoemde wetten.

Artikel 3 Taken van de ASD

1De ASD brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het college over onderwerpen op het gebied van het Sociaal Domein.

2De ASD informeert en oriënteert zich op ontwikkelingen en knelpunten die ervaren worden in de Boekelse samenleving waar het de uitvoering van het Sociaal Domein betreft. De ASD informeert de organisaties, waarvan de ASD een afspiegeling is, over de praktische uitvoering van beleid en regelingen op het gebied van het Sociaal Domein.

3De ASD betrekt nadrukkelijk de groepen die minder goed in staat zijn hun belangen en behoeften kenbaar te maken.

Artikel 4 Bevoegdheden van de ASD

1Initiatiefrecht

De ASD kan alles wat te maken heeft met het beleid van het Sociaal Domein aan de orde stellen in een overleg met de beleidsambtenaren Wmo, Jeugdwet of Participatiewet.

2Informatierecht

Het college informeert de ASD over alles wat zij voor de uitoefening van haar taken nodig heeft. Het betreft hier alle informatie die noodzakelijk is om beleid en de uitwerking daarvan voor inwoners te begrijpen, te ontwikkelen en wijzigingen te kunnen volgen. Hieronder vallen ook monitorgegevens.

3Adviesrecht

Het college vraagt de ASD om advies in de volgende fases:

a.Visievorming;

b.Beleidsontwikkeling;

c.Verordeningen;

d.Evaluatie beleid en cliënttevredenheidsonderzoeken.

Artikel 5 Adviestermijn

Als het college om advies vraagt, wordt het advies door de ASD schriftelijk binnen twee weken na de eerst volgende vergadering van de ASD uitgebracht. Afwijkingen op deze termijn zijn in overleg mogelijk.

Artikel 6 Structureel overleg

1De ASD vergadert minstens 1 maal per twee kalendermaanden.

2De ASD legt jaarlijks een overlegoverzicht vast en deelt deze met de beleidsambtenaren Wmo, Jeugdwet en Participatiewet.

3De wethouder Bewonerszaken sluit in principe eenmaal per twee maanden aan bij het ASD-overleg. Afwijkingen zijn in overleg mogelijk.

4De beleidsambtenaren Wmo, Jeugdwet en Participatiewet sluiten aan afhankelijk van de onderwerpen op de agenda.

5De vergaderingen zijn in beginsel openbaar. De vergadering is besloten als tenminste drie leden hierom vragen of wanneer de voorzitter dit nodig acht.

6Naast de vergaderingen met de gemeente, kan de ASD eigen vergaderingen beleggen. Het zogeheten vooroverleg. Het vooroverleg is een besloten overleg. Hiervoor wordt geen vergaderlocatie beschikbaar gesteld.

Artikel 7 Notulen

1De ASD zorgt zelf voor verslaglegging van de vergaderingen en is zelf bevoegd en verantwoordelijk voor verspreiding.

2Als gemeentelijk beleid of gemeentelijke standpunten worden verwoord vindt vooraf aan de verspreiding afstemming plaats met de betreffende beleidsambtenaar.

3Vertrouwelijk besproken stukken worden niet opgenomen in de openbare notulen.

Artikel 8 Ondersteuning

1Ambtelijke ondersteuning

a.Als aanspreekpunt voor de ASD zijn de beleidsambtenaren Wmo, Jeugdwet en Participatiewet beschikbaar. Zij verzorgen de informatievoorziening naar de ASD. Tussen de beleidsambtenaren en de ASD vindt overleg plaats wanneer dit door beide partijen wenselijk wordt geacht.

b.Ambtelijke ondersteuning beperkt zich in principe tot de in artikel 4 lid 3 genoemde onderdelen.

2Vergaderfaciliteiten

De gemeente stelt zonder doorberekening van kosten een vergaderruimte ter beschikking voor de vergaderingen van de ASD. Dit heeft geen betrekking op de vooroverleggen.

Artikel 10 Geheimhouding

1Als het college de ASD informatie verstrekt die vertrouwelijk is, dan zal het college dat expliciet vermelden.

2De gemeente kan geheimhouding opleggen als het privacy-, informatieveiligheid-, inkoop- of financieel gevoelige informatie betreft.

3In voorkomende gevallen zorgt de ASD er voor dat de geheimhouding van de adviesaanvragen, de desbetreffende schriftelijke stukken en verdere informatie vertrouwelijk wordt behandeld.

Artikel 11 Overige bepalingen

1De leden van de ASD zullen als gevolg van het lidmaatschap van de ASD, in de contacten met de gemeente voordelen noch nadelen ondervinden.

2De ASD verstrekt aan het college alle gewenste inlichtingen over haar werkzaamheden.

Artikel 12 Intrekking, inwerkingtreding en citeertitel

1De beleidsregels Wmo Adviesraad Boekel 2010, vastgesteld door college van burgemeester en wethouders op 18 mei 2010, worden per 1 januari 2018 ingetrokken.

2Deze beleidsregels treden in werking op 1 januari 2018.

3Deze beleidsregels worden aangehaald als “Beleidsregels Adviesraad Sociaal Domein 2018”.