Verordening van de raad van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk, houdende regels over de…

Aanhef

De raad van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 2 oktober 2018;

gelet op artikel 2.1.3 lid 3 van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015;

b e s l u i t:

vast te stellen de volgende

Verordening op de Wmo-raad Bodegraven-Reeuwijk 2018

Artikel 1. Definities

-Adviseren: het uitbrengen van een advies;

-Beleidsfases: beleidsinitiëring en -voorbereiding, vaststellen verordeningen, beleidsuitvoering, ontwerpen beleidsplan, evaluatie;

-College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente;

-Contactmedewerker: aangewezen beleidsadviseur van de gemeente die deskundig is op het gebied van het sociaal domein en fungeert als aanspreekpunt voor de Wmo-raad;

-Gemeente: de gemeente Bodegraven-Reeuwijk;

-Periodiek overleg: overleg 2 keer per jaar tussen wethouder en Wmo-raad;

-Raad: de gemeenteraad van de gemeente;

-Structureel overleg: overleg tussen contactmedewerker en Wmo-raad;

-Voorzitter : de onafhankelijke voorzitter van de Wmo-raad;

-Vergadering: het overleg tussen de leden van de Wmo-raad;

-Vertegenwoordiger: de vertegenwoordiger van een representatieve organisatie van de kant van vragers op het gebied van maatschappelijke ondersteuning;

-Wmo: Wet maatschappelijke ondersteuning;

-Wmo-raad: Wmo-raad Bodegraven-Reeuwijk, het uit vertegenwoordigers van organisaties met taken en bevoegdheden zoals in deze verordening omschreven.

Artikel 2. Reikwijdte van de verordening

Deze verordening is van toepassing op de organisatie van de door de gemeente ingestelde Wmo-raad.

Artikel 3. Doel Wmo-raad

1De Wmo-raad brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het college.

2De adviezen raken de ontwikkelfase van nieuw beleid, aanpassingen van bestaand beleid en het opzetten, uitvoeren en omzetten tot beleid van evaluaties.

3De adviezen van de Wmo-raad en de reactie van het college worden ter kennis gebracht van de raad.

4De Wmo-raad betrekt bij de advisering waar gewenst en mogelijk haar achterban en deskundigen op de gebieden van de Wmo en de Jeugdwet.

Artikel 4. Bevoegdheden

1Initiatiefrecht

De Wmo-raad heeft de bevoegdheid alle aangelegenheden die de uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet raken, bij de gemeente in het periodiek overleg en/of het structureel overleg aan de orde te stellen.

2Informatierecht

De Wmo-raad krijgt spontaan en op verzoek tijdig alle informatie die voor de uitoefening van de taken, zoals in deze verordening omschreven, nodig zijn, tenzij enig wettelijk voorschrift de verstrekking daarvan in de weg staat. Zo nodig wordt door de gemeente mondelinge toelichting gegeven over lopend beleid, de invloed van (nieuw) rijksbeleid of over ideeën en plannen van college en/of gemeenteraad op de beleidsterreinen van Wmo en Jeugd.

3Adviesrecht

De Wmo-raad heeft adviesrecht in de beleidsfases beleidsinitiëring en -voorbereiding, vaststellen verordeningen, beleidsuitvoering en ontwerpen beleidsplan.

Artikel 5. Termijnen

1Het college stelt de Wmo-raad voorafgaand aan besluitvorming in de gelegenheid advies uit te brengen.

2De Wmo-raad brengt het advies binnen zes weken schriftelijk uit aan het college. Deze termijn kan in overleg met de voorzitter anders worden overeen gekomen.

3Het college geeft binnen zes weken een schriftelijke reactie op een uitgebracht advies met betrekking tot de wijze waarop zij het met het advies is omgegaan.

Artikel 6. Samenstelling Wmo-raad

1De Wmo-raad bestaat met een passende spreiding over doelgroepen uit vertegenwoordigers van inwoners met een beperking zoals bedoeld in artikel 1.2.1 van de Wmo en jeugdigen zoals bedoeld in artikel 1.3 van de Jeugdwet.

2De vertegenwoordigers zorgen voor communicatie met de achterban.

3De leden bekleden geen vertegenwoordigende functie namens een politieke partij in Bodegraven-Reeuwijk en zij bekleden geen functie bij een commerciële organisatie, die direct belang heeft bij de dienstverlening aan de doelgroepen van de Wmo en de Jeugdwet.

4De Wmo-raad bestaat uit maximaal 14 leden waaronder een onafhankelijk Dagelijks Bestuur.

5Het Dagelijks Bestuur wordt op persoonlijke titel aangezocht via een open sollicitatie en benoemd door het college.

6De voorzitter heeft geen stemrecht maar bij stakende stemmen beslist de voorzitter.

7De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen gezamenlijk het Dagelijks Bestuur en bestaat uit 3 personen en nemen een onafhankelijke positie in. Zij kunnen elkaars werkzaamheden vervangen.

8Binnen de gemeentelijke organisatie fungeert een medewerker als contactmedewerker.

Artikel 7. Voordracht, benoemingen en zittingsduur

1De leden, waaronder de leden van het Dagelijks Bestuur, worden door het college benoemd voor een periode van vier jaar.

2Benoemingen kunnen één keer met eenzelfde periode worden verlengd.

3Uittreding uit de Wmo-raad vindt vervolgens plaats nadat opvolging door een nieuw lid is gevonden met een gelijkwaardige achtergrond of aandachtsgebied als het vertrekkend lid.

4Het college benoemt op voordracht van de Wmo-raad de leden. De leden ontvangen een schriftelijke bevestiging van de benoeming.

5Wanneer een lid tussentijds op eigen verzoek wil aftreden wordt een opzegtermijn van 2 maanden in acht genomen.

6De Wmo-raad kan het college verzoeken een lid te ontslaan indien de Wmo-raad van mening is dat de inbreng als onvoldoende en/of verstorend moet worden aangemerkt.

7Het aftreden of ontslag van een lid wordt door het college schriftelijk bevestigd.

Artikel 8. Overleg

1Ter voorbereiding op een vergadering van de Wmo-raad vindt een vooroverleg plaats tussen de leden van het Dagelijks Bestuur van de Wmo-raad en de contactmedewerker van de gemeente.

2Waar nodig en/of gewenst wordt het vooroverleg aangevuld met deskundigen, deskundige medewerkers van de gemeente of leden uit de Wmo-raad.

3Dit overleg wordt voorgezeten door de voorzitter.

4De voorzitter stelt in overleg met de secretaris en de contactmedewerker de agenda samen voor het vooroverleg.

5Ieder lid heeft het recht om via de secretaris onderwerpen aan te reiken. De definitieve agenda wordt bij aanvang van de bijeenkomst vastgesteld.

6Eén maal per jaar, of vaker in onderling overleg, stemt de wethouder af met het Dagelijks Bestuur.

Artikel 9. Vergadering

1De Wmo-raad kan ter voorbereiding van een advies vergaderen. Adviezen worden voorbereid door het Dagelijks Bestuur en in meerderheid vastgesteld in de vergadering van de Wmo-raad.

2De gemeente draagt er zorg voor dat ten behoeve van de vergaderingen van de Wmo-raad vergaderruimte beschikbaar is.

3De secretaris bereidt de vergadering voor en draagt zorg voor de uitwerking van het advies.

Artikel 10. Openbaarheid vergaderingen

1De vergaderingen van de Wmo-raad zijn openbaar.

2De deuren worden gesloten, wanneer een lid daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt.

3De Wmo-raad beslist vervolgens of met gesloten deuren wordt vergaderd.

4Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de Wmo-raad anders beslist.

Artikel 11. Openbaarheid adviezen Wmo-raad

De adviezen van de Wmo-raad zijn openbaar, tenzij de Wmo-raad omtrent de inhoud daarvan geheimhouding oplegt.

Artikel 12. Jaarverslag

Jaarlijks vóór 1 april maakt de Wmo-raad een verslag van de werkzaamheden over het afgelopen jaar. Het verslag wordt verzonden aan de contactmedewerker die zorg draagt voor verdere verspreiding richting het college.

Artikel 13. Vergoedingen

1Voor de aanwezigheid bij vergaderingen hebben de leden recht op een vergoeding in de vorm van presentiegeld.

2De gemeente Bodegraven-Reeuwijk stelt jaarlijks financieel budget aan de Wmo-raad ter beschikking voor een deugdelijk functioneren op basis van de door haar ingediende begroting.

3De omvang van de vergoeding voor de leden bedraagt € 80,00 per vergadering.

4De omvang van de vergoeding voor de leden van het Dagelijks Bestuur bedraagt € 150,00 per vergadering.

Artikel 14. Vertrouwelijke behandeling van informatie

De leden van de Wmo-raad zijn verplicht om al hetgeen hen in verband met hun lidmaatschap van de Wmo-raad ter kennis is gekomen vertrouwelijk te behandelen, voor zover die verplichting uit de aard der zaak volgt. De leden ondertekenen hiertoe een verklaring waarin zij deze verplichting aanvaarden.

Artikel 15. Geschillen betreffende deze verordening

Over geschillen voortkomend uit de toepassing van deze verordening beslist het college.

Artikel 16. Slotbepalingen

1De gemeente maakt het bestaan van de Wmo-raad algemeen bekend.

2De Wmo-raad kan naar aanleiding van een evaluatie het college gemotiveerd verzoeken de verordening aan te passen en de onafhankelijk voorzitter te vervangen, met dien verstande dat het besluit daartoe de instemming behoeft van twee derde deel van de leden van de Wmo-raad.

3Ten dienste van zijn functioneren stelt de Wmo-raad een huishoudelijk reglement op, waarin onder andere de communicatie met de achterban wordt geregeld.

4De leden, waarvan de benoeming is gebaseerd op grond van de Verordening WMO-raad gemeente Bodegraven-Reeuwijk, behouden hun benoeming met een maximum van de in artikel 7 van deze verordening genoemde termijnen van 2 maal 4 jaar. Benoemingen die eerder aflopen dan de in artikel 7 genoemde termijn van 2 maal 4 jaar worden verlengd totdat de termijn van totaal 8 jaar is behaald.

5In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college in overleg met de Wmo-raad.

De griffier,

drs. J.H. Rijs

De voorzitter,

mr.C. van der Kamp

Bron: lokaleregelgeving.overheid.nl

Verordening van de raad van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk, houdende regels over de Wmo-raad van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk (Verordening Wmo-raad Bodegraven-Reeuwijk 2018)