Besluit van de gemeentesecretaris van de gemeente Beverwijk houdende regels omtrent…

Aanhef

De gemeentesecretaris,

Overwegende dat,

het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, op 29 september 2020 de Mandaat- en machtigingsregeling gemeente Beverwijk 2020 (C-20-05493) hebben vastgesteld, waarbij algemeen mandaat is verleend aan de gemeentesecretaris;

door de gemeentesecretaris bij besluit van 30 september 2020 (INT-20-56160) aan strategische managers de bevoegdheid is gegeven ondermandaat aan medewerkers en externen te verlenen, maar het hier een volledig nieuwe mandaat- en machtigingsregeling betreft en het voor de inwerkingtreding van de hieronder vallende ondermandaten wenselijk is deze eenmalig centraal vast te laten stellen door de gemeentesecretaris;

dat dit besluit niet afdoet aan de bevoegdheid van de strategische managers om zelfstandig ondermandaten aan medewerkers te geven, dan wel de bij dit besluit gegeven ondermandaten aan medewerkers te wijzigen of in te trekken;

de inhoud van de te geven ondermandaten door de Teammanagers zijn aangereikt;

Gelet op,

artikel 8, eerste en derde lid, van de mandaat- en machtigingsregeling gemeente beverwijk 2020, waarbij de gemeentesecretaris wordt toegestaan ondermandaat te verlenen aan medewerkers en externen, met uitzondering van de in bijlage 2 en 3 van de regeling genoemde bevoegdheden en tevens is bepaald dat ondermandaat aan medewerkers en externen alleen plaatsvindt per concrete, specifieke bevoegdheid,

artikel 8, vierde lid van dezelfde regeling, waarin is geregeld dat voor externen nadere eisen gelden,

artikel 8, zesde lid van dezelfde regeling, waarbij is bepaald dat de in bijlage 3 van die regeling genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan de strategische managers,

artikel 7, eerste lid van dezelfde regeling, in samenhang met het besluit van de gemeentesecretaris (INT-20-56160), waarbij de strategische managers is toegestaan om zelf ondermandaat te verlenen aan medewerkers en externen en aldus bevoegd zijn onderhavig besluit te wijzigen indien noodzakelijk,

Tekst

Besluit:

Ondermandaat te verlenen aan medewerkers en externen overeenkomstig het ondermandaatregister (INT-20-56213), zoals deze luidt op de datum van dit besluit.

Bijlage: Ondermandaatregister (INT-20-56213) zoals deze luidt op 30 september 2020

Ondermandaatregister versie 1.0, nieuwe regeling, geen wijzigingen

INT-20-56213 datum: 30 september 2020

Tabel 1 Algemeen

Ondermandaat aan functie

Inhoud ondermandaat

Uitgezonderd van ondermandaat

Ondermandaat gegeven door

Besluit

Datum

Mandaat- en machtigingsregeling gemeente Beverwijk 2020 / C20-05493 / INT-20-55549 / d.d. 29-9-2020

Strategische managers

Algemeen mandaat

Bijlagen 1 en 2 mandaatregeling

gemeentesecretaris

INT-20-56160

30-9-2020

artikel 7

Teammanagers

Algemeen mandaat

Bijlagen 1, 2 en 3 mandaatregeling

gemeentesecretaris

INT-20-56210

30-9-2020

artikel 8

Medewerkers en externen

per concrete, specifieke bevoegdheid, zie tabel 2

Bijlagen 1, 2 en 3 mandaatregeling

gemeentesecretaris

INT-20-56212

30-9-2020

artikel 8

Tabel 2 Medewerkers gespecificeerd per concrete, specifieke bevoegdheid

de extensie (e) = externe;

(v) = vervanger

Waar [B] staat is burgemeester bevoegd, anders het college

Team

Functie

Inhoud ondermandaat

Team Openbare Ruimte

Gebiedsbeheerder groen

Handhavingsbeschikkingen en gerelateerde correspondentie m.b.t. openbaar groen

Gebiedsbeheerder begraafplaats

Wet op de lijkbezorging:

1) Einde grafrecht / columbarium

2) Vergunning plaatsen monument

3) Nieuwe uitgifte grafrechten / columbarium

4) Verlengen grafrechten / columbarium, Overschrijven grafrechten, Overschrijven en verlengen grafrechten

5) Bevestigen opzeggen grafrechten

6) Toestemming opgraven stoffelijke resten [B]

Gebiedsbeheerder wegen

I.v.m. taken als coördinator wegafzetting:

1) Besluit tot uitvoeren verkeersmaatregelen conform CROW 96B

2) Toestemming geven om werkzaamheden uit te voeren conform CROW 96B

Team Facility

Geen ondermandaten

Team Veiligheid, toezicht en Handhaving

Toezichthouder

Elke medewerker die als toezichthouder voor de hier opgenomen bevoegdheden (zie inhoud ondermandaat) is aangewezen

Toepassen van spoedeisende bestuursdwang t.b.v een voertuig (Wegenverkeerswet, APV)

Toepassen van spoedeisende bestuursdwang met betrekking tot artikel 5.17 Wabo

Het nemen van besluiten op grond van artikel 154b Gemeentewet, dan wel elke andere wettelijke grondslag waarmee het opleggen van een bestuurlijke boete mogelijk wordt gemaakt, indien de bestuurlijke boete lager is dan het in artikel 5:53, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht genoemde geldbedrag (op 1/9/2020 is dat € 340,-). [B/college] (Op grond van artikel 10:3 lid 4 Awb wordt mandaat tot het opleggen van een bestuurlijke boete niet verleend aan degene die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt, indien artikel 5:53 Awb van toepassing is)

Coördinator handhaving

T.b.v. handhaving van een voertuig (Wegenverkeerswet, APV) en uitvoering van artikel 5.17 wabo: Alle beschikkingen en bijbehorende handelingen komende uit Titel 5.3 Herstelsancties van de Awb en alle bijbehorende beschikkingen en handelingen komende uit Titel 4.4. Bestuursrechtelijke geldschulden Awb

Team Werk, Inkomen & Zorg A & B

(senior) adviseur WMO

Beschikkingen en gerelateerde correspondentie op grond van de Wmo en gedelegeerde regelgeving.

(senior) adviseur Participatiewet

Beschikkingen en gerelateerde correspondentie op grond van de Participatiewet en gedelegeerde regelgeving.

Adviseur schuldhulpverlening

Beschikkingen en gerelateerde correspondentie op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, gedelegeerde regelgeving en de vigerende beleidsregels voor schuldhulpverlening van gemeente Beverwijk.

Adviseur bijzondere bijstand

Beschikkingen en gerelateerde correspondentie op grond van de Participatiewet en de Beleidsregels bijzondere bijstand en minimaregelingen.

Adviseur woonurgentie

Beschikkingen en gerelateerde correspondentie op grond van de verordening die ziet op de huisvesting (zoals nu geregeld in de regio Zuid-Kennemerland / Ijmond)

Adviseur vervoer

Beschikkingen en gerelateerde correspondentie met betrekking tot vervoer op grond van de Wmo, Wet op het primair onderwijs, Wet op de expertisecentra en Wet op het voorgezet onderwijs en bij deze wetten behorende gedelegeerde regelgeving, alsook de verordening van gemeente Beverwijk die ziet op leerlingenvervoer

Adviseur leerplicht

Beschikkingen en gerelateerde correspondentie met betrekking tot de leerplicht op grond van de Leerplichtwet 1969 en gedelegeerde regelgeving

Adviseur Inburgering

Beschikkingen in het kader van de nieuwe Wet Inburgering 2021. Ondertekenen de beschikking hersteltermijn en opschorting uitkering als de inkomensverklaring of loonstrook niet (tijdig) is aangeleverd.

Team Ingenieursbureau

BAG-beheerder

basisregistratie adressen en gebouwen

Beschikkingen en gerelateerde correspondentie op grond van Hoofdstuk 6 van de Wet BAG en daarbij behorende gedelegeerde regelgeving

BGT-beheerder

basisregistratie grootschalige topografie

Het als zijnde bronhouder aanleveren van gegevens aan de Dienst, ter wijziging dan wel opneming in de BGT, gerelateerde correspondentie, en gedelegeerde regelgeving, op grond van de Wet BGT

Projectleider Igenieursbureau

Het ondertekenen van opdrachten tot € 50.000,- en het ondertekenen van wijzigingsopdrachten (meer-/minderwerk) tot € 50.000,-.

Projectmanager

Het ondertekenen van opdrachten tot € 50.000,- en het ondertekenen van wijzigingsopdrachten (meer-/minderwerk) tot € 50.000,-.

Projectbeheerser Ingenieursbureau

Het ondertekenen van opdrachten tot € 50.000,- en het ondertekenen van wijzigingsopdrachten (meer-/minderwerk) tot € 50.000,-.

Junior Projectleider Civiele Projecten

Het ondertekenen van opdrachten tot € 50.000,- en het ondertekenen van wijzigingsopdrachten (meer-/minderwerk) tot € 50.000,-.

Ontwerper inrichting openbare ruimte