Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders maakt bekend dat zij op 25 februari 2025 de Mandaatregeling “Uitvoering Huisvestingsverordening Gemeente Best 2025-2029” met bijbehorende mandaatlijst heeft vastgesteld.
Dit besluit hangt samen met de bevoegdheden die op grond van de Huisvestingswet 2014 aan het college van burgemeester en wethouders zijn toegekend. Samengevat zien deze bevoegdheden op het beschikken op verzoeken van woningzoekenden om urgentie te verkrijgen en de besluitvorming op aanvragen om huisvestingsvergunning waarmee een woningzoekende met voorrang gehuisvest kan worden.
Teneinde woningzoekenden klantgericht en efficiënt van dienst te kunnen zijn, is een praktijkgerichte mandatering van de toegekende bevoegdheden op zijn plaats. In de mandaatlijst zijn bevoegdheden neergelegd bij de directeuren-bestuurders van de in het Stedelijk Gebied Eindhoven (bestaande uit het grondgebied van de gemeenten Best, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Helmond, Nuenen c.a., Oirschot, Son en Breugel, Veldhoven en Waalre) werkzame woningcorporaties, de voorzitter van de “Urgentiecommissie Stedelijk Gebied Eindhoven” en de teamleider Ondersteuning, Jeugd en WMO van de gemeente Best.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Best c.a.,
neemt in overweging,
dat ter bevordering van een vlotte, klantgerichte uitvoering van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029, de uitoefening van bepaalde bevoegdheden en de ondertekening van stukken te mandateren aan anderen,
dat wordt gestreefd naar uniformiteit in de uitvoering van de Huisvestingsverordening tussen de gemeenten die gezamenlijk het Stedelijk Gebied Eindhoven vormen (de gemeenten Best, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Helmond, Nuenen c.a., Oirschot, Son en Breugel, Veldhoven en Waalre),
gelet op de het bepaalde in de Gemeentewet, afdeling 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht, de Huisvestingswet 2014 en de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029,
B E S L U I T
vast te stellen, de volgende regeling, regelende de mandatering en de ondertekening van stukken.
Artikel 1 Definities
1Bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente dat bevoegd is in voorkomende gevallen te beschikken op aanvragen van woningzoekenden tot indeling in een of meerdere urgentiecategorieën, betreffende de gemeente Best;
2Mandaat: het toekennen van de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten, in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht te nemen.
3Machtiging: het toekennen van de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht, noch een rechtshandeling naar privaatrecht zijn.
4Stedelijk Gebied Eindhoven: het grondgebied van de gemeenten Best, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Helmond, Nuenen c.a., Oirschot, Son en Breugel, Veldhoven en Waalre;
5Woningcorporatie: toegelaten instelling als bedoeld in artikel 19 van de Woningwet die feitelijk werkzaam is binnen een van de gemeente binnen het Stedelijk Gebied Eindhoven
Artikel 2 Grondslag
1Deze Mandaatregeling is een uitwerking van het bepaalde in artikel 19 van de Huisvestingsverordeningen 2025-2029 van de gemeenten Best, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Helmond, Nuenen c.a. ca., Oirschot, Son en Breugel, Veldhoven en Waalre waarin is geregeld in welke gevallen en op welke wijze urgent-woningzoekenden met voorrang gehuisvest worden.
2Waar in deze regeling wordt gesproken over mandaat, ondermandaat of gemandateerde wordt daaronder tevens begrepen machtiging, ondermachtiging of gemachtigde.
Artikel 3 Uitoefening van bevoegdheden
1Aan de directeur-bestuurders van de Dagelijks Besturen van de woningcorporaties werkzaam in het SGE, de voorzitter van de Urgentiecommissie en andere specifiek in de bij deze regeling behorende lijst genoemde functionarissen (hierna gezamenlijk in enkelvoud aangeduid als “functionaris”) wordt de bevoegdheid toegekend om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen dan wel feitelijke handelingen te verrichten.
2De besluiten c.q. de feitelijke handelingen waarvoor deze functionaris mandaat c.q. machtiging wordt gegeven, staat vermeld op de bij deze mandaatregeling behorende lijst.
3De uitoefening van het mandaat beperkt zich tot de taak en functie waarop het mandaat betrekking heeft.
4Het mandaat houdt zowel een beslissings- als ondertekeningsmandaat in.
5In het geval dat het bestuursorgaan zulks kenbaar heeft gemaakt en/of in het geval dat het in de redelijke lijn der verwachtingen ligt dat het bestuursorgaan op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken, vindt uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden niet plaats. In deze gevallen blijft de bevoegdheid onder het bestuursorgaan ressorteren.
6De functionaris oefent het mandaat niet uit, indien de functionaris bij de beslissing een persoonlijk belang bij de besluitvorming heeft als bedoeld in artikel 2:4 Awb.
Artikel 4 Tijdelijk mandaat
1Ingeval van kortdurende afwezigheid van de functionaris is deze bevoegd om de uitoefening van de in mandaat verkregen bevoegdheden, onder gelijke voorwaarden als die waaronder hij het mandaat uitoefent, gedurende zijn afwezigheid over te dragen aan een met de waarneming belast functionaris. Een besluit tot tijdelijk mandaat geschiedt schriftelijk.
Artikel 5 Instructies en inlichtingen
1Bij de uitoefening van bevoegdheden, bedoeld in deze regeling, worden specifieke mandateringsvoorwaarden, vermeldt in de bij deze regeling behorende lijst, in acht genomen.
2Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van de bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, verordeningen en beleidsregels in acht genomen.
3De functionaris voorziet het bestuursorgaan jaarlijks en op verzoek een overzicht van de krachtens mandaat genomen besluiten.
4Het bestuursorgaan mag alleen eisen aan het in het derde lid bedoelde overzicht stellen, zoals ten aanzien van de wijze waarop, de frequentie waarmee, alsmede omtrent de voortgang en de inhoud van hetgeen onder mandaat wordt uitgevoerd.
Artikel 6 ondertekening
1Een krachtens mandaat genomen besluit, alsmede de op de gemandateerde bevoegdheid betrekking hebbende brieven worden door de gemandateerde als volgt ondertekend:
“het college van burgemeester en wethouders van Best,
namens dezen,
functionaris,
handtekening,
naam.”
Artikel 7 ondermandatering
1Tenzij in de bij deze regeling behorende lijst anders is bepaald is de functionaris bevoegd tot het geven van ondermandaat.
2Het geven van ondermandaat geschiedt schriftelijk. De functionaris die ondermandaat verleent, stelt hiervan het bestuursorgaan onverwijld op de hoogte middels het toezenden van een afschrift van het ondermandaat.
3Op ondermandaat zijn de bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.
Artikel 8 instemming
1De in deze regeling of de bijlage opgenomen functionarissen hebben met de mandaatverlening ingestemd blijkend uit een schriftelijke verklaring.
Artikel 9 overgangsrecht, citeertitel en bekendmaking
1Deze regeling wordt aangehaald als “Mandaatregeling Uitvoering Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029.
2Deze regeling en de daarbij behorende Mandaatlijst “Uitvoering Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029”, treden in werking op de dag volgende op die waarop deze is bekendgemaakt.
3Op het in het tweede lid bedoelde moment komen de “Mandaatregeling Uitvoering Huisvestingsverordening gemeente Best 2024-2027” en de daarbij behorende Mandaatlijst “Uitvoering Huisvestingsverordening gemeente Best 2024-2027” te vervallen met dien verstande dat alle aanvragen die op dat moment nog in procedure zijn, op basis van de “Mandaatregeling Uitvoering Huisvestingsverordening gemeente Best 2024-2027” en de daarbij behorende Mandaatlijst “Uitvoering Huisvestingsverordening gemeente Best 2024-2027” worden afgedaan.
Mandaatlijst “Uitvoering Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029”
Behoort bij het besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Best van 25 februari 2025
Mij bekend,
De secretaris,
J. Hasselman
Volgnr.
Omschrijving bevoegdheid
Gebaseerd op
Mandaat (M) / Machtiging (Ma)*
Onder-mandaat
Specifieke mandateringsvoorwaarden
1.
Het uitvoeren van de intake van (urgent) woningzoekenden, gespreksvoering, het doorzenden van verzoeken om urgentiebeschikking aan het secretariaat van de Urgentiecommissie en het voeren van alle overige routinematige correspondentie en contacten.
--
1De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie
2de voorzitter van de Urgentiecom-missie
3Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
2.
Het voeren van correspondentie ter uitvoering, dan wel het tekenen van stukken ter vastlegging c.q. afwikkeling van krachtens mandaat genomen besluiten
--
1De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie
3Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
3.
Het opvragen, waarmerken en toezenden van bescheiden
--
1De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie
3Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
4.
Het vragen van adviezen aan derden
--
1De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie
2De voorzitter van de Urgentiecom-misie
3Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
Onder man datering alleen duidelijk wanneer aan het vragen van het advies geen kosten zijn verbonden.
5.
Het verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten hebben
--
1De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie
3Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
6.
Volledigheidstoets van verzoeken tot indeling in een of meer urgentiecategorieën
Artikel 3 lid 1 t/m 3 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
1De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie
2De voorzitter van de Urgentiecom- missie (M)
3Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
7.a.
Vertegenwoordigen van het bestuursorgaan op hoorzittingen welke door de commissie voor de behandeling van de bezwaarschriften, de (voorzieningenrechter van de) Rechtbank, de (voorzieningenrechter van de) Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State in het kader van een bezwaar-, voorlopige voorzienings-, beroep- of hoger beroepsprocedure worden belegd waar het betreft:
-beschikkingen op verzoeken om indeling in een urgentiecategorie als bedoeld in artikel 6 op basis van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 alsmede de intrekking of wijziging daarvan, en;
-besluiten op aanvragen om huisvestingsvergunningen als bedoeld in artikel 13 en artikel 14 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029.
--
De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie (Ma)
Het bestuurs orgaan wordt op de hoogte gebracht en gehouden van geënta meerde procedures.
7.b.
Vertegenwoordigen van het bestuursorgaan op hoorzittingen welke door de commissie voor de behandeling van de bezwaarschriften, de (voorzieningenrechter van de) Rechtbank, de (voorzieningenrechter van de) Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State in het kader van een bezwaar-, voorlopige voorzienings-, beroep- of hoger beroepsprocedure worden belegd waar het betreft:
-beschikkingen op verzoeken tot indeling in de maatschappelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 7, de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 8 lid 1 en de sociale urgentiecategorie als bedoeld in artikel 10 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 alsmede de intrekking of wijziging daarvan.
--
De voorzitter van de Urgentiecom-missie (Ma)
Het bestuurs orgaan wordt op de hoogte gebracht en gehouden van geënta meerde procedures.
7.c.
Vertegenwoordigen van het bestuursorgaan op hoorzittingen welke door de commissie voor de behandeling van de bezwaarschriften, de (voorzieningenrechter van de) Rechtbank, de (voorzieningenrechter van de) Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State in het kader van een bezwaar-, voorlopige voorzienings-, beroep- of hoger beroepsprocedure worden belegd waar het betreft:
-beschikkingen op verzoeken tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 8 lid 2 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029of de sociale urgentiecategorie als bedoeld in artikel 10 de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029, alsmede de intrekking of wijziging daarvan.
--
Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
De portefeuille houder dient in kennis te worden gesteld van de geënta meerde procedure.
7.d.
Vertegenwoordigen van het bestuursorgaan op hoorzittingen welke door de commissie voor de behandeling van de bezwaarschriften, de (voorzieningenrechter van de) Rechtbank, de (voorzieningenrechter van de) Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State in het kader van een bezwaar-, voorlopige voorzienings-, beroep- of hoger beroepsprocedure worden belegd waar het betreft:
-beschikkingen op verzoeken tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 9 lid 1 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029.
--
Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
De portefeuille houder dient in kennis te worden gesteld van de geënta meerde procedure.
8.a.
Het verlenen of weigeren van verzoeken tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentie als bedoeld in artikel 9 lid 1 onder b en c Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 4, lid 1 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
1De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie (M)
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
8.b.
Het verlenen of weigeren van verzoeken tot indeling in de maatschappelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 7 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 of medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 8 lid 1 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 4, lid 1 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
Geen onder-mandaat
8.c.
Het verlenen of weigeren van verzoeken tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 8 lid 2 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 of de sociale urgentiecategorie als bedoeld in artikel 10 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 4, lid 1 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
1Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
2de voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
8.d.
Het verlenen of weigeren van verzoeken tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 9 lid 1 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 4, lid 1 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
1Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
9.a.
Het afwijzen van een herhaald verzoek tot indeling in de maatschappelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 7 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 of medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 8 lid 1 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 6 lid 10 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 j° artikel 4:6 Awb
De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
Geen onder-mandaat
9.b.
Het afwijzen van een herhaald verzoek tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 8 lid 2 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 of de sociale urgentiecategorie als bedoeld in artikel 10 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 6 lid 10 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 j° artikel 4:6 Awb
1Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
9.c.
Het afwijzen van een herhaald verzoek tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 9 lid 1 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 6 lid 10 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 j° artikel 4:6 Awb
1Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
10.a.
Het intrekken van een beschikking tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 9 lid 1 onder b en c Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 11 lid 2 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
1De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie (M)
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
10.b.
Het intrekken van een beschikking tot indeling in de maatschappelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 7 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 of medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 8 lid 1 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 11 lid 2 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
Geen onder-mandaat
10.c.
Het intrekken van een beschikking tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 8 lid 2 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 of de sociale urgentiecategorie als bedoeld in artikel 10 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 11 lid 2 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
1Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
10.d.
Het intrekken van een beschikking tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 9 lid 1 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 11 lid 2 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
1Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
11.a.
Het, al dan niet op verzoek, wegens gewijzigde omstandigheden verstrekken van een nieuwe beschikking tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 9 lid 1 onder b en c Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 11 lid 3 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
1De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie (M)
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
11.b.
Het, al dan niet op verzoek, wegens gewijzigde omstandigheden verstrekken van een nieuwe beschikking tot indeling in de maatschappelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 7 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 of medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 8 lid 1 van de Huisvestingsverordening gemeente Nuenen c.a. 2025-2029
Artikel 11 lid 3 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
Geen onder-mandaat
11.c.
Het, al dan niet op verzoek, wegens gewijzigde omstandigheden verstrekken van een nieuwe beschikking tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 8 lid 2 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029 of de sociale urgentiecategorie als bedoeld in artikel 10 van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 11 lid 3 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
1Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
11.d.
Het, al dan niet op verzoek, wegens gewijzigde omstandigheden verstrekken van een nieuwe beschikking tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 9 lid 1 onder a van de Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
Artikel 11 lid 3 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
1Teamleider Ondersteuning, jeugd en WMO (M)
2De voorzitter van de Urgentiecom-missie (M)
12.
Volledigheidstoets van aanvragen om huisvestingsvergunning
Artikel 14 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie (M)
13.
Het verlenen of weigeren van aanvragen om huisvestingsvergunning
Artikel 13 Huisvestingsverordening gemeente Best 2025-2029
De directeur-bestuurder van een in het SGE werkzame woningcorporatie (M)
* in artikel 3 lid 1 van de Mandaatregeling worden de directeur-bestuurders van de in het SGE werkzame woningcorporaties, de voorzitter van de urgentiecommissie en nader te noemen andere functionarissen aangewezen. In deze mandatenlijst wordt dit uitgewerkt.
Concreet betekent dit dat het de directeur-bestuurders van de navolgende corporaties betreffen:
1de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid “Woningbouwstichting Helpt Elkander”
2de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid “Woningbouwvereniging “Volksbelang””
3de stichting “Stichting Woonbedrijf SWS.Hhvl”
4de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid “Woningbouwvereniging “Bergopwaarts””
5de stichting “Woningstichting ‘Thuis”
6de stichting “Stichting “Woonpartners””
7de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid “Woningstichting Compaen”
8de stichting “Stichting Trudo”
9de stichting “Stichting WoCom”
10de stichting “Stichting Wooninc.”
11de stichting “Woningbelang”
Het gaat hierbij om de directeur-bestuurders die, al dan niet gezamenlijk, volgens de bij de Kamer van Koophandel gedeponeerde informatie rechtens bevoegd zijn om de woningcorporatie te vertegenwoordigen.
Waar gesproken wordt over de voorzitter van de Urgentiecommissie, gaat het om de persoon die op basis van artikel 3 lid 4 van het Reglement van Orde van de Urgentiecommissie door de colleges van burgemeester en wethouders van het Stedelijk Gebied Eindhoven is voorgedragen en benoemd.