Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming en klankbordgesprekken burgemeester gemeente Bergeijk 2026

Artikel 1.1 Taken van de vertrouwenscommissie (hierna: de commissie)

De commissie heeft tot taak:

a.de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden of

b.klankbordgesprekken te houden met de burgemeester.

Artikel 1.2 Samenstelling van de commissie

1De commissie bestaat uit zoveel leden als dat er fracties zijn in de gemeenteraad. Ze worden benoemd door en uit de gemeenteraad, van elke fractie één.

2De commissie stelt uit haar midden een voorzitter aan.

3De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

4De voorzitter van de commissie is tevens woordvoerder namens de commissie.

Artikel 1.3 Ambtelijke ondersteuning

1De griffie levert een secretaris en eventueel een plv. secretaris van de commissie.

2De (plv.) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.

3De (plv.) secretaris is geen lid van, en heeft geen stemrecht in de commissie.

4De gemeentesecretaris kan als ambtelijk ondersteuner worden toegevoegd aan de commissie.

Artikel 1.4 Adviseur

1De gemeenteraad kan een of meer wethouders aan de commissie toevoegen als adviseur in verband met de vervulling van de in artikel 1.1 genoemde taken.

2De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.

3Een adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in de commissie.

Artikel 1.5 Geheimhouding

1De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.

2De voorzitter van de commissie wijst bij de benoemingsprocedure in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht, die rechtstreeks voortvloeit uit artikel 61c van de Gemeentewet.

3Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet erop toe dat de geheimhouding in deze procesgang wordt gegarandeerd.

4Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt vanwege de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.

5De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

6De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

7Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de (plaatsvervangend) secretaris en, indien van toepassing, de adviseur en de ambtelijk ondersteuner.

Artikel 1.6 Vergaderingen

1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

2De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter roept de volgende personen ten minste 24 uur van te voren op:

a.De leden van de commissie;

b.De sollicitanten naar het ambt van burgemeester, elk voor zover met de betreffende sollicitant een gesprek plaats heeft;

c.De burgemeester, voor zover met hem/haar een gesprek plaats heeft. Als bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen, kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoelde termijn worden afgeweken.

3De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.

Artikel 1.7 Stemming

1De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft.

2Als de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het in artikel 1.8 bedoelde verslag opgenomen.

Artikel 1.8 Verslag

1De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de commissaris van de Koning. Het verslag van bevindingen dat de commissie uitbrengt aan de gemeenteraad en commissaris bevat in ieder geval:

a.Een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;

b.Een concept aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie.

Artikel 1.9 Archivering

1Na afronding van een benoeming of herbenoeming zorgt de secretaris van de commissie ervoor dat alle digitale archiefbescheiden direct worden verzameld, geordend en opgeslagen in het aangewezen digitale archiefsysteem. Deze stukken worden als “geheim” gerubriceerd, in overleg met het verantwoordelijke organisatieonderdeel en in overeenstemming met de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995, waarbij passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen om de geheimhouding en integriteit te waarborgen. Tegelijkertijd dragen de voorzitter en de secretaris er zorg voor dat tijdens de benoemings- en herbenoemingsprocedure alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde stukken onmiddellijk worden vernietigd.

2De archiefbescheiden worden binnen de in artikel 12 van de Archiefwet 1995 aangegeven termijn overgebracht. Van deze overbrenging wordt een verklaring opgesteld zoals bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995. In deze verklaring stelt de zorgdragen, na advies van de beheerder van de archiefbewaarplaats, een beperking op de openbaarheid op grond van artikel 15, eerste lid sub a, van de Archiefwet 1995 tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.

Artikel 2.1 Bepalingen inzake de benoeming

De secretaris nodigt namens de voorzitter sollicitanten uit voor een gesprek met de commissie. De commissie treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn ter bescherming van de privacy van de sollicitant. Elk overleg met derden, in welke vorm dan ook, is uitgesloten.

Artikel 2.2 Bijzondere bepalingen inzake verslaglegging

1De commissie brengt van haar bevindingen verslag uit aan de raad en aan de commissaris van de Koning.

2Het in artikel 1.8 bedoelde verslag van bevindingen wordt in ieder geval vergezeld van de conceptaanbeveling van twee personen.

Artikel 2.3 Ontbinding van de commissie

Lopende een procedure tot benoeming is ontbinding van de commissie uitsluitend mogelijk met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature is voorzien.

Artikel 3.1 Bijzondere bepalingen inzake klankbordgesprekken

1Een commissie houdt minimaal eens in de twee jaar een klankbordgesprek met de burgemeester.

2Indien de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maken, houdt een commissie tussentijds een functioneringsgesprek met de burgemeester.

3In het eerste jaar na benoeming van een nieuwe burgemeester vindt tevens een 100 dagengesprek plaats.

4De commissie maakt vooraf kenbaar aan de burgemeester bij wie zij informatie zal inwinnen over het functioneren van de burgemeester. De commissie en de burgemeester stellen in onderling overleg de agenda voor het functioneringsgesprek vast. De commissie en de burgemeester krijgen voorafgaand aan het gesprek de gelegenheid, voor zover van toepassing, het verslag van het vorige functioneringsgesprek in te zien.

5Het gesprek is wederkerig. Zowel het functioneren van de burgemeester als het functioneren van de gemeenteraad zijn onderwerp van gesprek. De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt getoetst aan het verslag van, en de afspraken uit, het vorige functioneringsgesprek.

6Drie van de functioneringsgesprekken worden gevoerd in ieder geval vier weken voorafgaand aan het klankbordgesprek dat de commissaris van de Koning met de burgemeester heeft.

7In het laatste functioneringsgesprek voor de start van de herbenoemingsprocedure geeft de commissie de burgemeester desgewenst een indicatie of herbenoeming op dat moment naar verwachting al dan niet op obstakels zal stuiten.

Artikel 3.2 Bijzondere bepalingen over de herbenoemingsprocedure

1De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester.

2Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en commissaris van de Koning te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt.

3Indien terzake van het functioneren van de burgemeester het in het vorige lid bedoelde overleg afspraken worden gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag aan de gemeenteraad vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester.

4Het verslag wordt getekend door alle deelnemers aan het gesprek.

Artikel 4.1 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 4.2 Ontbinding van de commissie

1De commissie blijft in stand zolang zij niet wordt ontbonden;

2De samenstelling van de commissie kan tussentijds worden aangepast.

Artikel 4.3 Intrekken en inwerkingtreding

1Met het vaststellen van de verordening komt de 'Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt, op de raadscommissies, die functioneringsgesprekken met de burgemeester houden etc.' te vervallen.

2Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Bergeijk van 19 mei 2026.