Artikel 1 - Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.gesprekken: klankbordgesprekken van de Raad met de Burgemeester;
b.commissie: de commissie op grond van artikel 84 Gemeentewet die is samengesteld uit leden van de gemeenteraad van Beek die het klankbordgesprek voeren;
c.commissaris: commissaris van de Koningin in de provincie Limburg;
d.adviseurs: wethouder(s) of gemeentesecretaris die de commissie van informatie voorzien;
e.bijeenkomst: iedere bijeenkomst van de commissie waarin klankbordgesprekken worden gehouden, voorbereid of uitgewerkt.
Artikel 2 - Algemene bepalingen
1De Raad voert gesprekken met de Burgemeester en stelt daarvoor een commissie samen.
2De commissie voert tenminste drie en maximaal zes gesprekken per ambtsperiode.
3De verslagen in één ambtsperiode wegen mee bij het oordeel over een eventuele herbenoeming van de Burgemeester.
Artikel 3 - Samenstelling commissie
1De commissie bestaat uit de voorzitters van de in de gemeenteraad vertegenwoordigde fracties.
2Bij ziekte of langdurige afwezigheid van een commissielid kan de Raad een vervanger benoemen, voor de duur van de periode van de ziekte of langdurige afwezigheid.
3De commissie laat zich bijstaan door de griffier.
4De commissie kan zich laten informeren door wethouder(s) en gemeentesecretaris.
Artikel 4 - Voorzitterschap van de commissie
1De commissie wijst uit haar midden een van de leden aan als voorzitter.
2De voorzitter leidt het gesprek.
3De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon en als woordvoerder naar buiten.
Artikel 5 - Procedure en tijdschema
1De griffier agendeert en organiseert de gesprekken.
2In ieder geval vindt een gesprek plaats ten minste zes weken voorafgaand aan een klankbordgesprek tussen de commissaris en de Burgemeester.
3De griffier onderhoudt de contacten met het Kabinet van de commissaris.
Artikel 6 - Geheimhouding
1De commissie legt in bijeenkomst, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de verslagen en het behandelde tijdens de bijeenkomst.
2De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de verslagen noch informatie daarover en over het behandelde tijdens de gesprekken aan raadsleden die geen lid zijn van de commissie, noch aan anderen die niet bij het gesprek aanwezig zijn geweest, behoudens het bepaalde in artikel 7, lid 1.
3De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in lid 1 en lid 2 wordt voldaan.
4Betrokkenen voorkomen dat op enigerlei wijze de vertrouwelijkheid en geheimhouding in gevaar komen. In de voorbereiding kunnen betrokkenen daarom enkel gebruikmaken van eigen kennis en ervaring, van openbare bronnen en van voor dit doel vertrouwelijk verkregen informatie van wethouders en gemeentesecretaris. Het op andere wijze inwinnen van inlichtingen of informatie of overleg met derden is uitgesloten.
5De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.
6De geheimhoudingsplicht blijft ook na eventuele ontbinding van de commissie van kracht.
Artikel 7 - Voorbereiding gesprek
1Leden van de commissie en Burgemeester krijgen de gelegenheid om het voorgaand verslag in te zien.
2Leden van de commissie en Burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
3Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de Burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
4Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak op zo kort mogelijke termijn.
Artikel 8 - Het gesprek
1Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.
2Tijdens het gesprek hebben zowel de leden van de commissie als de Burgemeester de mogelijkheid hun mening over en ervaringen met de geagendeerde bespreekpunten toe te lichten.
3Uitgangspunt bij het gesprek gedurende de ambtstermijn is de profielschets waarop de Burgemeester is benoemd.
4De gemeenteraad kan het onder lid 3 gestelde specificeren aan de hand van de verschillende rollen: de Burgemeester
a.Als voorzitter van de Raad en zijn rol in het presidium of seniorenconvent;
b.In het proces van dualisme;
c.Als voorzitter van het college;
d.Als coördinator van beleid, kwaliteitsbewaker met toepassing van artikel 170 Gemeentewet;
e.Als portefeuillehouder;
f.En zijn contacten met de inwoners, organisaties en bedrijven;
g.Als ambassadeur en gezicht van de gemeente in de regio, provincie, rijk en Europa.
h.En zijn contacten met ambtenaren, met name de gemeentesecretaris, de griffier en het management van de gemeentelijke organisatie;
i.En zijn nevenfuncties en integriteit;
j.En zijn aan de profielschets gerelateerde competenties.
5In het gesprek kan worden gesproken over de ontwikkeling van de gemeente in ieder geval aan de hand van de gemeentelijke strategische kaders.
Artikel 9 - Verslaglegging
1Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld en binnen twee weken na het gesprek voorgelegd aan de leden en de Burgemeester.
2Het verslag wordt door de voorzitter van de commissie en de Burgemeester door ondertekening vastgesteld.
3Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de Burgemeester en de commissaris gestuurd.
4Een lid van de commissie kan laten aantekenen dat hij of zij het niet eens is met het verslag of een specifiek onderdeel ervan.
5De Burgemeester kan laten aantekenen dat hij of zij het niet eens is met een specifiek onderdeel van het verslag.
Artikel 10 - Archivering
1De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder een afschrift van het vastgestelde verslag.
2Na het aftreden van de Burgemeester worden alle betreffende stukken door de griffier vernietigd.
Artikel 11 - Onvoorziene aangelegenheden
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie.
Artikel 12 - Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking de dag na de bekendmaking daarvan.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening klankbordgesprekken Burgemeester en Raad gemeente Beek.