Beleidsregel voor de uitvoering van medegebruik en verhuur onderwijshuisvesting

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

1Alle begrippen die in deze beleidsregel worden gebruikt en die niet nader zijn

omschreven hebben dezelfde betekenis als in de WPO en de Onderwijshuisvestingsverordening;

2In deze beleidsregel wordt verstaan onder:

a.college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Almelo;

b.bevoegd gezag: bevoegd gezag van een volgens de WPO, WEC en WVO bekostigde openbare of bijzondere school, die geheel of gedeeltelijk gehuisvest is in een gebouw dat zich bevindt op het grondgebied van de gemeente;

c.leegstand: leegstand als bedoeld in artikel 22 van de onderwijshuisvestingsverordening

en leegstand buitenom schooltijden;

d.structureel gebruik: gebruik tijdens één tot vijf dagen per week;

e.incidenteel gebruik: gebruik van minder dan één dag;

f.commerciële activiteiten: activiteiten zoals kinderopvang 0-13 jaar en peuteropvang 2-4 jaar.

Artikel 2. Reikwijdte van de beleidsregel

1Deze beleidsregel heeft betrekking op leegstand in onderwijsdelen van een schoolgebouw.

2De beleidsregel is van toepassing op alle bevoegde gezagen binnen de gemeente Almelo.

3Deze beleidsregel is niet van toepassing op onderwijs gerelateerde activiteiten.

Artikel 3. Medegebruik

1Medegebruik gaat om het gebruik voor uit de openbare kas bekostigd onderwijs of voor andere culturele, maatschappelijke of recreatieve doeleinden.

2Voor het in medegebruik geven van leegstand is geen toestemming van het college vereist. Wel dient dit medegebruik door het schoolbestuur vooraf aan de gemeente schriftelijk te worden gemeld.

3Dit medegebruik gebeurt om niet of tegen een kostendekkend exploitatietarief.

4Het bevoegd gezag stelt het college na beëindiging van dit medegebruik per omgaande in kennis van de beëindiging.

5Het medegebruik kan eindigen indien het college gebruik maakt van zijn vorderingsrecht op grond van artikel 107 WPO, 105 WEC, 76r WVO.

Artikel 4. Verhuur

1Verhuur vindt plaats als er geen sprake is van medegebruik. Verhuur heeft betrekking op instellingen met een commercieel oogmerk.

2Verhuur geschiedt tegen een commercieel tarief. Voor alle verhuur geldt een algemeen huurbedrag van € 90,00 m2 inclusief btw voor bestaande schoolgebouwen (situaties), het schoolbestuur brengt daarnaast een bedrag voor exploitatie in rekening. Dit bedrag is afhankelijk van de gebruikerssituatie. Bij nieuwbouw is een algemeen geldend huurbedrag van € 130,00 m2 inclusief btw van toepassing. Beide bedragen worden 5-jaarlijks geïndexeerd. Onder nieuwbouw wordt verstaan, de realisatie van ruimten welke door de gemeente worden bekostigd en specifiek worden verhuurd voor commerciële activiteiten.

De gemeente berekent in dat geval de jaarlijkse kapitaallasten van de investering door aan het schoolbestuur.

3Voor verhuur is in tegenstelling tot medegebruik wel toestemming van het college vereist. Het bevoegd gezag legt bij het verzoek om verhuur aan het college ter beoordeling een concept huurovereenkomst voor waarbij in ieder geval het volgende is opgenomen:

a.het gebouw waar het gebruik door de huurder plaatsvindt;

b.de naam van de huurder;

c.het aantal in huur gegeven ruimten;

d.het aantal vierkante meters dat in huur gegeven wordt;

e.de activiteiten die de huurder uitvoert;

f.de tijdstippen waarop de huur plaatsvindt;

g.de datum vanaf wanneer de huur plaatsvindt;

h.de duur van de huur (maximaal 3 jaar. Verlenging is mogelijk met een termijn van maximaal 3 jaar);

i.bepalingen waarmee schade aan het gebouw en de inventaris voorkomen wordt;

j.bepalingen waaruit blijkt dat de gevolgen van een (voortijdige) opzegging voor rekening van de huurder zijn.

4Het bevoegd gezag voegt bij de huurovereenkomst een plattegrond toe van het gebouw en arceert daarop de in gebruik gegeven ruimte.

5Over de periode (maximaal 3 jaar) waarvoor de huurovereenkomst met een kinderopvangorganisatie wordt aangegaan, is het gebouwdeel onttrokken aan de capaciteit ten behoeve van het onderwijs, zoals deze wordt berekend op grond van Bijlage III, Deel A van de Onderwijshuisvestingsverordening ter zake van de beoordeling van de mogelijkheden van medegebruik of van uitbreidingsbehoefte.

6Toestemming kan worden geweigerd als:

a.de ruimte nodig is voor een andere school en de gemeente van plan is het daarvoor op korte termijn te vorderen;

b.de ruimte gebruikt gaat worden als woon- of bedrijfsruimte als bedoeld in artikel 290 Boek 7 van het Burgerlijk wetboek;

c.het gebruik van de ruimte zich niet verdraagt met het onderwijs aan de in het gebouw gevestigde school.

7Huurovereenkomsten of huursituaties waarvoor de gemeente aan het schoolbestuur geen toestemming heeft verleend, zijn op grond van de artikel 108, vijfde lid WPO, artikel 106, vijfde lid WEC, nietig.

Artikel 5. Voorschriften voor medegebruik en verhuur

1De gebruiker/ huurder gebruikt de in gebruik verkregen ruimten uitsluitend voor die doeleinden

waarvoor het gebruik is toegestaan.

2Het is de gebruiker/ huurder niet toegestaan de in gebruik verkregen ruimten aan derden in

gebruik te geven.

3De gebruiker/ huurder onthoudt zich van activiteiten die hinder veroorzaken voor het in het

gebouw gegeven onderwijs.

4De gebruiker/ huurder is verantwoordelijk en draagt zorg voor een correcte afsluiting van het

gebouw, zowel tijdens het gebruik als na afloop van het gebruik. Dit in verband met verzekering

technische voorwaarden van het gebouw.

5Bij zowel verhuur als medegebruik zijn de bepalingen van de Huurwet (ontruimingsbescherming) niet van toepassing. In beide gevallen eindigt de ingebruikname door derden wanneer de gemeente gebruik maakt van het vorderingsrecht of indien het in gebruik gegeven/ verhuurde gedeelte nodig is voor gebruik door de eigen school.

Artikel 6. Vervangende huisvesting

Het college is niet verantwoordelijk voor het bieden van vervangende huisvesting aan een huurder of medegebruiker wanneer het medegebruik of de huurovereenkomst wordt beëindigd.

Artikel 7. Bijzondere gevallen

1Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen in deze beleidsregel, indien voldoende gemotiveerd.

2In gevallen, de uitvoering van deze beleidsregel betreffende, waarin deze beleidsregel niet voorziet, beslist het college.

Artikel 8. Inwerkingtreding en overgangsregeling

1Deze beleidsregel treedt in werking op 1 januari 2023.

2De lopende huurcontracten zullen bij het einde van de looptijd op basis van deze beleidsregels worden aangepast.

Artikel 9 Citeertitel

Deze beleidsregel wordt aangehaald als: Beleidsregel voor de uitvoering van medegebruik en verhuur onderwijshuisvesting van de gemeente Almelo 2022.