Aanhef
Aanleiding
De aanleiding voor deze regeling is de decentralisaties binnen het sociaal domein. In dat kader biedt de gemeente Alkmaar effectieve ondersteuning aan haar inwoners bij vragen en problemen op het gebied van zorg en welzijn. Ondersteuning die aanvullend is op de eigen mogelijkheden van de inwoner en zijn sociale netwerk. Om dit mogelijk te maken is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken. Deze regeling heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van (de) Jeugd(hulp).
Burgemeester en wethouders van Alkmaar;
Overwegende dat;
-De gemeente Alkmaar (hierna: gemeente) gaat er, in beginsel, vanuit dat de burger zelf in staat is regie te kunnen voeren over zijn leven;
-In de situatie dat dit niet mogelijk is streeft de gemeente ernaar om de eigen mogelijkheden en het probleemoplossend vermogen van jeugdigen, zijn ouder(s) en hun sociale omgeving te herstellen, versterken dan wel op te bouwen om zo de zelfredzaamheid van de burger te vergroten;
-De uitvoering van de Jeugdwet, de Verordening Jeugdhulp Alkmaar en de nadere regels Jeugdhulp Alkmaar maken het nodig om gegevens van personen te registeren, verwerken en te delen;
-Bepaald moet worden welke gegevens (moeten) worden verwerkt voor welk doel en taak en welke waarborgen nodig zijn om de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming te brengen met de wettelijke eisen;
-Er een werkwijze voor gegevensuitwisseling en privacy binnen de (verschillende units van de) gemeente en tussen de verschillende ketenpartners nodig is;
-Bepaald moet worden wanneer en in welke gevallen gewerkt kan worden met (een) toestemming(sverklaring) van een burger;
-Professionals een geheimhoudingsplicht hebben en hoe hiermee moet worden omgegaan;
-Er invulling gegeven moet worden, conform de Wet bescherming persoonsgegevens, aan de informatieplicht van de gemeente aan haar burgers met betrekking tot de gegevensverwerking;
-De burger verschillende rechten heeft met betrekking tot de verwerking van zijn gegevens en deze, conform wettelijke eisen, duidelijk moeten zijn voor de betrokken partijen.
Besluiten vast te stellen:
de navolgende privacyregeling gegevensverwerking Jeugd
Artikel 1 Definities
Autoriteit Persoonsgegevens
Deze organisatie ziet toe op de naleving van de Wet bescherming persoonsgegevens. Voorheen het College bescherming persoonsgegevens
Beheerder
Degene die (binnen de eindverantwoordelijkheid van het College van Burgemeester en Wethouders) de uitvoerende verantwoordelijkheid heeft voor het beheer van de persoonsgegevens. In dit geval de unitmanager Maatschappelijke Ondersteuning
Beroepsgeheim (medisch)
De professional is verplicht tot geheimhouding als bedoeld in artikel 7:457 Burgerlijk Wetboek (Wet Geneeskundige behandelovereenkomst WGBO)
Bestand
De digitale verzameling van persoonsgegevens over een jeugdige en/of ouder(s)
Betrokkene
De persoon van wie persoonsgegeven(s) wordt geregistreerd
Dossier
Het geheel van schriftelijk of elektronisch vastgelegde gegevens met betrekking tot de verlening van jeugdhulp aan een jeugdige of ouder(s) of de uitvoering van een kinderbeschermingsmaatregel of jeugdreclassering
Jeugdhulp
Jeugdhulp als bedoeld in artikel 1.1 Jeugdwet
Persoonsgegevens
Alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of een identificeerbare natuurlijke persoon (betrokkene). Algemene persoonsgegevens: alle persoonsgegevens behalve bijzondere persoonsgegevens; Bijzondere persoonsgegevens: persoonsgegevens over religie/ levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakvereniging, strafrechtelijke gegevens, persoonsgegevens over hinderlijk/ onrechtmatig gedrag in verband met een opgelegd verbod
Privacy
Privacy wordt in de Nederlandse grondwet 'eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer' genoemd. In Europa is de omschrijving 'respect voor privéleven, familie- en gezinsleven, woning en correspondentie' gangbaar.
Bij privacy, in relatie tot gegevensverwerking, gaat het wettelijk gezien om alle gegevens die te herleiden zijn tot een bepaald persoon
Team Jeugd
De werknemers die werkzaam zijn bij de unit Maatschappelijke Ontwikkeling, onderdeel Jeugd, van de gemeente Alkmaar. Dit zijn: Jeugd- en Gezinscoaches, gedragswetenschappers, coördinatoren Jeugd en administratief ondersteuners Jeugd
Toestemming
Als er in deze regeling wordt gesproken over toestemming van de jeugdige of zijn ouder(s), dan wordt er ‘ondubbelzinnige toestemming’ bedoeld.
Bij 'ondubbelzinnige toestemming' moet het gaan om vrije toestemming, dus betrokkene moet zich niet verplicht voelen om toestemming te geven
Toestemming (uitdrukkelijk)
Een stilzwijgende of impliciete toestemming is onvoldoende. De jeugdige en/of zijn ouder(s) moeten in woord, schrift of gedrag expliciet hebben aangegeven toestemming te verlenen. ‘Uitdrukkelijke’ toestemming is ‘zwaarder’ en dat betekent dat als de toestemming 'uitdrukkelijk' is gegeven, dat het dan 'ondubbelzinnig' is. En niet andersom. (Artikel 23 Wbp. Kamerstukken II, nr. 13, blz. 4, 10, 11)
Veilig Thuis
Wordt in de Wet maatschappelijke ontwikkeling (hierna: Wmo) aangeduid als AMHK (voluit: Advies- en Meldpunt Huiselijk geweld en Kindermishandeling)
Verantwoordelijke
Het bestuursorgaan dat volgens de Wet bescherming persoonsgegevens het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt, in dit geval het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar
Verwerking persoonsgegevens
Elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, verspreiden, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens
Verwijsindex
Verwijsindex Risicojongeren (VIR)
Een landelijk digitaal systeem dat risicosignalen van hulpverleners over jeugdigen bij elkaar brengt
Verwijzer
Een beroepskracht die op basis van contacten met een inwoner een behoefte aan ondersteuning constateert en de inwoner aanmeldt bij het team Jeugd
Voorliggende voorziening
Elke voorziening buiten de Jeugdwet en Wmo waarop betrokkene en of het gezin aanspraak kan maken, dan wel een beroep op kan doen om zijn hulpvraag op te lossen. Met andere woorden voorzieningen waarop iedere inwoner een beroep kan doen
Wettelijk
vertegenwoordiger
De ouder van de minderjarige die het gezag over hem uitoefent. Als er geen ouder is die het gezag uitoefent, dan is het de voogd van de minderjarige die het gezag over hem uitoefent
Wilsonbekwaam
Het niet in staat zijn om beslissingen te nemen, zoals wanneer iemand de informatie over zijn ziekte niet kan begrijpen, wanneer hij zelf geen besluit over de behandeling kan nemen of de gevolgen ervan niet kan overzien.
Wilsonbekwaamheid is afhankelijk van de situatie en de beslissing die moet worden genomen
Artikel 2 Doel gegevensverwerking
1Doel van de gegevensverwerking, op grond van deze regeling, is het bieden van ondersteuning aan jeugdigen en hun ouder(s) in de gemeente Alkmaar. Ondersteuning bij vragen of behoeften op het gebied van zorg en welzijn (voortvloeiende uit de Jeugdwet, de Verordening Jeugdhulp Alkmaar en de nadere regels Jeugdhulp Alkmaar), aansluitend op de mogelijkheden waarover zijzelf en hun sociale netwerk beschikken.
2Persoonsgegevens worden alleen verwerkt als dit nodig is om de jeugdige of zijn ouder(s) goed te ondersteunen bij zijn hulpvraag. Er worden niet meer persoonsgegevens verwerkt dan noodzakelijk .
3Persoonsgegevens worden alleen in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens (hierna: Wbp), de Jeugdwet, de Verordening Jeugdhulp Alkmaar en de nadere regels Jeugdhulp Alkmaar, verzameld en op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
Artikel 3 Grondslag gegevensverwerking
1Om persoonsgegevens te mogen verwerken is er een grondslag voor die verwerking vereist. De verschillende grondslagen staan vermeldt in artikel 8 Wbp .
2Het team Jeugd is bevoegd om persoonsgegevens zoals genoemd in artikel 3.1 van deze regeling te verwerken.
Artikel 3.1 Taken
Het verwerken van persoonsgegevens is toegestaan in het kader van:
1Vroegsignalering
a.Verwijsindex; wettelijke plicht op grond van paragraaf 7.1 Jeugdwet.
b.Veilig Thuis; wettelijke plicht op grond van artikel 4.1.1 Wmo 2015.
c.Bemoeizorg; wettelijke plicht op grond van artikel 5 Wet publieke gezondheid, of vrijwaring van een vitaal belang in uitzonderlijke gevallen.
2Toeleiding naar de jeugdzorg
a.Publiekrechtelijke taak die de gemeente heeft op grond van artikel 2.11 Jeugdwet.
3Verlenen van (vrijwillige) jeugdhulp
a.Wettelijke plicht op grond van artikel 7.3.8 Jeugdwet jo. artikel 21 lid 1 onder a Wbp of
b.Uitvoering van een overeenkomst.
4Het doen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming
a.Wettelijke plicht op grond van artikel 2.4 jo. 7.4.4 Jeugdwet.
5De financiering
a.Wettelijke plicht op grond van artikel 7.4.4 Jeugdwet.
6Een zeer dringende medische noodzaak
a.Vrijwaring van het vitaal belang.
Artikel 4 Verantwoordelijke gegevens verwerking
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar is de verantwoordelijke in de zin van de Wbp voor de verwerking van persoonsgegevens als bedoeld in deze regeling.
Artikel 5 Geheimhoudingsplicht
1Iedereen die op grond van deze regeling kennis neemt van persoonsgegevens van een jeugdige, zijn ouder(s) of andere(n), is verplicht tot geheimhouding daarvan.
2Het eerste lid geldt niet als de wet of deze regeling anders bepaalt of uit de taak van de professional de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
3Bij de uitvoering van jeugdhulp mag het medisch beroepsgeheim alleen worden doorbroken als er sprake is van:
a.De toestemming van de jeugdige en/of zijn ouder(s) Wanneer het gaat om bijzondere persoonsgegevens, dan moet er ‘uitdrukkelijke toestemming’ van de jeugdige en/of zijn ouder(s) zijn.
b.Bij een conflict van plichten
4Voordat het beroepsgeheim wordt doorbroken, vindt er eerst overleg plaats met minimaal één collega en gedragswetenschaper of coördinator van het team Jeugd, tenzij de urgentie van de situatie dit niet toestaat.
Artikel 6 Gegevens delen
1Het delen van persoonsgegevens is mogelijk als deze geanonimiseerd zijn en het delen daarvan in het belang is van de ondersteuning van de jeugdige of zijn ouder(s).
2Als het noodzakelijk is voor de ondersteuning van de jeugdige of zijn ouder(s) kan er binnen het team Jeugd onderling persoonsgegevens van de jeugdige of zijn ouder(s) met elkaar gedeeld worden.
3Het delen van persoonsgegevens met anderen buiten het team Jeugd is alleen mogelijk als dit voor de ondersteuning en hulpvraag van de jeugdige of zijn ouder(s) noodzakelijk is. Daarnaast moet er sprake zijn van:
a.De toestemming van de jeugdige en/of zijn ouder(s) om de betreffende gegevens te delen met de betreffende derde Wanneer het gaat om bijzondere persoonsgegevens, dan moet er ‘uitdrukkelijke toestemming’ van de jeugdige en/of zijn ouder(s) zijn, of
b.Een zeer ernstige situatie waarin de jongere of zijn ouder(s) verkeert, en de jongere of zijn ouder(s) dringend aangewezen is op behandeling, zorg, onderzoek of andere hulp die het team Jeugd zelf niet kan bieden. Het team Jeugd moet zich wel hebben ingespannen om de toestemming van de jeugdige en/of zijn ouder(s) te verkrijgen alleen is dit niet gelukt.
4Het derde lid geldt niet als er dat-informatie wordt gedeeld met de unit Maatschappelijke Ontwikkeling, team Wmo, en de unit Onderwijs van de gemeente Alkmaar of met HalteWerk.
5Als er een wettelijke plicht is tot het delen van persoonsgegevens, dan is het derde lid niet toepassing.
6Voordat de persoonsgegevens van de jeugdige of zijn ouder(s), die worden genoemd in het derde lid onder b, worden gedeeld met derden wordt er, als dit mogelijk is, eerst overlegd met minimaal één collega en gedragswetenschaper of coördinator van het team Jeugd.
7Van een verstrekking, genoemd in het derde lid onder b, wordt een aantekening gemaakt in het bestand met een duidelijke omschrijving van welke persoonsgegevens het betreft, aan wie deze verstrekt worden en de overwegingen die tot het besluit om de persoonsgegevens te delen hebben geleid.
8De te verstrekken persoonsgegevens moeten in alle gevallen noodzakelijk zijn voor, en de hoeveelheid dient in verhouding te staan tot, de ondersteuning van de jeugdige of zijn ouder(s).
Artikel 6.1 Veilig Thuis
1Als er signalen zijn van huiselijk geweld of kindermishandeling dan volgt het team Jeugd de stappen van het ‘Besluit verplichte meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling’. Het team Jeugd zorgt ervoor dat de stappen die worden ondernomen zorgvuldig worden vastgelegd in het bestand.
2Over het delen van (welke) persoonsgegevens met Veilig Thuis, zoals genoemd in het vierde lid, worden de jeugdige en zijn ouder(s) vooraf geïnformeerd.
3De jeugdige en zijn ouder(s) worden vooraf niet geïnformeerd, zoals genoemd in het tweede lid, als dit risico’s voor de veiligheid van de jeugdige en zijn ouder(s), van overige gezinsleden, van (medewerkers van) het team Jeugd, of die van anderen oplevert of kan leveren. Op het moment dat deze risico’s niet meer aanwezig zijn worden de jeugdige en zijn ouder(s) alsnog geïnformeerd.
4Het team Jeugd kan (persoons)gegevens verstrekken aan Veilig Thuis die noodzakelijk zijn om een situatie van huiselijk geweld of kindermishandeling te beëindigen of een redelijk vermoeden daarvan te onderzoeken. Het gaat dan alleen om die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de taak van Veilig Thuis. Dit kan op verzoek van Veilig Thuis en ook uit eigen beweging van het team Jeugd.
5De grondslag voor het delen van deze persoonsgegevens én het doorbreken van de geheimhoudingsplicht ligt in de wet , wettelijke plicht of op grond van hun ambt of beroep.
6Van de verstrekking zoals genoemd in het vierde lid wordt een aantekening in het bestand gemaakt.
7Over het verstrekken van informatie aan Veilig Thuis vindt vooraf overleg plaats met minimaal één collega en gedragswetenschaper of coördinator van het team Jeugd, tenzij de urgentie van de situatie dit niet toestaat.
Artikel 6.2 Verwijsindex
1Het team Jeugd kan een jeugdige tot en met drieëntwintig jaar melden in de verwijsindex. Er moet dan wel een redelijk vermoeden zijn dat de jeugdige door één of meer van de in artikel 7.1.4.1 Jeugdwet genoemde risico’s in de noodzakelijke condities voor een gezonde en veilige ontwikkeling naar volwassenheid daadwerkelijk wordt bedreigd.
2Over een melding en de risico’s die aanleiding vormen voor een melding in de verwijsindex wordt vooraf overlegd met de jeugdige en/of ouder(s).
3Bij de melding wordt het burger servicenummer van de jeugdige in de verwijsindex opgenomen en de gegevens genoemd in artikel 7.1.4.3 Jeugdwet.
4Voor het doen van de melding heeft het team Jeugd geen toestemming van de jeugdige of zijn ouder(s) nodig. De grondslag voor het delen van deze persoonsgegevens én het doorbreken van de geheimhoudingsplicht ligt in de wet .
Artikel 7 Informeren burger
1Het team Jeugd draagt er zorg voor dat de jeugdige of zijn ouder(s) worden geïnformeerd over de verwerking van persoonsgegevens. Er wordt informatie gegeven over welke gegevens er worden vastgelegd, met welk doel dit gebeurt, met wie deze gegevens worden gedeeld, welke rechten hij kan uitoefenen ten aanzien van de verwerking van zijn gegevens en tot wie hij zich voor de uitoefening van deze rechten kan wenden. Dit is niet noodzakelijk als de jeugdige of zijn ouder(s) hier al van op de hoogte zijn.
2Het informeren van de jeugdige of zijn ouder(s) kan alleen worden uitgesteld als er concrete aanwijzingen zijn om aan te nemen dat de veiligheid van de jeugdige, zijn ouder(s), van (de medewerkers van) het team Jeugd of die van anderen door dit informeren worden bedreigd. Op het moment dat deze aanwijzingen niet meer aanwezig zijn worden de jeugdige of zijn ouder(s) alsnog geïnformeerd.
Artikel 8 Rechten betrokkene
Artikel 8.1 Recht op inzage en afschrift
1Iedere inwoner, die tenminste zestien jaar oud en wilsbekwaam is, heeft het recht om een schriftelijk verzoek bij verantwoordelijke in te dienen om hem mede te delen of persoonsgegevens worden verwerkt die betrekking hebben op hem.
2Als het om een jeugddossier gaat, dan mag een jeugdige van tenminste twaalf jaar, en wilsbekwaam, een verzoek, zoals in het eerste lid genoemd, indienen.
3Binnen vier weken laat verantwoordelijke schriftelijk weten of er persoonsgegevens die op de verzoeker/inwoner betrekking hebben, worden verwerkt. Als er persoonsgegevens wordt verwerkt, dan wordt er een volledig overzicht verstrekt. In dit overzicht staan de persoonsgegevens die zijn opgenomen in het bestand en die op verzoeker/inwoner betrekking hebben, het doel daarvan, een overzicht van de personen en instellingen aan wie verantwoordelijke persoonsgegevens van de verzoeker/inwoner heeft verstrekt en het doel van deze verstrekkingen.
4Als er persoonsgegevens worden verwerkt van een inwoner, dan wordt er gesproken over ‘betrokkene’.
5De rechten van betrokkene genoemd in dit artikel kunnen worden geweigerd in het belang van;
a.De veiligheid van de Staat;
b.Het voorkomen, opsporen en vervolgen van strafbare feiten;
c.Gewichtige economische en financiële belangen van de Staat en van andere openbare lichamen;
d.Het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van de hier boven bedoelde belangen;
e.De bescherming van de betrokkene, of van de rechten en vrijheden van anderen.
6Als het verzoek wordt afgewezen, dan wordt dit schriftelijk en gemotiveerd aan betrokkene medegedeeld.
7In het geval dat er kosten zijn verbonden aan een afschrift, dan wordt betrokkene hiervan vooraf op de hoogte gesteld.
Artikel 8.2 Recht op correctie
1Betrokkene heeft het recht om een schriftelijk verzoek tot correctie bij verantwoordelijke in te dienen. Dit verzoek betreft het verbeteren, aanvullen, het verwijderen of afschermen van persoonsgegevens als deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel van de verwerking onvolledig of niet noodzakelijk, of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt.
2In het verzoek vermeldt betrokkene de aan te brengen wijzigingen en de motivatie hiervoor.
3Verantwoordelijke bericht de betrokkene binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk of het verzoek wordt gehonoreerd.
4Als er wordt besloten om de persoonsgegevens aan te passen of te verwijderen, dan zorgt verantwoordelijke er voor dit zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen drie maanden, gebeurd. Derden die op grond van deze regeling kennis hebben genomen van deze persoonsgegevens worden door verantwoordelijke op de hoogte gebracht van deze aanpassingen of verwijdering.
5Na verwerking wordt het correctieverzoek van betrokkene vernietigd. In het bestand wordt een aantekening opgenomen dát betrokkene een correctieverzoek heeft ingediend en dat deze is gehonoreerd en verwerkt.
6Als het verzoek van betrokkene wordt geweigerd, dan wordt dit gemotiveerd.
Artikel 8.3 Recht op verwijdering
1Betrokkene kan verantwoordelijke verzoeken om de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben te verwijderen.
2Een verzoek tot verwijdering kan geweigerd worden als:
a.Het bewaren van die persoonsgegevens hoogst waarschijnlijk, in de toekomst, van groot belang is of kan zijn voor betrokkene zelf of een derde;
b.De wet vernietiging niet toestaat.
3Wanneer het verzoek van betrokkene wordt gehonoreerd, dan zorgt verantwoordelijke ervoor dat de gegevens binnen drie maanden zijn vernietigd.
4Als het verzoek van betrokkene wordt geweigerd, dan wordt dit gemotiveerd.
Artikel 8.4 Eigen verklaring
Op het moment dat betrokkene het niet eens is met het oordeel, dat er persoonsgegevens over hem zijn vastgelegd of dat er een verschil van mening is over de juistheid van informatie, dan kan betrokkene een verzoek doen om een eigen verklaring, over dit oordeel of verschil van inzicht, toe te voegen aan het dossier.
Artikel 8.5 Uitoefenen rechten door wettelijk vertegenwoordiger
1De rechten die een jeugdige of een betrokkene op basis van deze regeling heeft, worden uitgeoefend door de wettelijk vertegenwoordiger(s) als de betrokkene nog geen twaalf jaar oud is.
2De rechten zoals bedoeld in het eerste lid worden uitgeoefend door de wettelijk vertegenwoordiger(s) en de betrokkene samen, als de betrokkene al twaalf en nog geen zestien jaar oud is.
3Vanaf zestien jaar oefent de betrokkene zijn rechten zelfstandig uit.
4Als een betrokkene van zestien jaar of ouder voor het uitoefenen van zijn rechten wilsonbekwaam wordt geacht, worden zijn rechten uitgeoefend door zijn wettelijk vertegenwoordiger(s). Heeft een meerderjarige wilsonbekwame betrokkene geen wettelijk vertegenwoordiger(s), dan oefent de echtgenoot of de levensgezel deze rechten uit. Heeft de betrokkene geen echtgenoot of levensgezel, of wenst deze de rechten van de betrokkene niet uit te oefenen, dan kan een ouder, een meerderjarige broer of zus, of een meerderjarig kind van de betrokkene zijn rechten uitoefenen.
5Een wettelijk vertegenwoordiger(s) kan inzage in het dossier van jeugdige worden geweigerd als er hulpverlening wordt geboden zonder toestemming van de wettelijk vertegenwoordiger(s). Deze weigering wordt beargumenteerd in het bestand opgenomen.
Artikel 9 Beveiliging gegevens
1De verantwoordelijke zorgt voor een passend niveau van beveiliging van de verwerking. Hierbij wordt rekening gehouden met de aard van de verwerking en de te beschermen gegevens, de daarmee samenhangende risico’s en de stand van de techniek.
2De technische en organisatorische maatregelen moeten te zorgen voor de beveiliging van persoonsgegevens tegen verlies, enige vorm van onrechtmatige verwerking, ongeautoriseerde kennisneming en onnodige verzameling en verdere verwerking van gegevens.
3Voor de vaststelling van de passende maatregelen zal de Baseline informatiebeveiliging als uitgangspunt worden genomen.
Artikel 10 Toegang tot gegevens
1De volgende personen hebben toegang tot het bestand. Deze toegang is alleen mogelijk als dit noodzakelijk is voor de goede uitoefening van zijn werkzaamheden.
a.Medewerkers binnen het team Jeugd;
b.Unitmanager Maatschappelijke Ondersteuning;
c.Degene die zijn belast met het afhandelen van klachten en bezwaren;
d.Gemeentelijke medewerker die belast is met informatiebeveiligingscoördinatie; uitgezonderd toegang tot individuele persoonsgegevens van betrokkenen.
2Aan anderen dan de in het eerste lid genoemde personen worden uitsluitend persoonsgegevens uit het bestand verstrekt op grond van een wettelijke plicht of met de toestemming van de jeugdige en/of zijn ouder(s).
Artikel 11 Bewaren van gegevens
1De persoonsgegevens in het bestand worden 15 jaar bewaard, te rekenen vanaf het jaar waarin de jeugdhulp is afgesloten, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is uit een oogpunt van goede jeugdhulp.
2De beheerder draagt er zorg voor dat de gegevens genoemd in het eerste lid na de bewaartermijn genoemd in het eerste lid worden vernietigd of dat de gegevens van hun kenmerken worden ontdaan, zodat deze niet meer herleidbaar zijn tot de desbetreffende persoon.
Artikel 12 Slotbepaling
1Deze regeling treedt in werking op de dag na vaststelling ervan.
2Deze regeling wordt aangehaald als: Privacyregeling gegevensverwerking Jeugd Alkmaar