Verordening Auditcommissie Aa en Hunze

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.de raad: de gemeenteraad van Aa en Hunze;

b.de commissie: de auditcommissie;

c.het college: het college van burgemeester en wethouders van Aa en Hunze.

d.de accountant: de in de controleverordening van de gemeente Aa en Hunze genoemde accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;

e.controleverordening: de controleverordening van de gemeente Aa en Hunze, vastgesteld op 21 januari 2004.

Artikel 2. Samenstelling van de commissie

1De commissie bestaat uit maximaal één vertegenwoordiger per fractie.

2De leden worden voorgedragen door de raadsfracties.

3De leden worden benoemd door de raad.

4Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. De leden kunnen zich niet laten vervangen.

5De commissie kiest uit haar midden een voorzitter.

6De leden van de commissie zijn raadsleden of raadscommissieleden.

Artikel 3. Zittingsduur

1De leden van de commissie worden voor de duur van een raadsperiode benoemd.

2De leden treden af op de dag van het aftreden van de gemeenteraad.

3De leden kunnen op ieder moment ontslag nemen als commissielid door schriftelijke kennisgeving aan de raad.

4Het lidmaatschap wordt tussentijds beëindigd bij beëindiging van het raadslidmaatschap/commissielidmaatschap.

5In een vacature wordt zo spoedig mogelijk door de raad voorzien.

Artikel 4. Taken

1De commissie voert voorbereidingen op de opdrachtverstrekking en/of de opdrachtverlenging aan en de selectie en benoeming van de accountant uit, binnen de door de raad gestelde kaders van de controleverordening.

2De commissie voert voor het begin van de Interimcontrole een opdrachtgesprek met de benoemde accountant over de eisen en verwachtingen van de raad van de jaarrekeningcontrole.

3De commissie bespreekt het Controleprotocol met de daarin opgenomen goedkeurings- en rapporteringstoleranties en brengt daarover advies uit aan de raad.

4De commissie bespreekt met de accountant de jaarstukken en het door de accountant uitgebrachte Verslag van bevindingen en brengt daarover advies uit aan de raad.

5De commissie adviseert de raad over de uitvoering en de aanpassingen van de verordeningen gebaseerd op de artikelen 212, 213 en 213a Gemeentewet.

6De commissie stemt af met het college en met de rekenkamercommissie over de relatie tussen onderzoek naar rechtmatigheid als onderdeel van de accountantscontrole van de jaarrekening, de onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid door het college en de onderzoeken door de rekenkamer.

Artikel 5. Bevoegdheden

De commissie is het directe aanspreekpunt van de raad voor de door de raad aangewezen accountant.

Artikel 6. Verantwoording

11.De commissie legt door middel van haar verslagen verantwoording af aan de raad over haar werkzaamheden.

2De commissie brengt na de controle van de jaarstukken een advies aan de raad uit met aanbevelingen en conclusies.

Artikel 7. Ambtelijke bijstand

1De commissie wordt geadviseerd door de portefeuillehouder Financiën, het hoofd afdeling Middelen en de concerncontroller.

2De commissie kan zich al naar gelang de behoefte laten bijstaan door andere adviseurs.

3De raadsgriffier fungeert als secretaris van de commissie.

Artikel 8. Vergaderingen

1De commissie vergadert ten minste twee maal per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of twee van haar leden dit noodzakelijk achten.

2De voorzitter deelt ten minste veertien dagen van tevoren aan de leden mee dat een vergadering wordt gehouden.

Artikel 9. Quorum en stemmen

1De commissie vergadert niet indien niet ten minste de helft plus één van de leden aanwezig is.

2De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.

3Voor wat betreft de raadsvertegenwoordiging gaat het om stemhebbende leden; bij de vertegenwoordiging vanuit de bestuurlijke/ambtelijke ondersteuning om adviserende leden.

Artikel 10. Openbaarheid

1De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie besluit in beslotenheid te vergaderen.

2Als de commissie besluit om besloten te vergaderen beslist zij tevens of, en zo ja welke, andere personen het besloten deel van de vergadering kunnen bijwonen.

Artikel 11. Inwerkingtreden en citeertitel

1De verordening wordt aangehaald als “Verordening Auditcommissie Aa en Hunze”.

2Deze verordening treedt in werking op de dag na vaststelling.