Reglement van orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur van Waterschap Veluwe

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

a.dijkgraaf: de voorzitter van het algemeen bestuur of diens plaatsvervanger;

b.college van dijkgraaf en heemraden: het dagelijks bestuur van Waterschap Veluwe

c.amendement: voorstel tot wijziging van een ontwerpverordening of ontwerpbeslissing, naar de vorm geschikt om daarin direct te worden opgenomen;

d.subamendement: voorstel tot wijziging van een aanhangig amendement, naar de vorm geschikt om direct te worden opgenomen in het amendement, waarop het betrekking heeft;

e.motie: korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken;

f.voorstel van orde: voorstel betreffende de orde van de vergadering;

g.initiatiefvoorstel: een voorstel tot het nemen van een beslissing zonder dat daaraan een ontwerpbesluit van het college van dijkgraaf en heemraden ten grondslag ligt;

h.interpellatie: vraag om inlichtingen of verantwoording in een vergadering van het algemeen bestuur over enig punt van algemeen waterschapsbelang;

i.secretaris: de secretaris-directeur of de door het college van dijkgraaf en heemraden daartoe aangewezen plaatsvervangend secretaris;

j.interruptie: korte directe onderbreking van een spreker voor het plaatsen van een opmerking of het stellen van een vraag.

Artikel 2 De dijkgraaf

De dijkgraaf is belast met:

a.het leiden van de vergadering;

b.het handhaven van de orde;

c.het doen naleven van het reglement van orde;

d.hetgeen de Waterschapswet, het Waterschapsbesluit of dit reglement hem verder opdraagt.

Artikel 3 De secretaris

1De secretaris is in elke vergadering van het algemeen bestuur aanwezig.

2De secretaris kan, indien hij daartoe uitgenodigd wordt door de dijkgraaf, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.

Artikel 4 Commissies

1Het algemeen bestuur besluit tot de instelling van een of meer vaste commissies voor advies en stelt voor de vergaderingen van deze vaste commissies een reglement van orde vast.

2Het algemeen bestuur kan bijzondere of tijdelijke commissies instellen.

3Bij het besluit tot instelling van een bijzondere of tijdelijke commissie worden samenstelling, taak en werkwijze geregeld.

Artikel 5 Seniorenconvent

1Het algemeen bestuur heeft een seniorenconvent, bestaande uit de dijkgraaf, de secretaris en de fractievoorzitters van het algemeen bestuur.

2Het seniorenconvent overlegt in beslotenheid over de volgende onderwerpen:

a.zaken met betrekking tot het functioneren van het algemeen bestuur;

b.informatie van vertrouwelijke aard gericht op openbare besluitvorming;

c.vertrouwelijke mededelingen over openbare orde en veiligheid.

d.zaken die op korte termijn afstemming vragen

3Het seniorenconvent komt op initiatief van de dijkgraaf of ten minste twee van de fractievoorzitters bijeen. Een uitnodiging gaat vergezeld van een korte omschrijving van het te bespreken onderwerp.

4Het seniorenconvent dan wel de dijkgraaf kan andere personen uitnodigen voor de vergadering.

5Elke fractievoorzitter kan een lid van het algemeen bestuur uit zijn fractie aanwijzen, dat hem bij zijn afwezigheid in het seniorenconvent vervangt.