Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming voorzitter waterschap Vechtstromen

Artikel 1. Instelling en taak

1Er is een vertrouwenscommissie, die als enige taak heeft het algemeen bestuur te adviseren over de op te stellen aanbeveling inzake de herbenoeming van de voorzitter.

2De commissie maakt vooraf aan de voorzitter, het algemeen bestuur kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel zal vormen over het functioneren van de voorzitter. Daarbij baseert zij zich in ieder geval op de profielschets en de wettelijke taken van de voorzitter.

Artikel 2. Samenstelling

1De werkgeverscommissie van het algemeen bestuur vormt de vertrouwenscommissie.

2Voor zover er binnen het algemeen bestuur geen werkgeverscommissie geformaliseerd is zal het algemeen bestuur een vertrouwenscommissie benoemen.

3De vertrouwenscommissie wijst uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.

4Wanneer een lid de vertrouwenscommissie Verlaat kan het fractievoorzittersoverleg een nieuw lid aanwijzen als zij dit passend en geboden vindt. Gedurende het traject vindt geen terug wisseling plaats.

Artikel 3. Bijstand

1De vertrouwenscommissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur als adviseur van de commissie.

2De secretaris-directeur draagt zorg voor de ondersteuning van de vertrouwenscommissie en kan zich daarin laten bijstaan.

3De vertrouwenscommissie kan zich laten bijstaan door een externe adviseur.

Artikel 4. Vergaderingen

1De vertrouwenscommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

2Van iedere vergadering doet de secretaris-directeur ten minste vijf werkdagen van tevoren per vertrouwelijke e-mail aankondiging aan de leden van de vertrouwenscommissie.

3Van de in lid 2 genoemde termijn kan worden afgeweken als alle leden aangeven hier mee akkoord te zijn.

4De vertrouwenscommissie vergadert uitsluitend indien meer dan de helft van de leden aanwezig is.

5Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen.

6Ieder lid heeft één stem.

7Indien de stemmen staken, is de stem van de voorzitter van de vertrouwenscommissie doorslaggevend.

8Van de vergaderingen wordt een korte weergave opgesteld, die niet openbaar gemaakt wordt.

Artikel 5. Geheimhouding

1De vertrouwenscommissie vergadert achter gesloten deuren, tenzij zij anders besluit.

2De vertrouwenscommissie besluit in elke vergadering uitdrukkelijk of, en zo ja, op welke informatie en documenten geheimhouding van toepassing is. Een besluit tot geheimhouding wordt gemotiveerd op grond van artikel 5.1, tweede lid, van de Wet open overheden vastgelegd in de besluitenlijst.

3Bij het besluit tot geheimhouding bepaalt de vertrouwenscommissie in ieder geval:

a.Op welke informatie en documenten die geheimhouding van toepassing is;

b.Voor wie de geheimhoudingsplicht geldt;

c.Op welke grondslag van artikel 5.1, tweede lid, van de Wet open overheid de geheimhouding berust, inclusief een motivering;

d.De duur van de geheimhoudingsplicht.

Artikel 6. Verslag, beraadslaging, besluitvorming

1De vertrouwenscommissie brengt over haar bevindingen een schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan het algemeen bestuur. Het verslag van bevindingen wordt in ieder geval vergezeld van een concept-aanbeveling.

2Indien ter zake van het functioneren van de voorzitter afspraken zijn gemaakt tussen de vertrouwenscommissie en de voorzitter worden deze expliciet in het verslag van bevindingen vermeld.

3Alvorens haar verslag van bevindingen aan het algemeen bestuur te zenden, bespreekt de commissie dit met de voorzitter. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt. Het gespreksverslag wordt bij het verslag van bevindingen gevoegd.

4Tijdens een besloten vergadering van het algemeen bestuur worden het verslag van bevindingen, met bijlagen, en de concept-aanbeveling uitgereikt, en vindt beraadslaging hierover plaats.

5In de besloten vergadering licht de voorzitter van de vertrouwenscommissie het verslag van bevindingen en de concept aanbeveling toe.

6Indien de concept aanbeveling van de vertrouwenscommissie wordt overgenomen stelt het algemeen bestuur in een openbare vergadering van het algemeen bestuur de aanbeveling vast.

Artikel 7. Ontbinding vertrouwenscommissie

De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op de dag van bekendmaking van het Koninklijk Besluit waarmee in de herbenoeming van de watergraaf is voorzien.

Artikel 8. Archivering

1De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 7 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop met het opschrift “Bevat geheime documenten” worden overgebracht naar de op grond van artikel 36 van de Archiefwet door het algemeen bestuur aangewezen archiefbewaarplaats.

2De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

3De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.

4De stukken, die de watergraaf in het kader van de herbenoeming aan de vertrouwenscommissie heeft overgelegd, worden aan hem geretourneerd.

Artikel 9. Slotbepaling

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de voorzitter van de vertrouwenscommissie.

Artikel 10. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Artikel 11. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming voorzitter waterschap Vechtstromen.