Verordening vertrouwenscommissie benoeming dijkgraaf Waterschap Rivierenland 2023…

Aanhef

Het algemeen bestuur van Waterschap Rivierenland;

gelet op het advies van het fractievoorzittersoverleg d.d. 6 november 2023;

gelet op artikel 46 van de Waterschapswet en de artikelen 5, tweede lid, en 16 van het Reglement voor waterschap Rivierenland;

BESLUIT:

Vast te stellen de Verordening vertrouwenscommissie benoeming dijkgraaf Waterschap Rivierenland 2023

Artikel 1 Taak

1De vertrouwenscommissie heeft tot taak het algemeen bestuur te adviseren over de op te stellen aanbeveling inzake de benoeming van de dijkgraaf.

2De vertrouwenscommissie stelt daartoe onder meer de profielschets voor de dijkgraaf op en legt deze ter vaststelling voor aan het algemeen bestuur en voert de gesprekken met de kandidaten.

Artikel 2 Samenstelling

1De vertrouwenscommissie bestaat uit zeven leden en is als volgt samengesteld:

a.de waarnemend dijkgraaf;

b.één lid van het college van dijkgraaf en heemraden, niet zijnde de waarnemend dijkgraaf, afkomstig uit de grootste partij;

c.twee leden uit het algemeen bestuur, namens de coalitie, maar afkomstig uit andere partijen dan de partij van de leden, als bedoeld in sub a en sub b;

d.drie leden uit het algemeen bestuur, namens de oppositie, waarbij tenminste één lid afkomstig is uit de grootste partij.

2Het algemeen bestuur benoemt de leden van de vertrouwenscommissie.

3De waarnemend dijkgraaf is voorzitter van de vertrouwenscommissie.

4De vertrouwenscommissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan.

Artikel 3 Bijstand

1De vertrouwenscommissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur als secretaris en adviseur van de commissie.

2De secretaris-directeur wijst een ambtenaar aan als ondersteuner/procescoördinator.

3In de gevallen waarin de ondersteuner/procescoördinator is verhinderd, voorziet de secretaris-directeur in diens vervanging.

4De vertrouwenscommissie laat zich eveneens bijstaan door een externe adviseur.

Artikel 4 Vergaderingen

1De vertrouwenscommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste vier leden dit noodzakelijk acht(en).

2Van iedere vergadering doet de secretaris tenminste vier dagen van tevoren schriftelijk aankondiging aan de leden van de vertrouwenscommissie.

3De vergaderingen van de vertrouwenscommissie vinden uitsluitend plaats op een externe locatie buiten het kantoorgebouw van het waterschap.

4De vertrouwenscommissie vergadert uitsluitend, indien tenminste vier leden aanwezig zijn.

5Besluiten worden door middel van meerderheid van stemmen genomen.

6Ieder lid heeft één stem.

7Indien de stemmen staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 5 Geheimhouding

1De vergaderingen van de vertrouwenscommissie zijn besloten.

2De leden van de vertrouwenscommissie, de secretaris, de ondersteuner/procescoördinator en de externe adviseur hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot hetgeen in de vergadering is besproken.

3De vertrouwenscommissie legt in elke vergadering geheimhouding op over de inhoud van de stukken, de identiteit van de sollicitanten en het verhandelde ter vergadering.

4De vertrouwenscommissie en haar leden, de secretaris, de ondersteuner/procescoördinator en de externe adviseur verstrekken geen inzage in de stukken, noch enige informatie over de stukken, de identiteit van de sollicitanten en het verhandelde in de vergadering aan de leden van het algemeen bestuur die geen zitting hebben in de vertrouwenscommissie, noch aan anderen.

5In de besloten vergadering van het algemeen bestuur licht de voorzitter van de vertrouwenscommissie haar advies toe.

6De geheimhouding, als bedoeld in dit artikel, geldt zowel tijdens het bestaan van de vertrouwenscommissie, als na haar ontbinding.

Artikel 6 Verslag

1De vertrouwenscommissie brengt over haar advies een schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan het algemeen bestuur. Het advies geldt als een concept-aanbeveling voor het algemeen bestuur.

Artikel 7 Ontbinding vertrouwenscommissie

1De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op de dag van bekendmaking van het Koninklijk Besluit op basis van de aanbeveling van het algemeen bestuur.

Artikel 8 Archivering

1De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de ondersteuner/procescoördinator dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 7 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op grond van artikel 36 van de Archiefwet door het algemeen bestuur aangewezen archiefbewaarplaats.

2De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de ondersteuner/procescoördinator dragen er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

3De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de ondersteuner/procescoördinator dragen er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.

4De overgelegde stukken van de kandidaten worden aangetekend aan hen geretourneerd.

Verordening vertrouwenscommissie benoeming dijkgraaf Waterschap Rivierenland 2023