Reglement van orde voor de vergaderingen van het College van Dijkgraaf en Heemraden 2023

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit Reglement van orde wordt verstaan onder:

Voorzitter: de dijkgraaf van Waterschap Rivierenland.

College: het College van Dijkgraaf en Heemraden (CDH)

Secretaris: de secretaris-directeur van Waterschap Rivierenland.

Lid/leden: het lid of de leden van het College van Dijkgraaf en Heemraden van Waterschap Rivierenland, inclusief de voorzitter.

Artikel 2 Tijdstip vergaderingen

1De vergaderingen worden belegd door de voorzitter en als regel op vaste tijdstippen gehouden.

2Voorts vergadert het College van Dijkgraaf en Heemraden indien de voorzitter dit nodig oordeelt of ten minste één van de andere leden van het college daarom verzoekt.

Artikel 3 Opening

1De voorzitter opent de vergadering op het in het digitaal systeem vermelde tijdstip indien tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.

2Indien de vergadering niet kan worden geopend, belegt de voorzitter, onder verwijzing naar dit artikel, opnieuw een vergadering op een tijdstip dat tenminste 24 uur is gelegen na de oorspronkelijke vergadering of wordt de vergadering toch geopend en worden genomen beslissingen bekrachtigd in een volgende vergadering waarin tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.

3In de vergadering, bedoeld in het tweede lid van dit artikel, is het eerste lid van dit artikel niet van toepassing. Het bestuur kan echter over andere aangelegenheden dan die waarvoor de ingevolge het eerste lid van dit artikel niet geopende vergadering was belegd alleen beraadslagen of besluiten indien tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.

4In uitzonderlijke gevallen kan een schriftelijke afdoening van voorstellen plaatsvinden, indien tenminste de helft van het aantal leden hiermee instemt. Bij deze schriftelijke afdoening zijn de regels uit dit reglement voor zover mogelijk van toepassing. Benoemingen van personen kunnen niet schriftelijk worden afgedaan.

5Het college machtigt elk van de leden om in een door de voorzitter aan te wijzen vakantieperiode de bevoegdheden van het college uit te oefenen voor zover: er minder dan drie leden van het college aanwezig zijn, het zaken betreft die tot het college van het waterschap behoren, die niet kunnen wachten tot na de vakantie, en de wettelijke grondslag zich hiertegen niet verzet.

Artikel 4 Advisering en ondersteuning

De secretaris staat het college ter zijde bij de uitoefening van hun taak. De secretaris is aanwezig in de vergadering van het college. De secretaris ondertekent de stukken die van het college uitgaan, mede.

Artikel 5 Openbaarheid

1Het college vergadert in beslotenheid. Direct na afloop van de vergadering wordt een openbare terugkoppeling ter kennis gebracht aan de leden van het Algemeen Bestuur en de commissieleden.

2Een collegevergadering bevat eveneens een vertrouwelijk deel waarin door de portefeuillehouders mondelinge mededelingen worden gedaan. Op deze mededelingen rust geheimhouding.

3Het college kan bepalen dat anderen aan (een deel van) de beraadslaging deelnemen dan wel deze als toehoorder bijwonen.

Artikel 6 Orde van behandeling

1De voorzitter stelt de te behandelen onderwerpen aan de orde in de volgorde waarin deze op de agenda zijn geplaatst.

2Het college kan besluiten van de in het eerste lid van dit artikel bedoelde volgorde af te wijken.

3Het college kan besluiten onderwerpen in behandeling te nemen die niet op de agenda zijn geplaatst.

Artikel 7 Vergaderorde

De voorzitter zorgt voor de handhaving van de orde in de vergadering en is bevoegd, wanneer die orde op enigerlei wijze wordt verstoord, de vergadering voor een door de voorzitter te bepalen tijd te schorsen of te sluiten.

Artikel 8 Beraadslaging

1Aan de leden wordt de gelegenheid gegeven om over elk onderwerp in beraadslaging het woord te voeren.

2Na het sluiten van de beraadslaging brengt de voorzitter het voorstel, indien nodig, in stemming.

Artikel 9 Behandeling specifieke onderwerpen

De vergadering kan besluiten dat bepaalde onderwerpen een of meerdere leden in het bijzonder ter behandeling worden opgedragen.

Artikel 10 Stemming

1Indien geen stemming wordt verlangd, wordt het voorstel geacht met algemene stemmen te zijn aangenomen. Indien echter minder dan de helfte van de aanwezige leden verzoeken in het verslag van de vergadering aan te tekenen dat zij geacht willen worden tegen te hebben gestemd, wordt het voorstel geacht met de stemmen van de overige leden te zijn aangenomen.

2Wanneer de stemming plaatsvindt is ieder lid verplicht een stem uit te brengen.

3Een lid neemt echter niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die dat lid rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij dat lid als vertegenwoordiger is betrokken.

Artikel 11 Quorum voor geldige stemming

1Een stemming is alleen geldig indien meer dan de helft van het reglementair vastgestelde aantal leden daaraan heeft deelgenomen.

2Het eerste lid van dit artikel is niet van toepassing indien opnieuw wordt gestemd over een voorstel of over een verkiezing, benoeming, voordracht of aanbeveling van een of meer personen ten aanzien waarvan in een vorige vergadering een stemming op grond van dat lid niet geldig was.

Artikel 12 Volstrekte meerderheid

1Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming is de volstrekte meerderheid vereist van hen die een stem hebben uitgebracht.

2Bij een schriftelijke stemming wordt onder het uitbrengen van een stem verstaan het inleveren van een behoorlijk ingevuld stembriefje. Hierbij wordt aansluiting gezocht bij artikel 5.9 lid 5 van het Reglement van orde voor het Algemeen Bestuur 2023.

Artikel 13 Stemming over personen

De stemming over personen geschiedt bij gesloten en ongetekende stembriefjes indien de voorzitter of een lid een dergelijke wijze van stemmen verlangt. Hierbij worden de bepalingen van artikel 5.9 van het Reglement van orde voor het Algemeen Bestuur 2023 zoveel mogelijk van toepassing verklaard.

Artikel 14 Beslissing door het lot

1Wanneer het lot moet beslissen worden de namen van hen tussen wie de beslissing zal plaatsvinden door de secretaris-directeur op afzonderlijke briefjes geschreven. Deze briefjes moeten van gelijke papierkwaliteit, grootte en kleur zijn.

2Nadat deze briefjes door de voorzitter zijn nagezien worden ze, op gelijke wijze naar binnen gevouwen, in de daarvoor bestemde bus gedaan en omgeschud. Daarna neemt de voorzitter een briefje uit de bus en is degenen wiens naam op dat briefje is vermeld, verkozen.

Artikel 15 Overige stemmingen

1De overige stemmingen geschieden mondeling.

2Bij staking van stemmen wordt het nemen van een besluit uitgesteld tot een volgende vergadering. Indien in deze vergadering de stemmen opnieuw staken, beslist de stem van de voorzitter.

Artikel 16 Verslaglegging

1De besluitenlijst van de vergadering van het college wordt in ontwerp opgesteld door een bestuursadviseur onder verantwoordelijkheid van de secretaris en in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

2De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van het college vastgesteld.

Artikel 17 Openbare terugkoppeling

1Direct na de vergadering wordt een openbare terugkoppeling gedaan van de besluiten, alsmede de context van het besluit en een eventuele vervolgprocedure.

2Deze terugkoppeling wordt toegezonden aan de leden van het Algemeen Bestuur, de commissieleden en geplaatst op de website van het waterschap.

3Deze terugkoppeling kent slechts een informatieve functie en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Artikel 18 Beslissing niet-voorziene gevallen

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of indien enige bepaling voor verschillende uitleg vatbaar is, beslist de voorzitter.

Artikel 19 Inwerkingtreding en citeertitel

1Dit reglement treedt in werking met ingang van de tweede dag na publicatie in het Waterschapsblad.

2Dit reglement kan worden aangehaald als 'Reglement van orde voor de vergaderingen van het College van Dijkgraaf en Heemraden van Waterschap Rivierenland 2023'.