Verordening vertrouwenscommissie benoeming dijkgraaf waterschap Noorderzijlvest 2021

Artikel 1 Begripsbepaling

-waterschap: waterschap Noorderzijlvest;

-het algemeen bestuur: het algemeen bestuur van waterschap Noorderzijlvest;

-de commissie: de vertrouwenscommissie als bedoeld in deze verordening;

-de secretaris: de secretaris van de commissie.

Artikel 2 Instelling en taak

1Het algemeen bestuur stelt de commissie in en benoemt haar leden.

2De commissie heeft tot taak de aanbeveling van het algemeen bestuur inzake de benoeming van de dijkgraaf voor te bereiden op basis van het daarvoor door het algemeen bestuur vast te stellen profiel.

3De commissie stelt daartoe eerst een concept-profielschets op en legt deze ter vaststelling voor aan het algemeen bestuur.

4De commissie geeft in samenspraak met een wervings- en selectiebureau nadere invulling aan het wervings- en selectieproces.

5De commissie voert de gesprekken met de hiervoor geselecteerde kandidaten.

6De commissie brengt vertrouwelijk verslag uit van haar werkzaamheden aan het algemeen bestuur. Dit verslag wordt voorzien van een advies alsmede een concept-aanbeveling voor benoeming.

Artikel 3 Samenstelling

1De commissie bestaat uit:

-één AB-lid namens de fractie Werk aan Water;

-één AB-lid namens de fracties CDA en ChristenUnie;

-één AB-lid namens de fracties Betaalbaar Water en groep De Sterke;

-één AB-lid namens de fractie Water Natuurlijk;

-één AB-lid namens de fracties PvdA en Natuurterreinen.

2De commissie wijst uit de leden in haar midden een voorzitter alsmede een plaatsvervangend voorzitter aan.

3Bij een tussentijdse vacature benoemt het algemeen bestuur een nieuw lid.

4De 1e loco-dijkgraaf is adviseur van de commissie.

5De secretaris-directeur is adviseur van de commissie.

6De secretaris-directeur en de 1e loco-dijkgraaf zijn geen lid van de commissie.

Artikel 4 Bijstand

1De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de griffier als ambtelijk secretaris van de commissie. De secretaris verzorgt samen met de bestuursondersteuner de algehele coördinatie en ondersteuning van de benoemingsprocedure

2De secretaris-directeur kan daarnaast andere medewerkers aanwijzen voor het leveren van ondersteuning aan de werkzaamheden van de commissie.

3Voor het opstellen van de profielschets alsmede het proces van werving en selectie laat de commissie zich bijstaan door een externe adviseur.

Artikel 5 Vergaderingen

1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of een meerderheid van de commissie dit noodzakelijk achten.

2Van iedere vergadering wordt door secretaris ten minste drie dagen te voren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

3De commissie vergadert niet als niet ten minste de meerderheid van de leden, alsmede de secretaris, aanwezig zijn.

4De commissie beslist bij meerderheid van stemmen, waarbij ieder lid van de commissie één stem heeft. Indien de stemmen staken, is de stem van de voorzitter van de commissie doorslaggevend.

5De commissie streeft naar unanimiteit in haar advies tot aanbeveling.

Artikel 6 Geheimhouding

1De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

2De leden van de vertrouwenscommissie hebben geheimhoudingsplicht.

3De vertrouwenscommissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 37 van de Waterschapswet, geheimhouding op ten aanzien van de inhoud van de stukken en het verhandelde ter vergadering.

4De vertrouwenscommissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken en geen informatie over de stukken en over het verhandelde in haar vergadering of over de identiteit van de sollicitanten, noch aan de leden van het algemeen bestuur die geen zitting hebben in decommissie, noch aan anderen.

5In de besloten vergadering van het algemeen bestuur kan de voorzitter van de commissie het advies desgewenst toelichten.

6De geheimhouding geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na haar ontbinding.

7De leden 2 tot en met 4 en lid 6 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing op de adviseurs van de commissie (1e loco-dijkgraaf en secretaris-directeur), de secretaris en de bestuursondersteuner en op eventuele andere hierbij betrokken medewerkers van waterschap Noorderzijlvest, alsmede op hierbij ingeschakelde externe adviseurs.

Artikel 7 Ontbinding commissie

1De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop een Koninklijk Besluit tot benoeming van de voorzitter is genomen.

2De leden van de commissie leveren na vaststelling van de aanbeveling door het algemeen bestuur bij de secretaris alle stukken in waarop geheimhouding van toepassing is.

3De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in het eerste lid alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de hiervoor door het algemeen bestuur aangewezen archiefbewaarplaats.

4De voorzitter en secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.

Artikel 8 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie.

Artikel 9 Intrekking

De “Verordening vertrouwenscommissie benoeming dijkgraaf Noorderzijlvest 2011” en de

“Verordening herbenoeming dijkgraaf waterschap Noorderzijlvest 2017” worden ingetrokken.

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

2Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening vertrouwenscommissie benoeming dijkgraaf waterschap Noorderzijlvest 2021”.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering

van het algemeen bestuur van het waterschap Noorderzijlvest

gehouden op 7 juli 2021 te Groningen.