Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf Waterschap Drents Overijsselse…

Aanhef

Het algemeen bestuur van Waterschap Drents Overijsselse Delta;

gelezen het voorstel van de fractievoorzitters d.d. 7 januari 2026;

gelet op:

–artikel 46, 56 en 78 van de Waterschapswet;

–de Circulaire benoeming voorzitters van waterschappen van 10 oktober 2019;

besluit:

vast te stellen de Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf Waterschap Drents Overijsselse Delta 2026:

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

–de circulaire: de circulaire Benoeming voorzitters van waterschappen (2019);

–de commissie: de vertrouwenscommissie (her)benoeming van de dijkgraaf;

–de commissaris: de Commissaris van de Koning in de provincie Drenthe;

–het algemeen bestuur: het algemeen bestuur van Waterschap Drents Overijsselse Delta;

–de secretaris-directeur: de secretaris van Waterschap Drents Overijsselse Delta.

Artikel 2. Instelling en samenstelling van de commissie

1Het algemeen bestuur stelt voor elke (her)benoeming de commissie in.

2De commissie bestaat uit het door het algemeen bestuur te bepalen aantal leden die het uit zijn midden benoemt.

3De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

Artikel 3. Taak van de commissie

1De commissie heeft tot taak de aanbeveling van het algemeen bestuur over de (her)benoeming van de dijkgraaf voor te bereiden. Bij benoeming doet zij dat met inachtneming van de profielschets voor de dijkgraaf en de vacaturetekst waarmee de werving van een dijkgraaf plaatsvindt.

2De commissie stelt de profielschets op en legt die ter vaststelling voor aan het algemeen bestuur.

3De commissie stelt de vacaturetekst op met inachtneming van de profielschets en de circulaire.

Artikel 4. Advies en bijstand voor de commissie

1De secretaris-directeur of zijn plaatsvervanger staat de commissie bij in haar werkzaamheden. Hij is tevens adviseur van de commissie.

2De secretaris-directeur kan één of meer externe personen aanwijzen voor de ambtelijke ondersteuning van de commissie.

3De vertrouwenscommissie kan zich laten bijstaan door adviseurs, anders dan de secretaris-directeur, waaronder een wervings- en selectiebureau.

Artikel 5. Beleggen van vergaderingen

1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk acht(en).

2De commissie vergadert slechts als ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is.

3De commissie bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.

4De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op:

a.de leden van de commissie;

b.de secretaris;

c.de dijkgraaf, in geval van herbenoeming en voor zover met hem een gesprek plaats heeft.

De voorzitter doet de oproeping ten minste vier dagen voorafgaand aan de vergadering.

Artikel 6. Werkwijze

1De commissie kan in een vroeg stadium van haar functioneren de commissaris uitnodigen voor een vergadering over haar werkwijze ten aanzien van (her)benoeming van de dijkgraaf.

2In geval van benoeming voert de commissie selectiegesprekken met kandidaten.

3In geval van herbenoeming neemt de commissie kennis van de verslagen van voortgangsgesprekken met de dijkgraaf.

4De commissie kan gesprekken voeren met externe stakeholders als zij van mening is dat dit nodig is om tot een conceptaanbeveling te komen.

5Van elke vergadering wordt een korte schriftelijke weergave opgesteld.

6De stukken die van de commissie uitgaan worden door voorzitter en de secretaris ondertekend.

Artikel 7. Besluitvorming

1De commissie streeft naar unanimiteit van besluitvorming. Besluiten worden zo nodig bij meerderheid van stemmen genomen, waarbij ieder lid van de commissie één stem heeft. Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, voor zover de stemming niet gaat over de vaststelling van de conceptaanbeveling.

2Bij het staken van de stemmen over de vaststelling van de conceptaanbeveling wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot een volgende vergadering. Als uitstel van de beslissing niet mogelijk is of als de stemmen ook in die volgende vergadering staken, worden de verschillende meningen in het artikel 9 bedoelde verslag opgenomen.

Artikel 8. Geheimhouding

1De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

2De leden van de commissie hebben geheimhoudingsplicht ten aanzien van de informatie die bij de commissie rust. Dit betreft zowel de schriftelijke informatie als het mondeling behandelde.

3De commissie legt in elke vergadering, op grond van artikel 55b van de Waterschapswet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

4Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt geen informatie verstrekt over de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering, behalve en voor zover nodig in de besloten vergadering van het algemeen bestuur waarin over de (her)benoeming van de dijkgraaf een besluit wordt genomen.

5De leden 2 tot en met 4 zijn van overeenkomstige toepassing op eenieder die van de informatie kennis draagt.

6De geheimhoudingsplicht blijft ook van kracht in het geval de commissie is ontbonden.

7Op de stukken die onder de commissie zijn en die van haar uitgaan wordt ‘geheim’ vermeld.

Artikel 9. Verslag

1De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan het algemeen bestuur. Het verslag van bevindingen bevat in ieder geval:

a.een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;

b.een conceptaanbeveling;

c.de conceptoverwegingen die van belang zijn voor de geschiktheid voor (her)benoeming.

2Voordat de commissie het verslag uitbrengt aan het algemeen bestuur over herbenoeming, bespreekt de commissie het conceptverslag met de dijkgraaf. Hij kan daarbij reageren op het concept.

3De dijkgraaf kan voorafgaand aan de bespreking van het verslag over herbenoeming in het algemeen bestuur zijn zienswijze daarover aan dit bestuur kenbaar maken.

Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf Waterschap Drents Overijsselse Delta 2026