Aanhef
Het algemeen bestuur van Waterschap De Dommel;
gelet op het advies van het fractievoorzittersoverleg d.d. 30 oktober 2018;
gelet op het voorstel van het dagelijks bestuur van 28 november 2018;
en
mede gelet op de artikel 46, 56 en 77 van de Waterschapswet en de artikelen 5 derde lid, en 15 van het Reglement voor Waterschap De Dommel 2008;
BESLUIT:
vast te stellen de:
Verordening vertrouwenscommissie benoeming watergraaf Waterschap De Dommel 2018
hoofdstuk
Artikel 1. Taak
1De vertrouwenscommissie heeft tot taak het algemeen bestuur te adviseren over de op te stellen aanbeveling inzake de benoeming van de watergraaf.
2De vertrouwenscommissie stelt daartoe onder meer de profielschets voor de watergraaf op en legt deze ter vaststelling voor aan het algemeen bestuur en voert de gesprekken met de kandidaten.
Artikel 2. Samenstelling
1De vertrouwenscommissie bestaat uit vijf leden en is als volgt samengesteld:
a.de (beoogd) waarnemend watergraaf;
b.twee leden uit het algemeen bestuur namens de coalitie maar niet afkomstig uit de fractie van de (beoogd) waarnemend watergraaf;
c.twee leden uit het algemeen bestuur, namens de oppositie.
2De fracties die het coalitieakkoord hebben ondertekend worden voor de toepassing van dit artikel tot de coalitie gerekend.
3Het algemeen bestuur benoemt de leden van de vertrouwenscommissie.
4De (beoogd)waarnemend watergraaf is voorzitter van de vertrouwenscommissie.
5De vertrouwenscommissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan.
Artikel 3. Bijstand
1De vertrouwenscommissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur als secretaris en adviseur van de commissie.
2De secretaris-directeur wijst een ambtenaar aan als ondersteuner/procescoördinator.
3In de gevallen waarin de ondersteuner/procescoördinator is verhinderd, voorziet de secretaris-directeur in zijn vervanging.
4De vertrouwenscommissie laat zich eveneens bijstaan door een externe adviseur.
5Het dagelijks bestuur beslist op basis van offerte en presentatie van de desbetreffende bureaus en na vooroverleg met fractievoorzitters of – als deze al geïnstalleerd is – de vertrouwenscommissie over de keuze van het selectiebureau.
Artikel 4. Vergaderingen
1De vertrouwenscommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk acht(en).
2Van iedere vergadering doet de secretaris in beginsel drie dagen van tevoren per vertrouwelijke mail aankondiging aan de leden van de vertrouwenscommissie.
3De vergaderingen van de vertrouwenscommissie vinden uitsluitend plaats op een externe locatie buiten het kantoorgebouw van het waterschap.
4De vertrouwenscommissie vergadert uitsluitend, indien tenminste vier leden aanwezig zijn.
5Besluiten worden door middel van meerderheid van stemmen genomen.
6Ieder lid heeft één stem.
7Indien de stemmen staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 5. Profielschets en advertentietekst
1De vertrouwenscommissie bereidt in samenspraak met leden van het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de ambtelijke organisatie de profielschets en de advertentietekst voor.
2Het algemeen bestuur stelt de profielschets vast.
Artikel 6. Geheimhouding
1De vergaderingen van de vertrouwenscommissie zijn besloten.
2De leden van de vertrouwenscommissie, de secretaris, de ondersteuner/ procescoördinator en de externe adviseur hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot hetgeen in de vergadering is besproken.
3De vertrouwenscommissie legt in elke vergadering geheimhouding op over de inhoud van de stukken, de identiteit van de sollicitanten en het verhandelde ter vergadering.
4De vertrouwenscommissie en haar leden, de secretaris, de ondersteuner/ procescoördinator en de externe adviseur verstrekken geen inzage in de stukken, noch enige informatie over de stukken, de identiteit van de sollicitanten en het verhandelde in de vergadering aan de leden van het algemeen bestuur die geen zitting hebben in de vertrouwenscommissie, noch aan anderen.
5In de besloten vergadering van het algemeen bestuur licht de voorzitter van de vertrouwenscommissie haar advies toe.
6De geheimhouding, als bedoeld in dit artikel, geldt zowel tijdens het bestaan van de vertrouwenscommissie, als na haar ontbinding.
Artikel 7. Verslag, beraadslaging, besluitvorming
1De vertrouwenscommissie brengt over haar advies een schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan het algemeen bestuur. Genoemd verslag zal tijdens een besloten vergadering van het algemeen bestuur worden uitgereikt. Het advies geldt als een concept-aanbeveling voor het algemeen bestuur dat daarover in een besloten vergadering beraadslaagt.
2Het algemeen bestuur heeft tijdens die besloten vergadering gelegenheid tot kennismaken met de kandidaat en neemt in besloten vergadering een besluit of het de aanbeveling van de vertrouwenscommissie overneemt.
3Indien het advies van de vertrouwenscommissie wordt overgenomen stelt het algemeen bestuur in een openbare vergadering van het algemeen bestuur de aanbeveling vast.
Artikel 8. Ontbinding vertrouwenscommissie
De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op de dag van bekendmaking van het Koninklijk Besluit op basis van de aanbeveling van het algemeen bestuur.
Artikel 9. Archivering
1De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de ondersteuner/procescoördinator dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 7 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op grond van artikel 36 van de Archiefwet door het algemeen bestuur aangewezen archiefbewaarplaats.
2De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de ondersteuner/procescoördinator dragen er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
3De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de ondersteuner/procescoördinator dragen er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.
4De overgelegde stukken van de kandidaten worden aangetekend aan hen geretourneerd.
Artikel 10. Slotbepaling
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de vertrouwenscommissie.
Artikel 11. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.
Artikel 12. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening vertrouwenscommissie benoeming watergraaf Waterschap De Dommel 2018”.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van Waterschap De Dommel van 28 november 2018 te Boxtel.