Verordening jaarlijks klankbordgesprek dijkgraaf waterschap Brabantse Delta 2026…

Aanhef

Het algemeen bestuur van het waterschap Brabantse Delta;

gezien de Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeesters, en de Handreiking burgemeesters, benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid;

gehoord de fractievoorzitters op 17 december 2025;

Besluit:

vast te stellen de Verordening jaarlijks klankbordgesprek dijkgraaf waterschap Brabantse Delta 2026

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.bestuursadviseur: de bestuursadviseur voor het algemeen bestuur;

b.commissie: de commissie die is samengesteld uit leden van het algemeen bestuur die namens het algemeen bestuur het jaarlijks klankbordgesprek voeren;

c.dijkgraaf: de voorzitter van het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur;

d.gesprek: het jaarlijkse klankbordgesprek van het algemeen bestuur met de dijkgraaf;

e.secretaris-directeur: de secretaris zoals bedoeld in artikel 53 van de Waterschapswet;

f.vergadering: de voorbereidende vergadering van de commissie ter voorbereiding op het gesprek.

g.voorzitter: de voorzitter van de commissie.

Artikel 2. Taak

1De commissie heeft tot taak om namens het algemeen bestuur jaarlijks een gesprek met de dijkgraaf te voeren, gericht op het optimaliseren van de samenwerking tussen beiden.

2Het jaarlijks klankbordgesprek sluit andere gesprekken tussen de dijkgraaf en algemeen bestuur over het functioneren niet uit.

3Treedt binnen de ambtsperiode van de dijkgraaf een nieuw algemeen bestuur aan, dan is het zaak dat het nieuwe algemeen bestuur en de “oude” dijkgraaf de bestaande cyclus van klankbordgesprekken voort te zetten. De bestuursadviseur licht nieuwe bestuursleden voor over het lopende proces en zorgt voor een procedureel overdrachtsdocument van de vorige bestuursleden.

Artikel 3. Samenstelling commissie

1De commissie bestaat uit maximaal zoveel leden als er fracties in het algemeen bestuur vertegenwoordigd zijn.

2Iedere fractie kan uit haar midden een lid van het algemeen bestuur, niet eveneens zijnde een lid van het dagelijks bestuur, voordragen ter benoeming door het algemeen bestuur.

3De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

4Zo mogelijk wordt bij aanvang van de bestuursperiode een commissie benoemd voor de desbetreffende bestuursperiode.

Artikel 4. Voorzitter commissie

1De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

2De voorzitter leidt het gesprek.

3De voorzitter treedt op als contactpersoon en als woordvoerder van de commissie.

Artikel 5. Ambtelijke ondersteuning

1De bestuursadviseur geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.

2De secretaris-directeur wijst een plaatsvervanger aan.

3De bestuursadviseur, en diens plaatsvervanger, zijn geen lid van de commissie en hebben daarin geen stemrecht.

Artikel 6. Adviseurs

1De commissie kan zich voorafgaand aan het klankbordgesprek laten informeren door adviseurs zijnde een of meerdere leden van het dagelijkse bestuur, de secretaris-directeur en een of meerdere gesprekspartners van buiten het bestuur. De dijkgraaf kan suggesties doen voor gesprekspartners van buiten het bestuur.

2De commissie kan een of meerdere leden van het dagelijks bestuur en de secretaris-directeur uitnodigen om deel te nemen aan het gesprek als adviseur.

3De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.

4Een adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

Artikel 7. Geheimhouding

1De vergaderingen van de commissie en de gesprekken zijn besloten.

2Overeenkomstig het bepaalde in de Waterschapswet legt de commissie geheimhouding op ten aanzien van alle informatie die tijdens het klankbordgesprek, ter voorbereiding van dat gesprek en eventueel na afloop van dat gesprek wordt gedeeld.

3De verplichting tot geheimhouding duurt voort totdat de commissie of het algemeen bestuur de geheimhouding overeenkomstig het bepaalde in de Waterschapswet opheft.

Artikel 8. Vergaderingen

1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

2De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.

3De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.

4Leden van de commissie krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren. Vast bespreekpunt is de agendering van het eerstvolgende klankbordgesprek.

5De bestuursadviseur zorgt voor een presentielijst en de verslaglegging van de vergaderingen van de commissie.

Artikel 9. Voorbereiding gesprek

1De leden van de commissie en de dijkgraaf krijgen voorafgaand aan het gesprek de gelegenheid om, voor zover van toepassing, het voorgaande verslag in te zien.

2De leden van de commissie en de dijkgraaf krijgen voorafgaand aan het gesprek de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.

3De commissie wint voorafgaand aan het gesprek in ieder geval informatie in bij de fracties uit het algemeen bestuur.

4De commissie geeft voorafgaand aan het gesprek aan of zij gebruik maakt van adviseurs in de zin van artikel 6.

5Uiterlijk één week voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de dijkgraaf namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging. In de uitnodiging worden in ieder geval gemeld de plaats, het tijdstip, de agenda en de bespreekpunten.

6Betrokkenen die niet in staat zijn een gesprek bij te wonen, delen dit tijdig aan de bestuursadviseur mee.

7Een gesprek vindt uitsluitend doorgang indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is. Indien het gesprek geen doorgang vindt, zorgt de bestuursadviseur voor een nieuwe afspraak.

Artikel 10. Gesprek

1De commissie houdt eens per jaar een gesprek met de dijkgraaf. Indien de commissie of de dijkgraaf de wens daartoe kenbaar maken, houdt de commissie tussentijds een gesprek met de dijkgraaf.

2Tijdens het gesprek hebben zowel de leden van de commissie als de dijkgraaf de mogelijkheid hun mening over en ervaringen met de geagendeerde bespreekpunten toe te lichten.

3Het gesprek is wederkerig, op basis van gelijkwaardigheid en toekomstgericht. Zowel het functioneren van de dijkgraaf als het functioneren en de samenwerking met het algemeen bestuur zijn onderwerp van gesprek.

4De commissie beschouwt het functioneren van de dijkgraaf in elk geval aan de hand van:

a.de profielschets voor de dijkgraaf;

b.de wettelijke taken van de dijkgraaf;

c.andere aan de dijkgraaf toebedeelde taken;

d.voor zover van toepassing, het verslag en de afspraken van het vorige klankbordgesprek.

5In het geval de commissie uit acht of meer leden van het algemeen bestuur bestaat, dan organiseert de voorzitter twee gesprekken met de commissie en de dijkgraaf. De commissieleden worden verdeeld over deze twee gesprekken. De voorzitter van de commissie en de bestuursadviseur zijn in dat geval bij beide gesprekken aanwezig. In de voorbereiding van de gesprekken wordt expliciet aandacht besteed aan de invulling van deze twee gesprekken. De voorzitter borgt de samenhang van de gesprekken en koppelt terug aan de commissie.

Artikel 11. Verslag

1De bestuursadviseur stelt een verslag op van het klankbordgesprek. Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek, en geeft een representatieve samenvatting van hetgeen is besproken.

2De commissie stelt het verslag vast nadat de leden van de commissie en de dijkgraaf de gelegenheid hebben gehad om te reageren op het conceptverslag.

3Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de dijkgraaf. Ondertekent een van partijen niet dan wordt in de verslaglegging melding gemaakt van de niet-ondertekening door een van hen.

4De leden van het algemeen bestuur kunnen het verslag vertrouwelijk inzien. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt. Een afschrift wordt gezonden aan de dijkgraaf en de Commissaris van de Koning van de provincie Noord-Brabant.

5De verslagen van de gevoerde gesprekken in een ambtsperiode wegen mee bij het oordeel over een eventuele herbenoeming van de dijkgraaf. De voorzitter van de herbenoemingscommissie kan de verslagen van de gevoerde gesprekken bij de bestuursadviseur opvragen.

Verordening jaarlijks klankbordgesprek dijkgraaf waterschap Brabantse Delta 2026