Algemeen
Artikel 1. Algemeen
Deze regeling bepaalt de definities, de voorwaarden, de faciliteiten en aanvullende regels voor het toepassen van telewerken.
De regeling telewerken geldt niet voor:
1Medewerkers die verplicht geheel of gedeeltelijk vanuit huis werken.
2Medewerkers die slechts incidenteel, zonder vast patroon, al dan niet buiten de reguliere werktijden, op een andere plaats dan in de standplaats werkzaamheden verrichten.
3Medewerkers waarmee geen individuele telewerkovereenkomst is afgesloten.
4Medewerkers die niet garant kunnen staan dat hun telewerkplek voldoet aan de arbo-regels.
Artikel 2. Definities / begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
a.Telewerken: Van telewerken is sprake als de medewerker met instemming van de leidinggevende op regelmatige basis, volgens overeengekomen rooster, werkzaamheden verricht op een andere plaats dan op de standplaats.
b.Leidinggevende: De hiërarchisch leidinggevende.
c.Werkdag: Een dagduur conform het voor de betrokken medewerker van toepassing zijnde werkrooster waarop wordt gewerkt.
d.Telewerkovereenkomst: Overeenkomst waarin individuele afspraken zijn vastgelegd over het telewerken.
e.Arbo-regels: Wet- en regelgeving die betrekking heeft op het inrichten van een werkplek.
Artikel 3. Voorwaarden
1Medewerkers kunnen een verzoek indienen om te mogen telewerken. De leidinggevende bepaalt of een medewerker kan telewerken of wijst het verzoek, namens bevoegd gezag, gemotiveerd af.
2Bij de te nemen besluiten rondom telewerken is het organisatiebelang c.q. de bedrijfsvoering steeds leidend.
3De medewerker werkt buiten de telewerkdag(en) om, nog minimaal drie werkdagen per week - conform werkrooster - op de standplaats.
4Het is niet mogelijk om op dezelfde werkdag het werken in de standplaats en telewerken te combineren.
5De medewerker vervult een functie die zich naar de mening van de leidinggevende leent voor telewerken.
6De leidinggevende beoordeelt of de medewerker over de juiste competenties beschikt om te kunnen telewerken.
7De medewerker beschikt over een computer, besturingsprogramma, een virusscanner en internetaansluiting die aan de (compatibiliteits- en veiligheids)eisen van waterschap Brabantse Delta voldoen. De medewerker beschikt ook over een telefoonnummer waarop hij bereikbaar is gedurende het telewerken.
8De medewerker zorgt er voor dat de telewerkplek voldoet aan de geldende arbo-eisen. Aan deze regeling is een arbo-checklist als bijlage toegevoegd aan de hand waarvan vastgesteld kan worden of aan de arbo-eisen wordt voldaan. Het waterschap kan de telewerkplek door een arbo-deskundige laten bezoeken. De medewerker dient de arbo-deskundige toe te laten tot de telewerkplek.
9Alle op de dienstbetrekking van toepassing zijnde regelingen en bepalingen aangaande gedrag, zoals: integriteit, vertrouwelijkheid, geheimhouding, gsm-gebruik, internetprotocol, e-mailverkeer, gelden onverkort bij het telewerken.
10De formele standplaats blijft ongewijzigd.
11De reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer wordt bepaald op grond van het feitelijke aantal wekelijkse dagen dat de medewerker naar de standplaats reist.
12Leidinggevende en medewerker maken periodiek afspraken met elkaar over de resultaten die de medewerker in een bepaalde periode levert.
13De afspraken tussen leidinggevende en medewerker over telewerken worden vastgelegd in een telewerkovereenkomst en binnen de gesprekscyclus geëvalueerd.
Artikel 4. Telewerkovereenkomst
1De leidinggevende en medewerker maken afspraken over:
-Bereikbaarheid: op welke momenten moet de medewerker zowel telefonisch als via e-mail; bereikbaar zijn voor de leidinggevende en collega's;
-De dag(en) waarop de medewerker zal gaan telewerken. Leidinggevende en medewerker bepalen in onderling overleg over de aan te wijzen dag(en) waarop de medewerker zal gaan telewerken.
2De ingevulde en ondertekende arbo-checklist (bijlage telewerkregeling) maakt integraal deel uit van de telewerkovereenkomst en wordt daaraan gehecht.
3De telewerkovereenkomst wordt in beginsel aangegaan voor onbepaalde tijd.
4De telewerkovereenkomst eindigt:
-Door opzegging van de leidinggevende of de medewerker met inachtnemingvan een opzegtermijn van 1 maand.
-Wanneer de telewerkplek niet (langer) aan de geldende arbo-eisen voldoet.
-Bij einde dienstverband.
Artikel 5. Overige bepalingen
1Wanneer het werk daarom vraagt gaat de beschikbaarheid op het kantoor te allen tijde voor op de afspraak om te telewerken. De leidinggevende kan op grond van organisatiebelang de medewerker vragen op een telewerkdag naar de standplaats te komen. De medewerker dient aan dit verzoek onverwijld gehoor te geven. De reiskosten zullen dan op basis van de reiskostenregeling woon-werkverkeer verrekend worden.
2Wanneer er op de telewerkplek geen digitale verbinding mogelijk is met de benodigde systemen van waterschap Brabantse Delta zal de medewerker, afhankelijk van het tijdstip en de geschatte storingsduur, verlof opnemen dan wel zo spoedig mogelijk naar de reguliere standplaats gaan.
3Waterschap Brabantse Delta zorgt voor de mogelijkheid dat de medewerker in staat is om elektronisch informatie uit te wisselen met de organisatie. De medewerker zorgt er voor dat hiervoor technische voorzieningen op de werkplek voor handen zijn.
Artikel 6. Niet voorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de Secretaris - Directeur van waterschap Brabantse Delta naar redelijkheid en billijkheid.
Artikel 7. Inwerkingtreding en evaluatie
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2011.
Deze regeling wordt na twee jaar, dus in 2013, geëvalueerd. Indien gewenst kan de evaluatie al na één jaar plaatsvinden.