Aanhef
Het Dagelijks Bestuur van waterschap Aa en Maas;
gelet op:
1Het voorstel d.d. 2 april 2024 met het kenmerk 215933;
2Het advies van het Brabants Historisch informatie Centrum (BHIC) met betrekking tot het Handboek vervanging archiefbescheiden 2024;
3De regeling van de minister van onderwijs, cultuur en wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
4Artikel 7 van de archiefwet 1995;
5Artikel 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995
BESLUIT:
Tekst
I.
1Per 1 januari 2024 over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden van de navolgende informatie: alle inkomende, uitgaande en interne documenten vanaf 1 augustus 2019. De vervangen archiefbescheiden worden na reproductie vernietigd.
2Per 1 januari 2024 over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden van de navolgende informatie: stukken in het kader van het wegwerken van analoge achterstanden, gevormd vanaf 1-1-2012. De vervangen archiefbescheiden worden na reproductie vernietigd.
3Per 1 januari 2024 over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden van de navolgende informatie: Analoge archiefbestanden opgemaakt tussen 2012 en 2017, gescand tijdens de digitalisering van Personeelsdossiers voor de overgang naar E-HRM en analoge archiefbestanden uit personeelsdossiers opgemaakt voor 2012, met een vernietigingstermijn van 75 jaar (worden met terugwerkende kracht gedigitaliseerd
4Reproductie geschiedt op wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek vervanging archiefbescheiden waterschap Aa en Maas 2024, versie 0.11 d.d. 9 april 2024
II.
De eerdere Vervangingsbesluiten d.d. 3 oktober 2016 en 27 mei 2019 in stand te laten.
III.
Dit besluit kan worden aangehaald als: Beluit vervanging archiefbescheiden Waterschap
Aa en Maas 2024.
IV.
Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2024