Verordening vertrouwenscommissie benoeming dijkgraaf HHSK 2024

Artikel 1 Taak

De vertrouwenscommissie heeft tot taak de aanbeveling van het algemeen bestuur inzake benoeming van de dijkgraaf voor te bereiden. Om tot een ontwerp-aanbeveling te komen:

a.geeft de vertrouwenscommissie in samenspraak met een wervings- en selectiebureau nadere invulling aan het wervings- en selectieproces;

b.voert de vertrouwenscommissie selectiegesprekken met kandidaten;

c.brengt de vertrouwenscommissie over haar oordeel schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan het algemeen bestuur. Dit verslag wordt voorzien van een concept-aanbeveling die één naam bevat.

Artikel 2 Samenstelling

1Elke fractie heeft één vertegenwoordiger in de vertrouwenscommissie. Natuurterreinen en Ongebouwd worden beschouwd als afzonderlijke fracties. Onder de vertegenwoordigers zijn één en bij voorkeur twee leden van het college van Schieland en de Krimpenerwaard, door de fracties zelf te bepalen.

2De fracties binnen het algemeen bestuur zijn bevoegd een ander dan de voorzitter van hun fractie aan te wijzen als lid van de commissie.

3De leden van de vertrouwenscommissie kunnen zich bij afwezigheid niet door een ander laten vervangen.

4Het algemeen bestuur benoemt de leden van de vertrouwenscommissie.

5De vertrouwenscommissie wijst uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.

Artikel 3 Advies en bijstand voor de vertrouwenscommissie

1De vertrouwenscommissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur, die tevens adviseur is voor de vertrouwenscommissie.

2De secretaris-directeur kan één of meer medewerkers van het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard aanwijzen voor het verzorgen van de ambtelijke ondersteuning van de vertrouwenscommissie.

3De vertrouwenscommissie laat zich tevens bijstaan door een werving- en selectiebureau.

4De secretaris-directeur, noch de ambtelijke ondersteuners, noch het werving- en selectiebureau maken deel uit van de vertrouwenscommissie.

Artikel 4 Vergaderingen

1De vertrouwenscommissie vergadert met gesloten deuren.

2De vertrouwenscommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste vier leden van de commissie dit noodzakelijk achten.

3Elke vergadering wordt ten minste 24 uur van tevoren aan de leden van de vertrouwenscommissie aangekondigd.

4De vertrouwenscommissie vergadert slechts indien ten minste een meerderheid van de leden, de voorzitter daaronder begrepen, vertegenwoordigd is.

5Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen.

6Ieder lid heeft één stem. Leden van de vertrouwenscommissie kunnen in het verslag van minderheidsstandpunten blijk doen geven.

7Indien de stemmen staken, is de stem van de voorzitter van de vertrouwenscommissie doorslaggevend.

8De vertrouwenscommissie streeft naar unanimiteit in haar besluit met betrekking tot de aanbeveling.

Artikel 5 Geheimhouding

1De leden van de vertrouwenscommissie dienen volstrekte geheimhouding in acht te nemen over hetgeen aan hen voor, tijdens en na het verrichten van de werkzaamheden direct of indirect als lid van de vertrouwenscommissie ter kennis is gekomen. Daartoe legt de vertrouwenscommissie elke vergadering, met toepassing van het bepaalde in de Waterschapswet, geheimhouding op met betrekking tot de inhoud van de stukken, de identiteit van de kandidaten en het behandelde tijdens de vergadering.

2Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover het algemeen bestuur en dagelijks bestuur en de dijkgraaf alsmede tegenover de afzonderlijke leden van het bestuur. De vertrouwenscommissie en haar leden verstrekken aan het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur, de dijkgraaf en de afzonderlijke leden van het bestuur geen inzage in stukken, noch aan anderen.

3De geheimhoudingsplicht geldt ook voor de secretaris-directeur en de ambtelijke ondersteuning van de vertrouwenscommissie, voor het in te schakelen wervings- en selectiebureau, alsook voor ieder ander die, op verzoek van de vertrouwenscommissie, deelneemt aan de beraadslagingen van de vertrouwenscommissie.

4De geheimhouding als bedoeld in dit artikel geldt zowel tijdens het bestaan van de vertrouwenscommissie, als na haar ontbinding.

Artikel 6 Contactpersoon en correspondentie

1Alle stukken bestemd voor de vertrouwenscommissie worden gericht aan de voorzitter van de vertrouwenscommissie, vertrouwelijk gezonden aan het adres van het waterschap en door de secretaris-directeur aldaar bewaard.

2Alle stukken die van de vertrouwenscommissie uitgaan worden door de voorzitter van de vertrouwenscommissie en de secretaris-directeur ondertekend en door de secretaris-directeur verzonden

Artikel 7 Verslag

De vertrouwenscommissie brengt over haar advies een schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan het algemeen bestuur. Het advies geldt als een concept-aanbeveling voor het algemeen bestuur.

Artikel 8 Ontbinding vertrouwenscommissie

De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgend op die waarop bij Koninklijk Besluit een beslissing is genomen inzake de aanbeveling van het algemeen bestuur.

Artikel 9 Archivering

1De secretaris-directeur draagt er zorg voor dat na afronding van de benoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als ‘geheim’, en worden geplaatst in de daartoe aangewezen archiefruimte.

2De secretaris-directeur draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de archiefbewaarplaats van het waterschap, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.

Artikel 10 Slotbepaling

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de vertrouwenscommissie.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Artikel 12 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening vertrouwenscommissie benoeming dijkgraaf HHSK 2024’.