Verordening van het algemeen bestuur van Hoogheemraadschap van Delfland houdende regels omtrent haar organisatie Organisatieverordening Delfland

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.verenigde vergadering: algemeen bestuur van het Hoogheemraadschap van Delfland in de zin van artikel 10 van de Waterschapswet;

b.college: college van dijkgraaf en hoogheemraden als dagelijks bestuur van het Hoogheemraadschap van Delfland in de zin van artikel 10 van de Waterschapswet;

c.dijkgraaf: voorzitter van het dagelijks en algemeen bestuur van het Hoogheemraadschap van Delfland in de zin van artikel 10 van de Waterschapswet;

d.secretaris-directeur: de hoogst aangestelde ambtelijke medewerker, die benoemd is door de verenigde vergadering en die als directeur belast is met leiding aan de ambtelijke organisatie en als secretaris met de ondersteuning van de verenigde vergadering en college;

e.sector:organisatieonderdeel, belast met een samenhangend pakket van taken, die rechtstreeks valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris-directeur;

f.staf: organisatieonderdeel, rechtstreeks vallend onder de secretaris-directeur die is belast met advisering aan de secretaris-directeur wat betreft concernbrede kaderstelling, strategie en eventuele nader te bepalen andere onderwerpen;

g.team: organisatieonderdeel binnen een sector die is belast met beleidsvoorbereiding en uitvoering van een deel van het takenpakket van de sector en dat valt onder de verantwoordelijkheid van een sectorhoofd;

h.concernsturing: sturing en verantwoordelijkheid die overstijgend is aan de afzonderlijke organisatorische eenheden in de organisatie;

i.programma: een door het bestuur vastgesteld samenhangend geheel van doelstellingen, die in verband met de taakuitoefening door het Hoogheemraadschap van Delfland moet worden gerealiseerd door middel van de inzet van de middelen, die de organisatie ter beschikking staan.

j.integraal management: verantwoordelijkheid van een leidinggevende, die binnen vastgestelde kaders verantwoordelijk is voor de realisering van door zijn organisatieonderdeel te verrichten activiteiten en te realiseren producten, inclusief de inzet van personeel en aanwending van middelen.

Artikel 2 Uitgangspunten voor de inrichting van de ambtelijke organisatie

Het college is bevoegd besluiten te nemen over het wijzigen en inrichten van de ambtelijke organisatie.

Artikel 3 Secretaris-directeur

De secretaris-directeur is:

a.als secretaris de eerste adviseur van het bestuur, die

i.fungeert als schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie;

ii.zorgt voor een informatie-uitwisseling tussen bestuur en ambtelijke organisatie;

iii.zorgt voor een voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen;

b.als directeur de hoogste integraal manager van de ambtelijke organisatie van het Hoogheemraadschap van Delfland, die verantwoordelijk is voor:

i.voorbereiding van visievorming en strategische beleidsontwikkeling;

ii.de planning van de activiteiten en de uitvoering daarvan binnen de door het bestuur vastgestelde kaders;

iii.de coördinatie en samenhang van het handelen van de organisatieonderdelen van de ambtelijke organisatie;

iv.de kwaliteit van de medewerkers en middelen van de ambtelijke organisatie;

c.bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden.

Artikel 4 Sectoren

1Aan het hoofd van elke sector staat een sectorhoofd die als leidinggevende verantwoordelijk is voor het integraal management van de sector;

2Elke sector levert op het eigen taakgebied een bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen in de programma’s.

Artikel 5 Stafeenheden

1Aan het hoofd van een stafeenheid staat een leidinggevende die verantwoordelijk is voor het integraal management van de stafeenheid;

2Een staf is als adviseur van de secretaris-directeur belast met de voorbereiding van organisatiebrede en strategische ontwikkelingen.

Artikel 6 Teams

1Aan het hoofd van een team staat een teamleider die als leidinggevende verantwoordelijk voor het integraal management van het team;

2Elke team levert op het eigen taakgebied een bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen in de programma’s.

Artikel 7 Programma’s

1De doelstellingen die Delfland wil bereiken zijn verwoord in programma’s, die jaarlijks worden opgenomen in de begroting;

2Voor elk van de in de begroting opgenomen programma’s is één lid van het Delfland managementteam verantwoordelijk.

Artikel 8 Sturing van programma’s en lijnorganisatie

1Voor de nadere uitwerking en detaillering van concernsturing stelt het college een besturingsmodel vast;

2Op basis van de principes van concernsturing in het in het eerste lid vermelde besturingsmodel stelt het college jaarlijks de Planning & Controlcyclus vast.

Artikel 9 Delfland managementteam

1De secretaris-directeur is verantwoordelijk voor de samenstelling van het Delfland managementteam. Het Delfland managementteam bestaat uit de sectorhoofden en door de secretaris-directeur aangewezen adviserende leden;

2De secretaris-directeur stelt de agenda vast en leidt de vergaderingen;

3Afhankelijk van de geagendeerde onderwerpen kan de secretaris-directeur besluiten dat op ad hoc basis een vergadering van het Delfland managementteam wordt bijgewoond door een of meer programmamanagers, teamleiders en/of andere functionarissen;

4De secretaris-directeur is eindverantwoordelijke voor de aansturing van de ambtelijke organisatie. In zijn concernverantwoordelijkheid wordt hij ondersteund door het Delfland managementteam. Dit betekent voor het Delfland managementteam dat zij:

a.richting geven aan (het ontwikkelen van) de strategie van de organisatie en advisering aan het college van D&H;

b.richting geven aan visies en strategische notities;

c.een sleutelpositie innemen met betrekking tot de informatievoorziening op complexe, strategische en/of cruciale dossiers tussen ambtelijke organisatie en bestuur;

d.resultaten toetsen op samenhang met andere doelstelling en afgesproken resultaten en bijsturen daar waar nodig;

e.samenwerkingsrelaties onderhouden met externe partners;

f.bestuur en ambtelijke organisatie ondersteunen bij de uitvoering van Delflandse taken;

g.de secretaris-directeur adviseren over de bedrijfsvoering.

Artikel 10 Sectormanagementteam

1Het sectorhoofd is verantwoordelijk voor de samenstelling van het sectormanagementteam;

2Het sectorhoofd stelt de agenda vast en leidt de vergaderingen;

3Afhankelijk van de geagendeerde onderwerpen kan het sectorhoofd besluiten dat op ad hoc basis de vergadering van het sectormanagementteam wordt bijgewoond door andere functionarissen;

4Het sectormanagementteam adviseert het sectorhoofd over de volgende zaken:

a.strategische en tactische onderwerpen

b.team overstijgende onderwerpen

c.bedrijfsvoering.

Artikel 11 Bepalingen omtrent de concerncontrol

1Concerncontrol is een stafeenheid die is belast met diverse organisatiebrede kaderstelling, auditing en planning en control;

2Aan het hoofd van de stafeenheid concerncontrol staat de concerncontroller, tevens adviserend lid van het DMT;

3De concerncontroller is als adviseur van het college bevoegd om het college te benaderen over onderwerpen, die betrekking hebben op het aangaan van risico’s en de integriteit van bestuur en organisatie;

4Van deze bevoegdheid maakt de concerncontroller alleen gebruik, nadat hij daarvan melding heeft gedaan aan de secretaris-directeur.

Artikel 12 Delegatie en mandaat

1Overeenkomstig artikel 83 van de Waterschapswet kan de verenigde vergadering bevoegdheden aan het college delegeren;

2De verenigde vergadering kan ook de bevoegdheid om bepaalde besluiten te nemen mandateren aan het college;

3Indien de verenigde vergadering een bevoegdheid mandateert aan het college, omvat dit ook de bevoegdheid om een ondermandaat te verlenen.

Artikel 113 Citeertitel, intrekking oude en inwerkingtreding nieuwe besluit

1Dit besluit kan worden aangehaald als "Organisatieverordening Delfland".

2De organisatieverordening Delfland en treedt in werking op de dag na publicatie in het Waterschapsblad.