Verordening vertrouwenscommissie voor de aanbeveling voor de benoeming van de dijkgraaf van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2022

Artikel 1 Begripsbepaling

In deze verordening wordt verstaan onder:

a hoogheemraadschap: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier;

b college van hoofdingelanden: het algemeen bestuur van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier;

c.commissie: de vertrouwenscommissie als bedoeld in artikel 2 van deze verordening;

d.dijkgraaf: de voorzitter van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier.

Artikel 2 Instelling, benoeming en taak

1Het college van hoofdingelanden stelt een vertrouwenscommissie in en benoemt haar leden.

2De commissie heeft tot taak de aanbeveling van het college van hoofdingelanden inzake de benoeming, of indien aan de orde de herbenoeming, van de dijkgraaf voor te bereiden.

Artikel 3 Samenstelling

1De commissie bestaat uit zeven of negen leden, waaronder een lid van het college van dijkgraaf en hoogheemraden.

2De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

3De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

4De secretaris-directeur treedt op als adviseur van de commissie.

Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning

1De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door een secretaris.

2De secretaris is geen lid van de commissie.

3De secretaris is verantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning van de commissie.

Artikel 5 Vergaderingen

1De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk acht(en).

2Van iedere vergadering wordt door de secretaris tenminste vier dagen van tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

3De commissie vergadert uitsluitend als tenminste de meerderheid van het aantal leden aanwezig is.

Artikel 6 Geheimhouding

1De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

2De leden van de commissie hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot hetgeen in de vergaderingen is behandeld en besproken en de stukken die aan de commissie ter beschikking worden gesteld.

3De commissie legt zich in elke vergadering, met toepassing van artikel 37 van de Waterschapswet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

4De commissie en haar leden geven geen inzage in de stukken, noch verstrekken informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering, aan leden van het college van hoofdingelanden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens ten tijde van de besloten bijeenkomst van het college van hoofdingelanden, waarin over de aanbeveling voor de benoeming een besluit wordt genomen.

5Deze geheimhouding geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na de ontbinding van de commissie.

6De leden 2 tot en met 5 zijn van overeenkomstige toepassing op de secretaris-directeur en de secretaris zoals bedoeld in artikel 3.

7De secretaris draagt ervoor zorg dat de vertrouwelijkheid bij de archivering van de in dit artikel bedoelde stukken wordt gewaarborgd.

Artikel 7 Ontbinding

De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop een Koninklijk Besluit tot benoeming van de dijkgraaf is genomen.

Artikel 8 Intrekking en citeertitel

1De Verordening vertrouwenscommissie voor aanbeveling van de benoeming van de dijkgraaf van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2020, vastgesteld bij besluit van 16 september 2020, nummer 20.0078614, wordt ingetrokken.

2Deze verordening kan worden aangehaald als 'Verordening vertrouwenscommissie voor de aanbeveling voor de benoeming van de dijkgraaf van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2022' of 'Verordening vertrouwenscommissie HHNK 2022'.