Aanhef
Besluit van de secretaris van de provincie Zuid-Holland van 26 juni 2024, PZH-2024-856348722 (DOS-2020-0007039), houdende vaststelling van het ondermandaatbesluit voor de personeelsaangelegenheden (Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024)
De Secretaris van Zuid-Holland
Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024 en de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
Besluit vast te stellen:
Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit besluit wordt verstaan onder:
Ambtelijk opdrachtgever:
Ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland van opdrachten ter uitvoering van personeelsaangelegenheden;
Ambtelijk opdrachtnemer:
Ambtelijk opdrachtnemer als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland van opdrachten ter uitvoering van personeelsaangelegenheden;
Concerncontroller:
Concerncontroller als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
Concerndirecteur:
Concerndirecteur als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
Domeindirecteur:
Domeindirecteur mens en organisatie als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
Directeur Mens en Organisatie:
Directeur mens en organisatie als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
Personeelsmanager:
Personeelsmanager als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.;
Programmadirecteur:
Ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, welke bezoldigd wordt in schaal 16 of hoger;Secretaris: Provinciesecretaris als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.
Artikel 2 Ondermandaat
Aan de functionarissen als aangeduid in bijlage 1 bij dit besluit wordt ondermandaat verleend tot het uitoefenen van de daarbij aangegeven bevoegdheden als genoemd in bijlage 1 van het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024.
Artikel 3 Aanvang en einde ondermandaat
1Het ondermandaat van een functionaris vangt aan met ingang van de datum van het besluit waarbij deze bevoegdelijk in de betreffende functie is aangewezen.
2Het ondermandaat van een functionaris eindigt op het moment waarop in plaats van die functionaris een in de desbetreffende functie opvolgende functionaris bevoegdelijk is aangewezen.
Artikel 4 Voorwaarden
1De ondermandaten,bedoeld in artikel 2, worden uitgeoefend met inachtneming van de bepalingen, voorwaarden en beperkingen, welke gesteld zijn in:
a.het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024;
b.het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit van de commissaris van de Koning in de provincie Zuid-Holland voor provinciale organisatie.
2In gevallen waarin een ondermandaathouder voornemens is een besluit met financiële consequenties te nemen en de ondermandaathouder terzake niet tevens budgetbevoegd is ingevolge de Budgetbevoegdheidsregeling voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland, wordt het betreffende besluit door de ondermandaathouder eerst genomen na overleg met en akkoord van de terzake budgetbevoegde.
Artikel 5 Vervanging
1Directeuren Mens en Organisatie kunnen elkaar bij afwezigheid of verhindering vervangen in de uitoefening van de aan hen toegekende ondermandaten overeenkomstig onderling door hen te maken afspraken.
2Personeelsmanagers van de aan eenzelfde Directeur Mens en Organisatie toevertrouwde Professionele teams kunnen elkaar bij afwezigheid of verhindering onderling vervangen in de uitoefening van de aan hen toegekende ondermandaten. De betreffende Directeur Mens en Organisatie kan instructies geven over de volgorde waarin deze vervanging plaatsvindt.
3Ambtelijk opdrachtgevers van opdrachten ter uitvoering van personeelsaangelegenheden worden bij afwezigheid of verhindering vervangen door de functionaris welke door een Directeur Mens en Organisatie bevoegdelijk als hun formele plaatsvervanger zijn aangewezen.
4Ambtelijk opdrachtnemers van opdrachten ter uitvoering van personeelsaangelegenheden worden bij afwezigheid of verhindering vervangen door de Ambtelijk opdrachtgever van de betreffende opdracht.
Artikel 6 Inwerkingtreding
Dit besluit wordt geplaatst in het provinciaal blad en treedt in werking op 1 juli 2024.
Artikel 7 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024.
Bijlage 1 behorende bij artikel 2 van het Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024
Ten geleide bij de tabel
De in de onderstaande tabel opgenomen mandaatnummers duiden de bevoegdheden aan die vermeld staan in bijlage 1 bij het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024. De daarin onder de desbetreffende mandaatnummers genoemde bevoegdheden, voor zover opgenomen in onderstaande tabel, worden krachtens het onderhavige besluit in ondermandaat gegeven aan de in de onderstaande tabel genoemde personeelsfunctionarissen. Uitoefening van de verschillende bevoegdheden dient plaats met inachtneming van de voorschriften en eventuele beperkingen die gesteld zijn in genoemde bijlage 1.
De ondermandaten welke in onderstaande tabel zijn opgenomen, worden generiek en functioneel toebedeeld aan degenen die formeel aangewezen zijn in de functies die in de tabel worden aan geduid. Een ondermandaat kan door de verschillende ondermandaathouders dan ook pas worden uitgeoefend met ingang van de datum van hun aanwijzing of benoeming in de bedoelde rollen en functies (artikel 3 van het Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024).
De ondermandaten mogen door de betreffende personeelsfunctionarissen uitsluitend worden uitgeoefend ten aanzien van de medewerkers in de functies die in onderstaande tabel zijn aangeduid. Daarbij geldt bovendien dat de betreffende bevoegdheden uitsluitend ten aanzien van die medewerkers mag worden uitgeoefend voor wie zij als prsoneelsmaneger verantwoordelijkheid dragen. In geval van de algemene inkoopmandaten moge de bevoegdheden uitslutend worden uitgeoefend ten dienste van de personele eenheden en overige HR-taken, welke aan hun verantwoordelijkheid zijn toevertrouwd. Een en ander vloeit voort uit artikel 4 van het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024.
Ondermandaat tot het uitoefenen van de betreffende bevoegdhedenten aanzien van:
Mandaatnr.
Domeindirecteur, Directeur Mensen Organsiatie
Personeels-manager
Concerndirecteur,Concern controller
Programma-directeur
Medewerker
Collectieve arbeidsovereenkomst (CAO)
Hoofdstuk 3: Arbeidsovereenkomst
MPC3-01
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
Hoofdstuk 4: Salaris, salaristoeslagen en IKB
MPC4-01
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC4-03
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC4-04
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO
MPC4-05
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC4-06
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC4-07
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
Hoofdstuk 5: Arbeidsduur en werktijden
MPC5-01
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
Hoofdstuk 6: Vakantie en verlof
MPC6-01
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC6-02
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
Hoofdstuk 7: Wijzigingen in de arbeidsovereenkomst
MPC7-02
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
Hoofdstuk 8: Gezondheid en arbeidsomstandigheden
MPC8-01
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC8-02
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC8-03
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC8-04
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC8-05
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC8-06
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC8-07
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC8-08
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
Hoofdstuk 9: Duurzame inzetbaarheid
MPC9-02
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels- manager
MPC9-03
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO
Hoofdstuk 10: Einde arbeidsovereenkomst en werk naar werk
MPC10-01
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPC10-03
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO
MPC10-04
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO
MPC10-05
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO
MPC10-06
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO
MPC10-07
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO
Provinciale uitvoeringsregelingen Z-H
1Arbeidsvoorwaardenregeling
MPU1-01
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-
manager
MPU1-02
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-
manager
MPU1-03
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-
manager
2Werkinstructies consignatiedienst domein Uitvoering
MPU2-01
Personeels-
manager
3Uitvoeringsregeling bezoldiging provincie Zuid-Holland
MPU3-01
AOG Basis Dienstverlening
AOG Basis Dienstverlening
AOG Basis Dienstverlening
AOG Basis Dienstverlening
AOG Basis Dienstverlening
MPU3-02
Personeels-
manager
4Regeling zakelijke mobiliteit
MPU4-01
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-
manager
MPU4-02
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO
MPU4-04
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO
5Verhuiskostenregeling
(Gereserveerd)
7Reglement behandeling klachten Zuid-Holland 2014
MPU7-01
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-
manager
9Regeling bevordering provinciale sport- en recreatieve activiteiten
MPU9-01
AOG Basis Dienstverlening
AOG Basis Dienstverlening
AOG Basis Dienstverlening
AOG Basis Dienstverlening
AOG Basis Dienstverlening
en Vergoeden
Overige wet- en regelgeving
1Ambtenarenwet
MPO1-01
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPO1-02
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
3Burgerlijk wetboek
MPO3-02
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
4Provinciewet
MPO4-01
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO,
Personeels-manager
MPO4-03
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPO4-04
-
-
-
Personeels-manager
MPO4-05
-
-
-
Personeels-manager
MPO4-06
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO
MPO4-09
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO
5Verhaalswet ongevallen ambtenaren
MPO5-01
AOG Basis Dienstverlening
AOG Basis Dienstverlening
AOG Basis Dienstverlening
AOG Basis Dienstverlening
AOG Basis Dienstverlening
6Diverse overige bevoegdheden
MPO6-02
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
Personeels-manager
MPO6-03
Concerndirecteur
DMO
Concerndirecteur
DMO
MPO6-04
Medewerkers binnen de opdracht Basis Dienstverlening
Medewerkers binnen de opdracht Basis Dienstverlening
Medewerkers binnen de opdracht Basis Dienstverlening
Medewerkers binnen de opdracht Basis Dienstverlening
Medewerkers binnen de opdracht Basis Dienstverlening
MPO6-05
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
MPO6-06
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
AON Basis Dienstverlening
Algemeen inkoopmandaat t.b.v. personele aangelegenheden
MPI-01
Concerndirecteur, DMO, Personeelsmanager
MPI-02
Concerndirecteur, DMO, Personeelsmanager
Bijlage A: Lijst van afkortingen:
AOG ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland
AON ambtelijk opdrachtnemer als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland
DMO Directeur Mens en Organisatie als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland