Instellingsbesluit adviescommissie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw…

Aanhef

Gedeputeerde staten van Zuid-Holland;

Gelet op artikel 82 van de Provinciewet;

Gelet op het Openstellingsbesluit subsidie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP) GLB-NSP Zuid-Holland 2024;

Besluiten vast te stellen het volgende besluit:

Instellingsbesluit adviescommissie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP) Zuid-Holland 2024

Artikel 1 Begripsbepalingen

-Adviescommissie: Adviescommissie GLB-NSP subsidie voor doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP);

-GLB: Europees Gemeenschappelijk Landbouwbeleid;

-NSP: Nationaal Strategisch Plan;

-Verordening (EU) nr. 2021/1060: Verordening (EU) 2021/1060 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021 houdende gemeenschappelijke bepalingen inzake het Europees Fonds voor regionale ontwikkeling, het Europees Sociaal Fonds Plus, het Cohesiefonds, het Fonds voor een rechtvaardige transitie en het Europees Fonds voor maritieme zaken, visserij en aquacultuur en de financiële regels voor die fondsen en voor het Fonds voor asiel, migratie en integratie, het Fonds voor interne veiligheid en het Instrument voor financiële steun voor grensbeheer en visumbeleid (PbEU2021, L 231).

Artikel 2 Instelling en taak

1Er is een Adviescommissie GLB-NSP subsidie voor doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP);

2De adviescommissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over de beoordeling en rangschikking van ingediende subsidieaanvragen overeenkomstig het Openstellingsbesluit subsidie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP) GLB-NSP Zuid-Holland 2024.

Artikel 3 Samenstelling

1De adviescommissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 leden, waaronder de voorzitter.

2De voorzitter en de leden worden gekozen op basis van hun deskundigheid voor de beoordeling van de ingediende strategieën.

3Een lid vervult geen nevenfuncties die ongewenst zijn met het oog op een goede vervulling van de functie, of de handhaving van de onafhankelijkheid of van het vertrouwen daarin.

Artikel 4 Benoeming, schorsing en ontslag

1Gedeputeerde staten benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en de leden van de adviescommissie.

2De benoeming komt tot stand nadat het lid een geheimhoudings- en integriteitsverklaring heeft ondertekend.

3Gedeputeerde staten kunnen een lid als plaatsvervangend voorzitter benoemen.

4De voorzitter en de leden worden benoemd voor de duur van 4 maanden.

5Een lid kan worden herbenoemd.

6Een lid van de adviescommissie verschoont zich bij iedere mogelijke schijn van belangenverstrengeling. Hiervan wordt in ieder geval geacht sprake te zijn als het lid niet onafhankelijk is van een of meer van de bij de ingediende strategieën betrokken partijen.

7Aftredende leden van de adviescommissie blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 5 Einde lidmaatschap

Het lidmaatschap van de adviescommissie eindigt:

a.na afloop van de benoemingsperiode;

b.op de dag waarop de werkzaamheden van gedeputeerde staten ter uitvoering van het Openstellingsbesluit subsidie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP) GLB-NSP Zuid-Holland 2024 zijn afgerond;

c.door het intrekken of vervallen van het Openstellingsbesluit subsidie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP) GLB-NSP Zuid-Holland 2024;

d.door het nemen van ontslag als lid;

e.bij het overlijden van een lid;

f.door een daartoe strekkend besluit van gedeputeerde staten.

Artikel 6 Voorzitter

1De voorzitter geeft leiding aan de vergadering en bewaakt de voortgang en behandeling van de agenda.

2De voorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van de adviescommissie.

3De voorzitter bewaakt de kwaliteit van de uit te brengen adviezen en de juiste interpretatie van het Openstellingsbesluit subsidie doorbraakprojecten systeeminnovatie land- en tuinbouw (EIP) GLB-NSP Zuid-Holland 2024.

Artikel 7 Commissiesecretariaat

1De adviescommissie wordt secretarieel ondersteund.

2Het secretariaat wordt verzorgd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

3Het secretariaat bestaat uit de voorbereiding en coördinatie van de werkzaamheden van de adviescommissie.

4De secretaris woont de vergaderingen bij van de adviescommissie.

Artikel 8 Vergaderingen

1De vergaderingen van de adviescommissie zijn niet openbaar.

2De voorzitter van de adviescommissie kan een externe deskundige raadplegen indien de voorzitter daartoe aanleiding ziet.

3Naast de leden kunnen een of meer vertegenwoordigers van de provincie als toehoorder de vergadering bijwonen.

4De adviescommissie vergadert zo spoedig als mogelijk na sluiting van de indieningsperiode van de strategieën, en voorts zo vaak als de voorzitter dit nodig acht.

5De voorzitter nodigt hiertoe in overleg met de secretaris de leden van de adviescommissie uit.

6Een lid kan zich niet laten vertegenwoordigen door een ander.

Artikel 9 Besluitvorming

1De bij de vergadering aanwezige leden van de adviescommissie komen voor iedere volledig ingediende subsidieaanvraag per selectiecriterium tot een gemotiveerde en gezamenlijke definitieve score.

2Indien de beraadslaging niet leidt tot consensus beslist de voorzitter van de adviescommissie.

Artikel 10 Advisering

1De adviescommissie brengt binnen 39 weken na ontvangst van volledige subsidieaanvraag een gemotiveerd en eensluidend advies uit over de ingediende aanvraag.

2Het advies wordt door de secretaris en de voorzitter ondertekend.

3De adviezen van de adviescommissie zijn openbaar, tenzij er zwaarwegende argumenten zijn om deze niet openbaar te maken.

Artikel 11 Verslaglegging

1De secretaris draagt zorg voor een zakelijk verslag van de vergadering.

2Het verslag wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Artikel 12 Onafhankelijkheid en geheimhouding

1De leden van de adviescommissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

2Voor zover de leden van de adviescommissie of een externe deskundige bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.