Aanhef
De Provinciesecretaris van Zuid-Holland,
Gelet op:
•Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
•de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
•het Mandaatbesluit van voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024;
•de Budgetbevoegdheidsregeling voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland;
Besluit vast te stellen het volgende besluit:
Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit besluit wordt verstaan onder:
•Ambtelijk opdrachtgever: Ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in artikel 8, vijfde lid, van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
•Ambtelijk opdrachtnemer: Ambtelijk opdrachtnemer als bedoeld in artikel 8, zesde lid, van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, niet zijnde Ambtelijk opdrachtnemers als bedoeld in artikel 17, vierde lid, van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
•Concerndirecteur: Concerndirecteur als bedoeld in artikel 5 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
•Directeur mens en organisatie: directeur als bedoeld in artikel 7, derde lid, van de Regeling opgavegerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
•Domeindirecteur: Domeindirecteur als bedoeld in artikel 8, vierde lid, van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
•Opdracht: opdracht als bedoeld in artikel 11 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
•Opgave: opgave als bedoeld in artikel 10 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
•Personeelsberaad: personeelsberaad als bedoeld in artikel 13 van de Regeling opgavegerichte organisatie provincie Zuid-Holland;
•Programmadirecteur: Ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in artikel 8, vijfde lid, van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, welke bezoldigd wordt in schaal 16 of hoger.
•Secretaris: Provinciesecretaris als bedoeld in artikel 4 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.
Artikel 2 Ondermandaat
Aan de functionarissen als aangeduid in bijlage 1 bij dit besluit wordt ondermandaat verleend tot het uitoefenen van de daarbij aangegeven bevoegdheden als genoemd in bijlage 3 van het Mandaatbesluit van gedeputeerde staten voor de opgavengerichte organisatie van
de provincie Zuid-Holland 2024.
Artikel 3 Aanvang en einde ondermandaat
1Het ondermandaat van een functionaris vangt aan met ingang van de datum van het besluit waarbij deze bevoegdelijk in de betreffende functie is benoemd of in de betreffende rol is aangewezen.
2Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, kan ondermaat door Ambtelijk opdrachtgevers en Ambtelijk opdrachtnemers eerst worden uitgeoefend vanaf het moment waarop de aanwijzing van deze functionarissen in de genoemde functies zijn opgenomen in het opdrachtenregister als bedoeld in artikel 12 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.
3Het ondermandaat van een functionaris eindigt op het moment waarop in plaats van die functionaris een in de desbetreffende functie of rol opvolgende functionaris is benoemd of aangewezen.
Artikel 4 Voorwaarden
1De ondermandaten als bedoeld in artikel 1 worden uitgeoefend met inachtneming van de bepalingen, voorwaarden en beperkingen, welke gesteld zijn in:
a.het Mandaatbesluit van gedeputeerde staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024 en de daarbij behorende bijlagen;
b.het Mandaat- en volmachten en machtigingsbesluit van de commissaris van de Koning in de provincie Zuid-Holland voor de provinciale organisatie Zuid-Holland voor provinciale organisatie.
2In gevallen waarin een ondermandaathouder voornemens is een besluit met financiële consequenties te nemen en de ondermandaathouder terzake niet tevens budgetbevoegd is ingevolge de Budgetbevoegdheidsregeling voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland, wordt het betreffende besluit door de ondermandaathouder eerst genomen na overleg met en akkoord van de terzake budgetbevoegde.
Artikel 5 Vervangingsregeling
1Domeindirecteuren kunnen elkaar bij afwezigheid of verhindering vervangen in de uitoefening van de aan hen toegekende ondermandaten.
2In gevallen waarin ondermandaat is verleend aan ambtelijk opdrachtgevers, programmadirecteuren daaronder begrepen, kan het mandaat bij diens afwezigheid of verhindering worden uitgeoefend door:
a.de Domeindirecteur van de opgave, ten dienste waarvan de door de door de betreffende Ambtelijk opdrachtgever behartigde opdracht wordt uitgevoerd, of
b.een door een Directeur mens en organisatie aangewezen ambtelijk opdrachtgever.
3De aanwijzing van een vervangend ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in het tweede lid, onder b, geschiedt:
a.in afstemming met de betreffende Domeindirecteur, en
b.conform het modelaanwijzingsbesluit, zoals opgenomen in bijlage 2, behorende bij dit besluit;
4Het Personeelsberaad legt in werkinstructies vast op welke wijze de afstemming, bedoeld in het derde lid, aanhef en onder a, verloopt.
5Ambtelijk opdrachtnemers kunnen bij afwezigheid of verhindering in de uitoefening van de hen uit hoofde van dit besluit verleende ondermandaten worden vervangen door de Ambtelijk opdrachtgever van de opdracht waarvoor zij Ambtelijk opdrachtnemer zijn.
Artikel 6 Intrekken mandaatbesluit en overgangsrecht
1Het Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie wordt ingetrokken.
2Het Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie, zoals het luidde tot 1 januari 2023, blijft van toepassing voor zover het mandaat c.q. machtiging verleende tot het nemen van besluiten of het verrichten van overige handelingen krachtens enig overgangsrecht in wet- of regelgeving, welke als gevolg van de inwerkingtreding van de Omgevingswet en de daarmee verband houdende wet- en regelgeving is ingetrokken.
Artikel 7 Inwerkingtreding
Dit besluit wordt geplaatst in het provinciaal blad en treedt in werking op 1 juli 2024.
Artikel 8 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie 2024.
Bijlage 1 behorende bij artikel 2 van het Ondermandaatbesluit voor de organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024
Ten geleide bij de tabel
De in de onderstaande tabel opgenomen mandaatnummers corresponderen met de mandaten en mandaatnummers welke zijn vermeld in bijlage 3 bij het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland. Een en ander betekent dat de daar onder de desbetreffende mandaatnummers gedefinieerde bevoegdheden, voor zover opgenomen in onderstaande tabel, krachtens het onderhavige ondermandaatbesluit in ondermandaat worden gegeven. Uitoefening van de betreffende mandaten dient plaats te vinden met inachtneming van de voorschriften en eventuele beperkingen welke gesteld zijn in bijlage 3 bij het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland.
De ondermandaten welke zijn opgenomen in onderstaande tabel, worden generiek en functioneel toebedeeld aan degenen die formeel aangewezen zijn in de rollen behorende bij de verschillende afkoringen. Het betreft in hoofdzaak functies welke in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland gedefinieerd zijn. De betekenis van de betreffende afkortingen is opgenomen onder de tabel.
De verleende ondermandaten kunnen uitsluitend worden uitgeoefend door de functionarissen die overeenkomstig de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland in de betreffende rollen zijn aangewezen, of anderszins bevoegdelijk in de vermelde functies zijn benoemd. Het ondermandaat kan door de verschillende ondermandaathouders ook pas worden uitgeoefend met ingang van hun aanwijzing of benoeming in de respectievelijke rollen en functies. Daar waar het Ambtelijk opdrachtgevers en Ambtelijk opdrachtnemers betreft geldt bovendien dat deze functionarissen de bij deze rollen behorende ondermandaten pas kunnen uitoefenen met ingang van het moment waarop hun aanwijzing in deze rollen opgenomen in het opdrachtenregister als bedoeld in artikel 12 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.
De ondermandaten mogen door de betreffende functionarissen uitsluitend worden uitgeoefend in het kader van de opdracht of taak waarvoor de betreffende mandaathouder inhoudelijk verantwoordelijk is (zie artikel 8 van het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024).
Verder geldt dat de uitoefening van in ondermandaat verleende bevoegdheden, welke mede strekken tot het doen van uitgaven of het aangaan van financiële verplichtingen waarvoor de betreffende ondermandaathouder niet tevens budgetbevoegd is ingevolge de Budgetbevoegdheidsregeling voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland, pas mogen worden uitgeoefend na overleg met en akkoord van de terzake budgetbevoegde.
Besluitvorming met terugwerkende kracht naar momenten voorafgaande aan de datum waarop ingevolge het vorenstaande het ondermandaat in gaat is niet mogelijk.
Mandaat nummers *
Ondermandaathouders * *
Algemeen
AAA01
DD, AOG
AAA02
AOG, AON
AAA03
AOG, AON
AAA04
CD, AOG
AAA05
AOG
AAA06
DD, AOG
AAA07
CD, DD, AOG,
AAA08
AOG
AAA10
DD, AOG
AAA11
AOG, AON
AAA11a
AOG
AAA12
CD, DD, AOG
AAA13
AOG
AAA14
AOG
AAA15
AOG
AAA16
CD, DD, AOG, AON, CC, FG, PA
AAA18
CD, DD, AOG, AON, CC, FG, PA
AAA20
AOG
AAA21
AOG
AAA22
AOG, AON
AAA23
AOG, AON
AAA24
AOG
AAA24a
AOG
AAA26
CD, DD, AOG, PA
AAA27
Domeindirecteur bedrijfsvoering, AOG
AAA27a
Domeindirecteur bedrijfsvoering, AOG
AAA27b
CD, DD, DMO, AOG, AON
AAA28
AOG
AAA29
AOG
AAA30
AOG
AAA31
AOG
AAA32
AOG
AAA33
AOG, AON
AAA34
AOG
AAA35
AOG
AAA35a
AOG
AAA36
AOG
AAA37
AOG
AAA38
AOG
AAA39
AOG
AAA40
AOG
AAA41
AOG
AAA45
AON
AAA46
AOG
AAA47
AOG, AON
AAA48
AOG
Financiële aangelegenheden
ACF01
De Treasurer, tezamen met de AOG van de opdracht waarbinnen de Treasury-taak wordt behartigd.
ACF02
AOG, AON
ACF03
AOG, AON
ACF04
AOG, AON
ACF05
AOG
ACF07
AOG, AON
ACF08
AOG, AON
ACF09
AOG, AON
ACF10
AOG
ACF11
Domeindirecteur bedrijfsvoering
Juridische aangelegenheden
ACJ01
AOG
ACJ02
AOG, AON
ACJ03
AOG, AON
ACJ04
AOG, AON
Bezwarencommissie &
bijzondere wetten
ABB01
AOG
ABB02
AOG
ABB04
AOG, AON
ABB05
AOG
ABB06
AOG, AON
ABB07
AOG, AON
ABB08
AOG, AON
ABB09
AOG, AON
ABB010
AOG, AON
ABB11
De medewerkers van de opdracht rechtsbescherming die zijn aangewezen als secretaris of plaatsvervangend secretaris voor de behandeling van bezwaarschriften en klachten.
ABB12
De medewerkers van de opdracht rechtsbescherming die zijn aangewezen als griffier of plaatsvervangend griffier voor de behandeling van administratieve beroepschriften.
ABB13
De medewerkers van de opdracht rechtsbescherming die zijn aangewezen als secretaris of plaatsvervangend secretaris voor de behandeling van bezwaarschriften en klachten.
Ontwikkeling- & Grondzaken
ACOG02
AOG
ACOG03
AOG
ACOG05
AOG
Openstelling elektronische weg
AIA01
CD, AOG
Aanbestedingen
ABIR01
AOG
Omgevingsdiensten
ADMR01
AOG
ADMR02
AOG
ADMR03
AOG
Ruimtelijke ontwikkeling & beheer
AR15
AOG, AON
Mobiliteit
AV01
AOG
AV02
AOG
AV03
AON
AV04
AOG
AV05
AOG
AV06
AOG
AV08
AOG
AV09
AOG
AV10
AOG
AV11
AOG
AV12
AOG
Beheer infrastructuur
ABI01
AOG
ABI02
AOG
ABI03
AOG
ABI04
AOG
ABI06
AOG
ABI07
AOG
ABI08
AOG
ABI09
AOG
ABI10
AOG
ABI11
AOG
ABI12
AOG
ABI13
AOG
ABI14
AOG
ABI15
AOG
ABI17
AOG
ABI19
AOG
ABI20
AOG
ABI21
AOG
ABI22
AOG
ABI23
AOG
ABI24
AOG
ABI25
AOG
ABI26
AOG
ABI27
AOG
ABI28
AOG
ABI29
AOG
ABI30
AOG
ABI31
AOG
ABI32
AOG
ABI33
AOG
ABI34
AOG
Milieu
AM04
AOG
AM07
AON
AM08
AOG
AM10
AOG
Bodem
ARB02
AON
ARB04
AON
Huisvestingsverordening & woonvisies
ARV01
AON
Cultureel erfgoed & kunsten
AZ02
AON
AZ03
AON
AZ04
AON
Onderwijs
AZ05
AON
Openbaarheid
AWOB01
AOG
AWOB02
AOG & de als zodanig aangewezen Woo-functionarissen
BIBOB
ABIB01
AOG & de als zodanig aangewezen BIBOB-functionarissen
ABIB02
AOG
ABIB03
AOG
ABIB04
AOG
Hergebruik overheidsinformatie
AWHO01
AOG
Archief
APA01
PA
APA02
PA
APA03
PA
APA04
PA
APA05
PA
Communicatie
ACM01
AOG
Facilitaire zaken
AFZ01
AOG
Interbestuurlijk toezicht
AFT01
AOG
AFT02
AON
AFT03
AON
AFT04
AOG
AFT05
AOG
AFT06
AOG
AFT07
AOG
AFT08
AOG
AFT09
AOG
AFT10
AOG
AFT11
AOG
AFT12
AOG
Gemeentelijke herindeling
ABZT01
AON
Groen
AG01
AON
AG03
AOG
AG04
AON
AG10
AON
AG11
AOG
AG12
AOG
AG13
AOG
AG14
AOG
AG15
AON
AG16
AOG
AG17
AOG
AG18
AON
AG19
AON
AG20
AOG
AG21
AOG
AG22
AOG
AG23
AOG
Water
AW01
AOG
AW02
AOG
AW03
AOG
AW05
AOG
AW10
AOG, DD
AW17
AON
Omgevingsbeleid
AOB01
AOG
AOB02
AOG
AOB03
AOG
AOB04
AOG
AOB05
AOG
AOB06
AOG
* Het betreft hier de mandaatnummers zoals genoemd in en behorende bij de bevoegdheden zoals beschreven in bijlage 3 van het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland
* * Voor verklaring van de afkortingen zie bijlage A (definities van afkortingen).
Bijlage A Definities van afkortingen
AOG
De Ambtelijk Opdrachtgevers als bedoeld in artikel 8, vijfde lid van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, waaronder begrepen programmadirecteuren als bedoeld in artikel 1 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.
AON
De Ambtelijk Opdrachtnemers als bedoeld in artikel 8, zesde lid van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, met uitzondering van de Ambtelijk opdrachtnemers (zijnde hoofden van eenheden) als bedoeld in artikel 17, vierde lid van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.
AON-DBI
De Ambtelijk opdrachtnemers (zijnde hoofden van de eenheden) binnen de opgave Beheer en onderhoud op orde en duurzaam, als bedoeld in artikel 17, vierde lid van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.
CC
De Concerncontroller als bedoeld in artikel 18 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.
CD
De Concerndirecteur als bedoeld in artikel 5 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.
DD
De Domeindirecteuren als bedoeld in artikel 8, vierde lid van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, waaronder begrepen de Directeur Beheer infrastructuur als bedoeld in artikel 17, tweede lid van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.
FG
De Functionaris gegevensbescherming.
PA
De Provinciearchivaris.
Bijlage 2, behorende bij artikel I, onder D, van het besluit van de secretaris van de provincie Zuid-Holland van 30 september 2024, PZH-2024-859533775, tot wijziging van het Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie 2024
Aanwijzingsbesluit vervanging Ambtelijk opdrachtgevers binnen Domein [naam domein]
<Naam >, in zijn/haar hoedanigheid van Directeur mens en organisatie;
In afstemming met <naam>, in zijn/haar hoedanigheid van Domeindirecteur <naam domein>;
Gelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van het Ondermandaatbesluit voor de organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024;
Besluit:
Vervanging van de ambtelijke opdrachtgevers in het uitoefenen van ondermandaten als bedoeld in het Ondermandaatbesluit voor de organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024, vindt bij afwezigheid of verhindering plaats conform onderstaande tabel:
Opdracht <naam van de opdracht, zoals vermeld in het opdrachtformulier en het opdrachten register>
Ambtelijk opdrachtgever <naam AOG, zoals vermeld in het opdrachtformulier en het opdrachten register>
Vervangende ambtelijk opdrachtgever
Periode van vervanging
Den Haag, <datum>
<Naam van de Directeur mens en organisatie >