Regelement Adviescommissie POP-3 Zeeland

Artikel 1 Algemeen

Dit reglement is van toepassing op de door gedeputeerde staten van Zeeland ingestelde adviescommissie POP-3 Zeeland, als adviescommissie in de zin van artikel 82 van de Provinciewet.

Artikel 2 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

POP3: Het derde Plattelandsontwikkelingsprogramma van Nederland in het kader van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling 2014-2020.

Artikel 3 Taak

De adviescommissie heeft tot taak gedeputeerde staten te adviseren over de voor POP-3-projecten aan te vragen subsidies, met name over de beoordeling en selectie van projecten.

De voorzitter is onafhankelijk en heeft als taak om de vergadering voor te zitten. De voorzitter is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de commissie om de adviserende leden tot een gezamenlijk standpunt te laten komen over de beoordeling en rangschikking van de ingediende projecten. De voorzitter heeft geen adviserende stem met betrekking tot de te verlenen adviezen.

De secretaris:

a.draagt zorg voor ondersteuning van de voorzitter in de vergadering;

b.draagt zorg voor de agenda en de bijlagen;

c.draagt zorg voor het opstellen van de notulen en het advies aan Gedeputeerde Staten

De adviescommissie kan een beroep doen op onafhankelijke deskundigen over het onderwerp.

De deskundigen zijn tijdens de vergadering telefonisch te bereiken of aanwezig tijdens de vergadering.

Artikel 4 Samenstelling, benoeming en ontslag

1De adviescommissie bestaat uit een voorzitter benoemd namens gedeputeerde staten en ten minste drie leden, eveneens namens gedeputeerde staten in het instellingsbesluit benoemd.

2De adviescommissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan.

3De adviescommissie bestaat uit vertegenwoordigers van publieke en private regionale (belangen) organisaties, met affiniteit met het landelijk gebied van Zeeland;

4De leden en de voorzitter worden benoemd voor de periode van het POP-3programma. Herbenoeming is mogelijk.

5De voorzitter en de leden behoren niet tot het provinciaal bestuur.

6De adviescommissie is bevoegd agendaleden aan te wijzen die het recht hebben vergaderingen bij te wonen.

7Gedeputeerde staten kunnen de voorzitter en/of een lid tussentijds schorsen of ontslaan.

8Gedeputeerde staten kunnen plaatsvervangende leden benoemen.

9Gedeputeerde staten voegen aan de commissie een secretaris toe. De secretaris is geen lid van de adviescommissie.

10Indien de voorzitter of een lid de werkzaamheden voor de adviescommissie voortijdig beëindigt, dan beslissen gedeputeerde staten over de opvolging.

Artikel 5 Werkwijze

1De adviescommissie beoordeelt ontvankelijke aanvragen op basis van de selectiecriteria in het openstellingsbesluit binnen het kader van artikel 1.3 van Verordening subsidies Plattelandsontwikkelingsprogramma 2014- 2020 (POP-3) Zeeland.

2De adviescommissie stelt een advies op over de beoordeling van de aanvraag aan de hand van een beoordelingsmemorandum.

3De adviescommissie stelt een ranking op van de aanvragen.

4De adviescommissie neemt besluiten of stelt adviezen vast met meerderheid van stemmen (zijnde de helft plus één van het aantal aanwezige leden).

5Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

6Een lid neemt geen deel aan de beraadslaging en/of advisering over een project waarbij hij persoonlijk betrokken is.

7De commissie kan adviezen van deskundigen inwinnen.

8De commissie kan deskundigen en belanghebbenden uitnodigen om ter vergadering een toelichting of zienswijze te geven op ingediende subsidieaanvragen.

9Het advies van de deskundige(n) kan deel uitmaken van de besluitvorming bij de selectie en ranking van projecten.

Artikel 6

1De adviescommissie is bevoegd tot de uitvoering van de taken zoals bedoeld in artikel 1.14 en artikel 1.15 van de Verordening subsidies Plattelandsontwikkelingsprogramma 2014- 2020 (POP-3) Zeeland.

2De adviescommissie komt bijeen indien in het openstellingsbesluit een rol aan de Adviescommissie is gegeven.