Besluit van gedeputeerde staten van Zeeland houdende instelling van de adviescommissie Nationaal Strategisch Plan Zeeland

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

1Adviescommissie: adviescommissie NSP Zeeland.

2NSP: Nationaal Strategisch Plan 2023-2027.

3Subsidieaanvragen: aanvragen voor subsidie in het kader van de Verordening Europese Landbouwsubsidies 2023-2027 Zeeland.

4Verordening: Verordening Europese landbouwsubsidies 2023-2027 Zeeland.

Artikel 2 Instelling en taak

1Er is een adviescommissie NSP Zeeland.

2De adviescommissie heeft tot taak gedeputeerde staten schriftelijk te adviseren over de beoordeling en rangschikking van ingediende subsidieaanvragen in het kader van de Verordening, met uitzondering van LEADER (hoofdstuk 2, paragrafen 7, 8 en 9, van de Verordening).

3De adviescommissie heeft ook tot taak om de eventuele werkzaamheden uit de voorgaande POP3-periode af te ronden.

Artikel 3 Samenstelling

1De adviescommissie bestaat uit een voorzitter en 6 andere leden.

2De adviescommissie bestaat uit een brede vertegenwoordiging van publieke en private maatschappelijk betrokken partijen die actief zijn in het landelijk gebied in Zeeland.

3Een lid vervult geen nevenfuncties die ongewenst zijn met het oog op een goede vervulling van de taken, of de handhaving van de onafhankelijkheid van de adviescommissie of het vertrouwen daarin.

Artikel 4 Benoeming, schorsing en ontslag

1Gedeputeerde staten benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en de leden van de adviescommissie.

2Voor ieder lid benoemen gedeputeerde staten een plaatsvervanger.

3De benoeming komt tot stand nadat het lid een geheimhoudings- en integriteitsverklaring heeft ondertekend.

4De adviescommissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan.

5De voorzitter, de leden en de plaatsvervangende leden worden benoemd vanaf de datum van publicatie van dit besluit tot het moment dat de uitvoering van het NSP 2023-2027 in Zeeland is afgerond en uiterlijk tot en met 31-12-2030.

6Indien één van de leden de werkzaamheden voor de adviescommissie voortijdig beëindigt, beslissen gedeputeerde staten over de opvolging.

7Aftredende leden van de adviescommissie blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 5 Commissiesecretariaat

1De adviescommissie wordt ondersteund door een secretaris.

2De ambtelijk secretaris is geen lid van de adviescommissie.

3De secretaris is in ieder geval belast met de voorbereiding en coördinatie van de werkzaamheden van de adviescommissie.

4De secretaris woont de vergadering van de adviescommissie bij en maakt een zakelijk verslag.

Artikel 6 Vergaderingen

1De vergaderingen van de adviescommissie zijn niet openbaar.

2De voorzitter van de adviescommissie kan één of meer externe deskundige(n) raadplegen indien de voorzitter daartoe aanleiding ziet.

3Naast de leden en de secretaris kunnen één of meer vertegenwoordigers van de Provincie Zeeland als toehoorder de vergadering bijwonen.

4De adviescommissie vergadert zo spoedig als mogelijk na sluiting van de indieningsperiode van de subsidieaanvragen als bepaald in het openstellingsbesluit, en voorts zo vaak als de voorzitter dit nodig acht.

5De voorzitter nodigt hiertoe in overleg met de secretaris de leden van de adviescommissie uit.

6Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door diens plaatsvervanger.

Artikel 7 Besluitvorming en advisering

1De bij de vergadering aanwezige leden van de adviescommissie beoordelen iedere volledig ingediende subsidieaanvraag en komen per selectiecriterium tot een gemotiveerde en gezamenlijke definitieve score.

2Indien de beraadslaging niet leidt tot consensus beslist de voorzitter van de adviescommissie.

3Een lid onthoudt zich van stemming bij iedere mogelijke schijn van belangenverstrengeling; hiervan wordt in ieder geval geacht sprake te zijn als het lid niet onafhankelijk is van één of meer van de bij subsidieaanvragen betrokken partijen.

4De adviescommissie brengt binnen 22 weken na ontvangst van de ingediende subsidieaanvragen door gedeputeerde staten een gemotiveerd en eensluidend schriftelijk advies uit.

5Het advies wordt door de secretaris en de voorzitter ondertekend.

6De adviezen van de adviescommissie zijn openbaar.

Artikel 8 Onafhankelijkheid en geheimhouding

1De leden van de adviescommissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggenspraak.

2Voor zover de leden van de adviescommissie of een externe deskundige bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

Artikel 9 Archiefbescheiden

Het beheer van de bescheiden betreffende de werkzaamheden van de adviescommissie geschiedt op overeenkomstige wijze als bij de Provincie Zeeland. De bescheiden worden na beëindiging van de werkzaamheden van de adviescommissie bewaard in het provinciale archief.

Artikel 10 Vergoeding

1De leden van de adviescommissie ontvangen een vergoeding overeenkomstig het bepaalde in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Verordening rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers Provincie Zeeland 2019.

2De vergoeding wordt voldaan op declaratiebasis.

3De declaratie wordt binnen één maand na afloop van de vergadering aangeleverd bij de secretaris.

Artikel 11 Intrekking instellingsbesluit adviescommissie POP-3 Zeeland

Het Instellingsbesluit adviescommissie POP-3 Zeeland (Provinciaal blad 2016, 3580) wordt ingetrokken.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst.

Artikel 13 Werkingsduur

Dit besluit vervalt op 31 december 2030.

Artikel 14 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als: Instellingsbesluit adviescommissie NSP Zeeland.