Aanhef
Besluit van gedeputeerde staten van Zeeland van 4 november 2025, zaaknummer 777946 houdende benoeming en reglement van orde Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland.
Gedeputeerde staten van Zeeland,
•Overwegende dat op 1 september 2025 de Merkorganisatie Zeeland van start is gegaan binnen programma regionale economie. Het doel van de Merkorganisatie Zeeland is het versterken van de positie van Zeeland, zowel nationaal als internationaal, door middel van een integrale merkstrategie. Dit wordt gedaan om een positieve impact te creëren op de Zeeuwse economie en samenleving. De organisatie richt zich op het verbeteren van de reputatie van Zeeland en het aantrekken van mensen om te ondernemen, werken, wonen, studeren en recreëren in de provincie. De organisatie beoogt binnen enkele jaren zelfstandig te kunnen opereren in een aparte entiteit. Hieraan ligt een Koersdocument aan ten grondslag.
•Overwegende dat vanuit deze ambitie een Raad van Advies van de Merkorganisatie Zeeland dient te worden benoemd.
•Overwegende dat de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland:
1wordt benoemd door Gedeputeerde Staten van Zeeland;
2een adviserende rol heeft richting gedeputeerde staten en in het verlengde daarvan, het management van de merkorganisatie;
3bestaat uit leden met bestuurlijke ervaring, affiniteit met Zeeland en een breed netwerk in relevante sectoren;
4adviseert over strategische koers, jaarplannen, begrotingen en evaluaties.
5geen werkgeversrol vervult en geen formele toezichthoudende bevoegdheden heeft zoals een Raad van Toezicht.
Besluiten:
I. De volgende personen te benoemen als lid van de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland voor een periode van vier jaar:
a.Marijn Nelen als voorzitter.
b.Nynke van der Ploeg.
c.Marieke Braber-Schot.
d.Robin Tersteeg.
e.Ilona Wielemaker,
II. Linda Postma, accounthouder Merkorganisatie Zeeland, Provincie Zeeland, aan te wijzen als secretaris van de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland,
III. De volgende regels nader vast te stellen:
Artikel 1. Instelling en grondslag
1Er is een Adviescommissie Merkorganisatie Zeeland, ingesteld door Gedeputeerde Staten van de Provincie Zeeland bij besluit van 4 november 2025, hierna te noemen de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland.
2De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland is een commissie als bedoeld in artikel 82 Provinciewet.
3De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland heeft uitsluitend een adviserende taak en beschikt niet over zelfstandige bestuursbevoegdheden.
Artikel 2. Doel en taak
1De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over:
a.de voorbereiding van de verzelfstandiging van de Merkorganisatie Zeeland
b.andere onderwerpen die Gedeputeerde Staten binnen het kader van deze taak aan de commissie voorleggen.
2De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland kan ongevraagd advies uitbrengen over onderwerpen die binnen haar taakveld vallen.
Artikel 3. Samenstelling
1De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland bestaat uit ten minste 3 en ten hoogste 5 leden.
2De leden worden door Gedeputeerde Staten benoemd en ontslagen.
3De benoeming geschiedt in beginsel voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid tot één herbenoeming.
4Leden worden benoemd op basis van deskundigheid en/of maatschappelijke betrokkenheid bij het taakveld van de commissie.
5Gedeputeerde Staten kunnen plaatsvervangende leden aanwijzen.
Artikel 4. Voorzitter en secretaris
1Gedeputeerde Staten benoemen de voorzitter van de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland.
2De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland wijst uit haar leden een plaatsvervangend voorzitter aan.
3Gedeputeerde Staten wijzen een secretaris aan die zorgdraagt voor de ambtelijke ondersteuning; de secretaris is geen lid van de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland.
Artikel 5. Vergaderingen en werkwijze
1De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland vergadert zo vaak als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten.
2Vergaderingen zijn in beginsel openbaar, tenzij de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland wegens de aard van de te behandelen onderwerpen besluit besloten te vergaderen.
3De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland kan slechts beraadslagen indien ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is (quorum).
4Adviezen komen tot stand bij meerderheid van stemmen; op verzoek wordt een minderheidsstandpunt in het advies opgenomen.
5De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland kan externe deskundigen uitnodigen om deel te nemen aan de beraadslagingen.
Artikel 6. Adviesprocedure
1Gedeputeerde Staten kunnen de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland om advies verzoeken binnen een door hen te stellen termijn.
2De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland brengt adviezen schriftelijk en gemotiveerd uit aan Gedeputeerde Staten.
3Indien het advies betrekking heeft op aangelegenheden waarover Provinciale Staten besluiten, zendt het college het advies ter kennisname aan Provinciale Staten.
4De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland gaat zorgvuldig om met informatie waarop geheimhouding rust en handelt overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen en provinciale regelingen.
Artikel 7. Ondersteuning en vergoedingen
1Voor de werkzaamheden van de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland wordt ambtelijke ondersteuning verleend door de secretaris en medewerkers van de provinciale organisatie.
2Leden van de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland ontvangen, voor zover van toepassing, een vergoeding voor reiskosten overeenkomstig de provinciale verordening.
Artikel 8. Verslaglegging en evaluatie
1De secretaris maakt verslag van de vergaderingen.
2De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland brengt jaarlijks vóór 1 april verslag uit aan Gedeputeerde Staten over haar werkzaamheden in het voorafgaande kalenderjaar.
3Gedeputeerde Staten evalueren ten minste eens per jaar het functioneren en de doeltreffendheid van de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland.
Artikel 9. Integriteit en belangenverstrengeling
1Leden melden nevenfuncties en belangen die relevant kunnen zijn voor de werkzaamheden van de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland.
2Een lid neemt niet deel aan de behandeling van onderwerpen waarbij sprake kan zijn van persoonlijk belang of schijn van belangenverstrengeling.
3Gedeputeerde Staten kunnen nadere integriteitsregels vaststellen die op de Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland van toepassing zijn.
Artikel 10. Archivering en openbaarheid
1De Raad van Advies Merkorganisatie Zeeland draagt zorg voor een ordelijke archivering van stukken overeenkomstig de provinciale archiefregels.
2Openbaarmaking van adviezen geschiedt door of namens Gedeputeerde Staten, met inachtneming van wettelijke beperkingen.
Artikel 11. Slotbepalingen
1In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslissen Gedeputeerde Staten.
2Wijziging of intrekking van dit reglement geschiedt bij besluit van Gedeputeerde Staten.
3Dit reglement treedt met terugwerkende kracht in werking op 4 november en wordt gepubliceerd via het Provinciaal Blad van de Provincie Zeeland