Aanhef
Besluit van de secretaris/algemeen directeur van 18 april 2023, kenmerk 315383, houdende Ondermandaat Unitmanager Personeel & Organisatie van de Afdeling POJZ Provincie Zeeland.
De secretaris/algemeen directeur,
•Gelet op artikel 2 van het Algemeen Mandaatbesluit cvdK Zeeland 2021
Besluit
Artikel I
De navolgende mandaten te verstrekken aan de Unitmanager Personeel & Organisatie van de Afdeling POJZ, per 17 april 2023 voor de duur van de opdracht:
1De volmachten c.q. machtigingen onder het Algemeen deel van het vigerende Algemeen Mandaatbesluit cvdK Zeeland 2021, met uitzondering van volmachten c.q. machtigingen genoemd in het onderdeel ‘Wet open overheid’. https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR662003/3
Een overzicht van die mandaten is opgenomen in de bijlage I bij dit besluit.
Artikel II
Gemandateerde te wijzen op de kaders die op grond van de onder 1 genoemd Algemeen mandaatbesluit verbonden zijn aan de toegekende mandaten, in het bijzonder op:
Geen gebruik mandaat
1De uitoefening van een bevoegdheid geschiedt slechts in gevallen die routinematig, administratief, procedureel of formeel van aard zijn.
2Een bevoegdheid wordt niet uitgeoefend, indien het een besluit betreft waarbij:
a.wordt afgeweken van adviezen;
b.sprake is van een zienswijze, bedenkingen of bezwaarschrift;
c.de mandaathouder een persoonlijk c.q. zakelijk belang heeft.
Uitoefening Mandaten
1De uitoefening van de op basis van dit besluit gemandateerde bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen van de bij of krachtens de Regeling ambtelijke organisatie en instructie voor de secretaris Provincie Zeeland 2021 vastgestelde taken, het sturingsconcept opgavegericht werken, het vigerende mandaatbesluit gedeputeerde staten Zeeland en met inachtneming van het ter zake geldende recht en provinciale beleids- en uitvoeringsregels.
2Het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op aangelegenheden met financiële of mogelijke financiële gevolgen, geschiedt met inachtneming van de Regeling aanwijzing budgethouders en budgetbeheer Provincie Zeeland 2019.
Artikel III
Dit besluit wordt aangehaald als het “Ondermandaatbesluit secretaris/algemeen directeur Unitmanager Personeel & Organisatie”.
Artikel IV
Dit besluit treedt in werking op de dag na publicatie in het Provinciaal Blad Zeeland en werkt terug tot en met 17 april 2023.
Bijlage I bij Ondermandaatbesluit secretaris/algemeen directeur Unitmanager Personeel & Organisatie op grond van het Algemeen Mandaatbesluit CvdK Zeeland 2021
De actuele versie van het Algemeen Mandaatbesluit cvdK Zeeland 2021 is terug te vinden op www.overheid.nl.
ALGEMEEN DEEL
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijke grondslag
Volmacht, machtigingaan
Opmerkingen/voorwaarden
Buitengerechtelijke vertegenwoordiging
Volmacht en machtiging tot vertegenwoordigen van de provincie buiten rechte ter zake van namens gedeputeerde staten genomen besluiten op grond van een door gedeputeerde staten verleend mandaat of ter uitvoering van een door gedeputeerde staten genomen besluit.
Artikel 176, tweede lid Provinciewet
Afdelingsmanager;
Opgavemanager; Poulemanager;
Programmamanager;
Projectmanager;
Concerncontroller; en andere gemandateerde functionarissen
Binnen hun respectieve takenpakket;
Andere gemandateerde functionarissen stemmen het gebruik van hun bevoegdheden vooraf met hun manager of directeur.
Ondertekeningsmandaat
Ondertekening van stukken die door gedeputeerde staten zijn vastgesteld.
Daarvan is uitgesloten correspondentie die op grond van een wettelijk voorschrift of gezien de aard daarvan toch door gedeputeerde staten ondertekend moet worden.
59a, tweede lid van de Provinciewet
Afdelingsmanager;
Opgavemanager; Poulemanager; Programmamanager; Projectmanager;
In de GS-beslisnota opnemen dat het ondertekeningsmandaat wordt gebruikt.
Ondertekening van stukken die namens gedeputeerde staten uitgaan op basis van een door gedeputeerde staten verstrekt mandaat.
Afdelingsmanager;
Opgavemanager; Poulemanager; Programmamanager; Projectmanager; Concerncontroller; Andere gemandateerde functionarissen
Op basis van het mandaatbesluit van gedeputeerde staten Zeeland;
Op basis van een separaat mandaatbesluit van GS.
Het ondertekenen van privaatrechtelijke contracten tot levering, werk of dienst en overeenkomsten voor de provincie op basis van een door gedeputeerde staten verleend mandaat of ter uitvoering van een door gedeputeerde staten genomen besluit.
Artikel 176, tweede lid Provinciewet;
Algemeenmandaatbesluit GS Zeeland 2021
Budgethouder
Na afstemming met team Financiën, Inkoop en Juridische Zaken;
De budgethouder is de functionaris die op grond van de Regeling aanwijzing budgethouders en budgetbeheer provincie Zeeland als budgethouder is aangewezen voor het budget waarop de overeenkomst betrekking heeft.
Het verstrekken van volmacht en machtiging aan medewerkers, om met toegekende e-herkenningsmiddelen noodzakelijke correspondentie en systeem-/beheerdershandelingen uit te voeren, terzake van besluiten waarvoor het mandaat, volmacht en/of machtiging bij de manager van de betreffende organisatie-eenheid is neergelegd.
Artikel 176 tweede lid Provinciewet
Afdelingsmanager; Opgavemanager; Poulemanager; Programmamanager; Concerncontroller
Voor werkzaamheden vastgelegd in opdracht in personeelsopdrachten systeem (AFAS).