Aanhef
Gedeputeerde staten van Utrecht;
Gelet op artikel 82 en 158 eerste lid onderdeel a van de Provinciewet;
I. In te stellen de Externe Klankbordgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf overeenkomstig het volgende protocol.
Artikel 1 Instelling
Er is een Externe Klankbordgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf, hierna te noemen: de commissie.
Artikel 2 Taken
De commissie heeft de volgende taken:
1de projectgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf te challengen en te adviseren op de aanpak en tussenprocducten zoals selectie critaria en short list aan varianten.
2het aanleveren van een schriftelijk advies met mogelijke kanttekeningen ten aanzien van de voorkeursvariant.
Artikel 3 Samenstelling
1De leden van de commissie worden benoemd vanwege zijn of haar bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie.
2De commissie bestaat uit maximaal 5 leden.
Artikel 4 vergoeding
Aan de leden van de commissie wordt een vergoeding toegekend overeenkomstig artikel 2.4.2 rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers jo. artikel 11 van de Verordening rechtspositie politieke ambtsdragers provincie Utrecht.
Artikel 5 Werkwijze
1De commissie bepaalt de wijze waarop zij haar taak zal uitvoeren en kan haar werkwijze vaststellen in een reglement.
2Bij de uitvoering van haar taak houdt de commissie zich in ieder geval aan de navolgende zaken:
a.de afspraak dat alle verstrekte informatie vertrouwelijk wordt behandeld;
b.de afspraak dat vanuit de externe klankbordgroep tussentijds niet naar buiten wordt gecommuniceerd;
c.de afspraak dat leden tussentijds beschikbaar zijn voor specifieke vragen.
Artikel 6 Rapportage
De commissie brengt aan Gedeputeerde Staten haar rapport uit voorafgaand aan het principe besluit voor een voorkeusvariant.
Artikel 7 Archivering
De archiefbescheiden van de commissie worden na haar opheffing of, zo de omstandigheden daartoe eerder aanleiding geven, zoveel eerder, overgebracht naar het provinciehuis Utrecht.
Artikel 8 Openbaarheid
De vergadering van de commissie is niet openbaar.
Artikel 9
Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Externe Klankbordgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf
II. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van het Provinciaal blad waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 6 juli 2021.
Toelichting
Met dit Instellingsbesluit Externe Klankbordgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf wordt het reeds genomen GS-besluit, d.d. 16 maart 2021, een externe klankbordgroep in te stellen formeel gemaakt.
De leden maken aanspraak op een vacatieregeling omdat er is sprake van commissieleden die vanwege hun bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie voor deelneming aan de werkzaamheden is aangetrokken. Alle leden hebben een achtergrond in het OV én een achtergrond in een gevraagd vakgebied zoals bijvoorbeeld een financiële of juridische achtergrond.