Inhoud verordening werkgeverscommissie griffier
Artikel 1. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie griffier
De werkgeverscommissie griffier heeft tot taak:
1het nemen van besluiten tot het wijzigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier en,
2het doen van voorstellen aan Provinciale Staten omtrent door Provinciale Staten te nemen besluiten omtrent het aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de griffier en de locogriffier.
3het voeren van regelmatig (werk)overleg met de griffier over de voortgang van de werkzaamheden, waarbij de waarnemend voorzitter PS eerste aanspreekpunt is;
4het periodiek voeren van een informatief gesprek met de griffiemedewerkers over van de gang van zaken op de griffie;
5het voorbereiden en uitvoeren van overige tot het werkgeverschap van Provinciale Staten behorende taken en regelingen.
Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissie griffier
1De werkgeverscommissie griffier bestaat uit een voorzitter (tevens lid), bij voorkeur de waarnemend voorzitter van PS en twee leden uit PS, afkomstig uit de coalitie en de oppositie.
2De leden van de werkgeverscommissie griffier worden vanuit en op voordracht van het Presidium door Provinciale Staten benoemd. Het Presidium kan in de voordracht een uitzondering maken voor de keuze van een Statenlid niet zijnde tevens een lid van het Presidium, bijvoorbeeld om reden van continuïteit.
3Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie griffier eindigt:
a.op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan het Presidium; het ontslag gaat in als de opvolger door het Presidium is aangewezen;
b.indien het lid aftreedt als lid van Provinciale Staten;
c.indien Provinciale Staten van oordeel zijn dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie griffier in te vullen.
4De voorzitter van Provinciale Staten treedt op als vaste adviseur van de werkgeverscommissie griffier en in voorkomende gevallen als informant.
Artikel 3. Taken voorzitter werkgeverscommissie griffier
De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:
1het tijdig en periodiek bijeen roepen van de werkgeverscommissie;
2het leiden van de vergaderingen en het voeren van regelmatige (werk)overleggen met de griffier;
3het doen naleven van deze verordening;
4het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan;
5het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor personele en organisatorische zaken van de griffie.
Artikel 4. Ondersteuning van de werkgeverscommissie griffier
Een door de griffier aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie griffier terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met de provinciesecretaris, indien nodig, afspraken over ondersteuning.
Artikel 5. Besluitvorming werkgeverscommissie griffier
1Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2.
2Besluiten worden alleen genomen indien de vergadering voltallig is.
Artikel 6. Verslaglegging
De functionaris als bedoeld in artikel 4 van deze verordening draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie griffier definitief vastgesteld.
Artikel 7. Beslotenheid van de vergadering
1De vergaderingen van de werkgeverscommissie griffier worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.
2De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of op een deel daarvan geheimhouding moet worden opgelegd.
3Indien een lid van Provinciale Staten de stukken bedoeld in lid 2 wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie griffier. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing.
Artikel 8. Vergaderfrequentie
De werkgeverscommissie griffier vergadert ten minste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.
Artikel 9. Verantwoording
De werkgeverscommissie griffier brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7, jaarlijks verslag uit aan het Presidium over haar werkzaamheden en bevindingen.
Artikel 10. Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan, beslist de werkgeverscommissie griffier op voorstel van de voorzitter.
Artikel 11. Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.
Artikel 12. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening werkgeverscommissie griffier.