Aanhef
Provinciale Staten van Noord-Brabant,
Gelezen het voorstel van het Presidium d.d. 26 februari 2016;
Gelet op artikel 81, eerste lid, en artikel 152 van de Provinciewet;
Gelet op afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht;
Overwegende dat Provinciale Staten het wenselijk achten hun bevoegdheden terzake het werkgeverschap van het griffiepersoneel over te dragen aan een bestuurscommissie die optreedt als werkgeverscommissie;
Besluiten:
Vast te stellen het volgende reglement:
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
a.commissie: werkgeverscommissie Provinciale Staten Noord-Brabant
Artikel 2 Taken en bevoegdheden van de commissie
1Er is een werkgeverscommissie Provinciale Staten Noord-Brabant.
2De commissie heeft tot taak:
a.het nemen van rechtspositionele besluiten ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren;
b.het voorbereiden en uitvoeren van overige tot het werkgeverschap behorende, niet overgedragen besluiten
3Door de commissie worden alle bevoegdheden van Provinciale Staten uitgeoefend die nodig zijn voor het vervullen van haar taak.
4In afwijking van het derde lid, worden aan de commissie de volgende bevoegdheden niet overgedragen:
a.besluiten tot benoeming, schorsing en ontslag van de griffier;
b.besluiten tot het in een instructie vastleggen van nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de griffier;
c.besluiten tot het regelen van de vervanging van de griffier;
d.besluiten tot het stellen van regels over de organisatie van de griffie.
5De commissie kan ter uitoefening van een aan haar krachtens het derde lid verleende bevoegdheid ten aanzien van de op de griffier werkzame ambtenaren mandaat verlenen aan de griffier.
6Besluiten van de commissie worden ondertekend door de voorzitter.
Artikel 3 Samenstelling van de commissie
1De commissie bestaat uit de vice-voorzitters van Provinciale Staten.
2De eerste vice-voorzitter fungeert als voorzitter van de commissie.
3De voorzitter van Provinciale Staten en de secretaris, bedoeld in artikel 1, onder n, van de Regeling ambtelijke organisatie Noord-Brabant, zijn adviseur van de commissie.
Artikel 4 Taken voorzitter
De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:
a.het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie en haar adviseurs;
b.het leiden van de vergaderingen;
c.het doen naleven van dit reglement;
d.het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorgdragen voor de uitvoering van de besluiten van de commissie;
e.de afstemming tussen de commissie en de griffier.
Artikel 5 Commissiesecretariaat
De griffier voorziet in het secretariaat van de commissie.
Artikel 6 Besluitvorming
1Elk ter vergadering aanwezig lid van de commissie heeft een stem.
2De commissie neemt alle besluiten bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
3Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.
4Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Artikel 7 Verslaglegging en verantwoording
1De secretaris draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering.
2De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld.
3De commissie brengt jaarlijks verslag uit van haar werkzaamheden en bevindingen en zendt dit aan Provinciale Staten.
Artikel 8 Beslotenheid van de vergadering
1De vergaderingen van de commissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f, van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.
2De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de commissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of op een deel daarvan geheimhouding moet worden opgelegd.
3Onverminderd het bepaalde in artikel 91 van de Provinciewet, kan een lid van Provinciale Staten, indien hij de stukken bedoeld in het tweede lid wil inzien, daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de commissie.
Artikel 9 Vergaderfrequentie
De commissie vergadert tenminste driemaal per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of één van de leden dit nodig acht.
Artikel 10 Uitleg reglement
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.
Artikel 11 Intrekking
Het besluit Regeling organisatorische zaken griffie provincie Noord-Brabant wordt ingetrokken.
Artikel 12 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin zij wordt geplaatst.
Artikel 13 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Reglement werkgeverscommissie Provinciale Staten Noord-Brabant.