Aanhef
Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,
Gelet op artikel 82 van de Provinciewet en artikel 4.12 van de Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant;
Overwegende dat het wenselijk is dat Gedeputeerde Staten zich in het kader van de Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant laten adviseren over het nemen van subsidiebesluiten en het wenselijk is hiertoe een commissie in te stellen en de taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van die commissie vast te leggen;
Besluiten vast te stellen:
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
commissie: Adviescommissie amateurkunst Noord-Brabant 2024;
subsidieregeling: Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant.
Artikel 2 Instelling
Er is een Adviescommissie amateurkunst Noord-Brabant 2024.
Artikel 3 Taken en bevoegdheden
De commissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten:
a.te adviseren over de toepassing van artikelen 4.6, tweede lid, en 4.11 van de subsidieregeling; en
b.op verzoek te adviseren op het terrein van amateurkunsten.
Artikel 4 Samenstelling en benoeming
1De commissie bestaat uit een ten minste 3 en maximaal 18 leden en een onafhankelijke voorzitter.
2Gedeputeerde Staten benoemen de voorzitter en de leden.
3De voorzitter heeft expertise op het gebied van amateurkunst.
4Gedeputeerde Staten dragen er bij de benoeming van de leden zorg voor dat de expertise van de leden een afspiegeling vormt van de disciplines in het culturele veld, waaronder:
a.beeldende kunst en visuele kunsten;
b.podiumkunsten op het gebied van instrumentele en vocale muziek;
c.podiumkunsten op het gebied van dans;
d.urban activiteiten;
e.podiumkunsten op het gebied van theater; en
f.activiteiten op literair gebied.
5Gedeputeerde Staten kunnen een lid als plaatsvervangend voorzitter benoemen.
6De leden, de voorzitter en een eventuele plaatsvervangend voorzitter worden benoemd voor de duur van twee jaar, waarna een aansluitende herbenoeming voor de duur van maximaal twee jaar kan plaatsvinden.
Artikel 5 Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap van de commissie eindigt:
a.door het intrekken van de subsidieregeling;
b.door het nemen van ontslag als lid;
c.door het overlijden van het lid;
d.door een daartoe strekkend besluit van Gedeputeerde Staten;
e.het verstrijken van de benoemingsperiode of de herbenoemingsperiode, bedoeld in artikel 4, zesde lid.
Artikel 6 Secretariaat
1Gedeputeerde Staten voorzien in het secretariaat van de adviescommissie en wijzen daartoe een ambtelijk secretaris en een plaatsvervangend secretaris aan.
2De secretaris is in ieder geval belast met de voorbereiding en coördinatie van de werkzaamheden van de commissie.
3De secretaris nodigt namens de voorzitter de leden van de commissie uit.
4De secretaris voert het contact met de subsidieaanvragers indien dit voor de advisering noodzakelijk is.
5Indien er sprake is van geheimhouding als bedoeld in de artikelen 84 tot en met 86 van de Provinciewet, maakt de secretaris hier melding van op de stukken.
Artikel 7 Vergaderorde
1De commissie vergadert zo dikwijls als de secretaris dit noodzakelijk acht om haar taak naar behoren te kunnen vervullen.
2De samenstelling van de commissie wordt per vergadering door de voorzitter en de secretaris bepaald, afhankelijk van de vereiste expertise in relatie tot de te behandelen subsidieaanvragen.
3Per vergadering zijn minimaal 3 leden en ten hoogste 5 leden aanwezig, en daarnaast de voorzitter en secretaris.
4Per vereiste expertise in relatie tot de te behandelen subsidieaanvragen vindt de behandeling van een subsidieaanvraag plaats door de commissie in vaste samenstelling onder leiding van de voorzitter, behoudens in een situatie als bedoeld in artikel 8, vierde lid.
5Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.
6De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
Artikel 8 Besluitvorming en advies
1Elk lid van de commissie heeft een stem.
2De commissie komt tot een advies op basis van meerderheid van stemmen.
3De leden dienen zich bij hun oordeel over een aanvraag te baseren op de door de aanvrager bij de aanvraag verstrekte gegevens en documenten en onthouden zich van contact met de aanvragers.
4Een lid onthoudt zich van deelname aan de besprekingen, advisering en stemming over subsidieaanvragen in geval van directe of indirecte betrokkenheid bij een van de ingediende aanvragen.
5Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.
6De commissie brengt uiterlijk binnen 18 weken na afloop van het aanvraagtijdvak, een gemotiveerd advies over de subsidieaanvragen uit aan Gedeputeerde Staten.
7Het advies bevat het meerderheidsstandpunt van de commissie en wordt per verdeelcriterium gemotiveerd.
8Het advies wordt opgesteld door de secretaris en namens de commissie ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 9 Verslaglegging
1De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering, dat een beknopte, zakelijke weergave inhoudt van het besprokene en de vergaderorde.
2Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 10 Onafhankelijkheid en geheimhouding
1Een lid adviseert onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.
2De commissie neemt de artikelen 84 tot en met 86 van de Provinciewet inzake geheimhouding in acht.
Artikel 11 Archiefbescheiden
De secretaris draagt na beëindiging van de werkzaamheden van de commissie alle archiefbescheiden over aan Gedeputeerde Staten.
Artikel 12 Werkwijze
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de commissie over de te volgen werkwijze, op voorstel van de voorzitter.
Artikel 13 Vergoedingen
Commissieleden ontvangen voor vergaderingen en reis- en verblijfkosten de vergoedingen, bedoeld in artikel 4a, van de Verordening rechtspositie politieke ambtsdragers Noord-Brabant
Artikel 14 Intrekking
Het Reglement Adviescommissie amateurkunst 2018 wordt ingetrokken.
Artikel 15 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst.
Artikel 16 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Reglement Adviescommissie amateurkunst Noord-Brabant 2024.
Toelichting behorende bij het Reglement Adviescommissie amateurkunst Noord-Brabant 2024
Naar aanleiding van de evaluatie van het subsidieproces voor het toekennen van subsidies op grond van paragraaf 4 van de Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant (Amateurkunst 2025-2028), zal een nieuwe adviescommissie zich buigen over de subsidieaanvragen die in 2024 zijn ingediend. Daartoe wordt een nieuw reglement vastgesteld en wordt het Reglement Adviescommissie amateurkunst 2018 ingetrokken.
De nieuwe commissie zal werken met een flexibele schil. Deze flexibele schil bestaat uit minimaal 3 en maximaal 18 leden. De voorzitter is geen onderdeel van deze flexibele schil. De samenstelling van de Adviescommissie amateurkunst Noord-Brabant 2024 wordt per vergadering door de voorzitter en de secretaris bepaald. Zij selecteren per vergadering de leden uit de flexibele schil die beschikken over de vereiste deskundigheid in relatie tot de te behandelen subsidieaanvragen. Aan de vergaderingen nemen de voorzitter en secretaris zelf deel en daarnaast ten minste 3 en maximaal 5 geselecteerde leden uit de flexibele schil op basis van hun deskundigheid. De commissie vergadert voor de vereiste expertise in dezelfde samenstelling voor vergelijkbare aanvragen. Op deze wijze is geborgd dat de commissie per deelplafond adviezen uitbrengt die op dezelfde wijze tot stand zijn gekomen en die met elkaar kunnen worden vergeleken. Indien de stemmen staken beslist de voorzitter.
Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,
de voorzitter,
mr.I.R. Adema
de secretaris,
drs. G.H.E. Derks MPA