Aanhef
DE DIRECTIE VAN DE PROVINCIE LIMBURG,
Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, het Mandaatbesluit Gedeputeerde Staten van Limburg 2017 en het Mandaatbesluit directie Provincie Limburg 2022;
Overwegende:
–dat aan de programmamanager ‘VDL/Nedcar en omgeving’ ondermandaat is verleend op grond van artikel 3 van het Mandaatbesluit directie Provincie Limburg 2022;
–dat om redenen van doelmatigheid ondermandatering aan de projectleider van het deelproject ‘Aanpassen Infrastructuur Gebiedsontwikkeling VDL Nedcar’ wenselijk wordt geacht;
BESLUIT:
Artikel 1
1De directie verleent aan de projectleider van het deelproject ‘Aanpassen Infrastructuur Gebiedsontwikkeling VDL Nedcar’ ondermandaat, (onder)volmacht, respectievelijk machtiging tot het nemen van de volgende besluiten, met inachtneming van de financiële grenzen zoals opgenomen in bijlage 1 bij dit besluit:
•Voor aangelegenheden binnen het door de programmamanager vastgestelde vigerende projectplan, behorend tot de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de projectleider waaronder begrepen hetgeen in bijlage 2 is vervat.
•Voor contracten op basis van UAV-GC 2005 met betrekking tot de taken en bevoegdheden zoals genoemd in bijlage 3 bij dit besluit.
2Het mandaat houdt zowel een beslissings- als een ondertekeningsmandaat in.
Artikel 2
Op dit besluit is het bepaalde in de artikelen 7 t/m 10 van het Mandaatbesluit Gedeputeerde Staten van Limburg van overeenkomstige toepassing.
Artikel 3
Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit project ‘VDL/Nedcar en omgeving’.
Artikel 4
Dit besluit treedt in werking op de dag na die van publicatie in het Provinciaal Blad.
Bijlage 1 bij Mandaatbesluit project ‘VDL/Nedcar en omgeving’
(Bevoegde) Functie
alle bedragen zijn in € en excl. BTW
Opdrachten voor diensten en leveringen
Opdrachten voor werken
GS
> 215.000
> 5.382.000
Directielid
< 5.382.000
Programmamanager
< 215.000
< 1.000.000
Projectleider
< 100.000
< 100.000
Bijlage 2 bij Mandaatbesluit project ‘VDL/Nedcar en omgeving’
o Het in overleg met de programmamanager inrichten van de projectorganisatie;
o het opstellen doel, scope, resultaat en aanpak van het project;
o het opstellen van het projectplan;
o het aansturen van het projectteam;
o de programmamanager ondersteunen bij het opstellen en bewaken van de businesscase/projectopdracht;
o het verkrijgen van goedkeuring van de programmamanager voor de plannen en autorisatie voor de uitvoering van werkzaamheden;
o het definiëren van verantwoordelijkheden en het toewijzen van werkzaamheden aan het projectteam;
o het begroten, budgetteren en bewaken van de uitgaven en het nemen van de noodzakelijke maatregelen om het resultaat te realiseren binnen het overeengekomen budget;
o het definiëren van activiteiten en of werkpakketten, in volgorde plaatsen en de duur inschatten;
o het project of de fase plannen, gewenste, geplande en werkelijke data vergelijken en eventueel de planning bijstellen;
o toezicht houden op en sturen van de voortgang van het project binnen de afgesproken toleranties;
o het beheer/managen van potentiële wijzigingen;
o de planning en kosten beheersen met betrekking tot wijzigingen;
o het voorbereiden van besluitvorming voor de verschillende beslismomenten;
o het opstellen van nota’s en annotaties ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming
o het opstellen van rapportages aan de programmamanager;
o het controleren en verifiëren dat wordt gewerkt conform het geldende kwaliteitssysteem;
o het managen van risico’s en het implementeren van risicomaatregelen;
o het escaleren aan de programmamanager als werkzaamheden buiten de toleranties dreigen te raken;
o het managen van raakvlakken;
o het opstellen van de totstandkoming van de privaatrechtelijke overeenkomsten (waaronder realisatieovereenkomsten, beheerovereenkomsten etc.);
o het zorgdragen voor de oplevering van het eindresultaat en het overdragen naar de wegbeheerder;
o het afsluiten van het project en decharge verkrijgen.
Bijlage 3 bij Mandaatbesluit project ‘VDL/Nedcar en omgeving’
Taken en bevoegdheden contracten op basis van UAV-GC 2005
Nr.
Taken/bevoegdheden
Paragraaf-Artikel
1
Alle correspondentie namens de Opdrachtgever
3
2
Vastlegging acceptatietijdstippen V&G plan
12-4
3
Wijzigingsopdrachten
14-1
4
Termijnstelling mededeling Opdrachtnemer
14-7
5
Mededeling onterechte weigering
14-9
6
Intrekking wijzigingsopdracht
14-12
7
Handhaving wijzgingsopdracht
14-3
8
Weigering ter acceptatie
15-4
9
Schorsing werkzaamheden
16-1
10
Opzegging overeenkomst door Opdrachtgever
18-6
11
Aanwijzing indeling werkterrein
17-2
12
Verzoek om aanlevering documenten
19-3
13
Toetsing personen en ontwerpdocumenten
20-1
14
Toetsing kwaliteitsborging ontwerp
20-2
15
Constatering tekortkoming
20-4
16
Vermelding stop- bijwoonpunten
21-4
17
Toetsing werkzaamheden
21-6
18
Toetsing werkzaamheden
21-7
19
Toetsing kwaliteitsborgingwerkzaamheden
21-8
20
Constatering tekortkoming
21-10
21
Mededeling van acceptatie
22-2
22
Constatering tekortkoming
22-3
23
Verzoek tot nadere informatie
23-4
24
Mededeling m.b.t. acceptatie
23-5
25
Termijnverlening acceptatie
23-7
26
Motivering tot weigering
23-8
27
Mededeling tot hernieuwde acceptatie
23-10
28
Besluit tot intrekking weigering
23-11
29
Besluit tot handhaving weigering
23-12
30
Mededeling tijdstip keuring
24-2
31
Mededeling m.b.t. aanvaarding werk
24-4
32
Mededeling m.b.t. aanvaarding werk
24-6
33
Mededeling aanvaarding werk
24-9
34
Mededeling vervroegde ingebruikneming
26
35
Afgifte prestatieverklaring
33-4
36
Weigering afgifte prestatieverklaring
33-5
37
Weigering behandeling facturen
33-6
38
Opdracht tot uitvoering stelpostwerken
34-4
39
Oplegging boete
36-1
40
Toekenning bonus
36-7
41
Voornemen inroepen zekerheidsstelling
38-2
42
Aanvaarding vervangende zekerheidsstelling
38-4
43
Vordering tot schade vergoeding
41-7
44
Wijzigingsopdracht a.g.v. schade
41-8
45
In gebreke stelling
43-2
46
Sommering curator
43-3
47
Wijziging par. 14 lid 1
44-3
48
Mededeling vergoeding/verlenging
44-6
49
Verzoek tot overleg
44-7
50
Schriftelijke motivering
44-10
51
Aanvaarding prijsaanbieding
45-4
52
Uitnodiging tot overleg
45-5
53
Uitstel besluit prijsaanbieding
45-7
54
Besluit tot niet aanvaarding
45-9
55
Vordering tot gemeenschappelijke opname
46-1