Aanhef
GEDEPUTEERDE STATEN VAN DE PROVINCIE GRONINGEN
Overwegende dat:
-Op 18 november 2025 de subsidieregeling LLO-regeling Maatschappelijke initiatieven (NPG) is vastgesteld;
-op grond van artikel 19 van deze regeling een onafhankelijke adviescommissie wordt ingesteld met als taak subsidieaanvragen te beoordelen en hierover advies uit te brengen;
-dit moet worden geregeld in een reglement.
Gelet op:
-Artikel 82 van de Provinciewet;
-Artikel 19 van de LLO-regeling Maatschappelijke initiatieven (NPG).
Besluiten:
Vast te stellen het Reglement adviescommissie Werken aan Ontwikkeling (NPG), luidende als volgt:
Artikel 1 – Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
-Gedeputeerde staten: gedeputeerde staten van de provincie Groningen
-Uitvoeringsprogramma: Uitvoeringsprogramma Onderwijs & Arbeidsmarkt
Artikel 2 – Instelling
Er is een commissie belast met het geven van advies inzake het beoordelen van subsidieaanvragen in het kader van de subsidieregeling LLO-regeling Maatschappelijke initiatieven (NPG) en de subsidieregeling LLO‑regeling Samenwerken aan Ontwikkeling (NPG).
Artikel 3 – Taak
De commissie adviseert over de inhoudelijke kwalitatieve beoordeling van aanvragen aan de hand van de beoordelingscriteria zoals opgenomen in de desbetreffende subsidieregeling.
Artikel 4 - Samenstelling
De commissie bestaat uit een voorzitter en maximaal vier leden.
Artikel 5 – Benoeming leden
1De leden van de commissie worden, op voordracht van de Stuurgroep Werken aan Ontwikkeling, benoemd door gedeputeerde staten voor een termijn van 4 jaar. Herbenoeming is maximaal tweemaal mogelijk.
2De voorzitter en de leden worden benoemd vanwege deskundigheid passend bij de thematiek van het uitvoeringsprogramma.
3Leden zijn niet werkzaam bij de provincie Groningen of andere bij het uitvoeringsprogramma betrokken partij.
4Bij de benoeming van leden wordt gestreefd naar een evenwichtige en diverse samenstelling. Gedeputeerde staten kunnen een voordracht weigeren indien deze leidt tot een onevenwichtige samenstelling.
5Gedeputeerde staten kunnen verlangen dat een kandidaat voorafgaand aan de benoeming een Verklaring omtrent het gedrag (zoals bedoeld in de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens) overlegt.
Artikel 6 – Vergoeding
Voorzitter en leden krijgen een vergoeding per vergadering conform artikel 2.4.1. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.
Artikel 7 – Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap van de commissie eindigt:
a.door het verstrijken van de termijn waarvoor het lid is benoemd;
b.door schriftelijke opzegging door het lid, gericht aan gedeputeerde staten; of
c.op het moment dat het lid werkzaam wordt voor een partij bedoeld in artikel 5, derde lid.
Artikel 8 - Voorzitter
1Gedeputeerde staten benoemen een voorzitter.
2De voorzitter is belast met het voorbereiden, agenderen en leiden van de vergaderingen van de commissie.
3De voorzitter wordt benoemd voor een termijn van vier jaar. Herbenoeming kan tweemaal plaatsvinden.
4De commissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan.
Artikel 9 – Secretariaat
1Gedeputeerde staten stellen de benodigde middelen ter beschikking voor een doelmatige en adequate uitvoering van het secretariaat.
2Gedeputeerde staten benoemen een secretaris.
3De secretaris legt over de uitvoering van de taken verantwoording af aan de commissie.
Artikel 10 - Taken secretariaat
1Het secretariaat draagt onder meer zorg voor de voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen alsmede voor het opstellen van de adviezen.
2Het secretariaat ziet erop toe dat voorafgaand aan iedere vergadering door alle aanwezige commissieleden de verklaring inzake belangenverstrengeling wordt ondertekend. Het secretariaat draagt zorg voor de ontvangst, registratie en archivering van deze verklaringen.
Artikel 11 - Vergaderingen
1Per vergadering zijn er naast de (plaatsvervangend) voorzitter twee leden aanwezig.
2De commissie kan voor de vergadering een deskundige uitnodigen of anderszins deskundig advies inwinnen.
3Vergaderingen zijn besloten.
4De commissie kan vergaderen met behulp van een elektronisch communicatiemiddel, mits alle leden gelijktijdig kunnen deelnemen aan de beraadslaging. De (plaatsvervangend) voorzitter beslist of een vergadering digitaal kan plaatsvinden.
5Van de vergadering wordt een schriftelijk verslag gemaakt.
6Tijdens de vergadering wordt gezamenlijk een score toegekend per criterium genoemd in de beoordelingscriteria in de desbetreffende subsidieregeling. De scores worden in het advies gemotiveerd.
7De commissie kent de aanvraag een beoordeling voldoende of onvoldoende toe. Indien er binnen de commissie verschil van inzicht bestaat, beslist de voorzitter. In het verslag wordt hiervan mededeling gedaan.
Artikel 12 - Advies
1De adviezen worden schriftelijk aan gedeputeerde staten uitgebracht.
2De adviezen worden ondertekend door de voorzitter of een plaatsvervangend voorzitter en de secretaris. Het verslag maakt deel uit van het advies.
Artikel 13 – Geheimhouding
Een commissielid is, gelet op artikel 2:5, eerste lid, Algemene wet bestuursrecht, verplicht tot geheimhouding van gegevens (in het bijzonder persoonsgegevens) die het in het kader van de adviserende taak verkrijgt.
Artikel 14 – Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking de dag na bekendmaking in het Provinciaal blad.
Artikel 15 – Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Reglement adviescommissie Werken aan Ontwikkeling (NPG).