Aanhef
Gedeputeerde Staten der provincie Groningen besluiten:
Tekst
1In het kader van de gebiedsuitwerking Veenkoloniën (Agenda voor de Veenkoloniën) te mandateren aan de directeur Strategie en Projecten van de provincie Groningen de uitoefening van de navolgende bevoegdheden op het terrein van Personeel en Organisatie en Financiën en Control.
Deze bevoegdheden omvatten:
a.Personeel en Organisatie: de bevoegdheden zoals die zijn opgenomen in de bijgevoegde Mandaatlijst P en O -bevoegdheden;
b.Financiën en Control : het doen van uitgaven ten laste van het budget proceskosten, onder voorwaarde van instemming van de Stuurgroep.
2Te bepalen dat de directeur, voornoemd, met betrekking tot aan hem gemandateerde bevoegdheden, bevoegd is om ondermandaat verlenen aan het hoofd van het projectbureau Agenda voor de Veenkoloniën, zonodig onder het geven van instructies. Het daartoe strekkende besluit brengt hij ter kennis van hun college.
3Het mandaat wordt verleend onder de volgende voorwaarden:
a) bij de uitoefening van het mandaat dienen de bepalingen van het document "Organisatie en Procedures" in het kader van de Agenda voor de Veenkoloniën in acht te worden genomen;
b) de gemandateerde stelt het college, dan wel de betrokken portefeuillehouder(s), in kennis van zaken en/of van door hem genomen beslissingen waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat deze informatie bevatten waarvan kennisneming door het college dan wel door de betrokken portefeuillehouder(s) van belang is.
c) het college kan te allen tijde besluiten in een bepaald geval een gemandateerde bevoegdheid zelf uit te uitoefenen.
4Voor zover de op basis van dit mandaatbesluit te nemen beslissingen door de gemandateerde schriftelijk worden genomen, worden deze ondertekend als volgt:
"Namens de deelnemende instanties,
Gedeputeerde Staten van Groningen,
namens dezen,
(handtekening),
(met vermelding van de naam en de functie van de gemandateerde) "
5In geval van afwezigheid van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn gemandateerd worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervangers.
6De gemandateerden kunnen in het kader van de uitvoering van hun bevoegdheden en onder verantwoordelijkheid van het college zonodig adviezen inwinnen, overleg plegen en informatie verstrekken.
7Het college dan wel de betrokken portefeuillehouder kan zich door de gemandateerde laten informeren over de besluiten die genomen zijn op grond van de gemandateerde bevoegdheden.
8Dit besluit treedt in werkingmet ingang van 1 juni 2004 en wordt gepubliceerd in het provinciaal blad.
9Dit besluit wordt aangehaald als : Mandaatbesluit Agenda voor de Veenkoloniën.