Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen houdende regels voor de adviescommissie POP3 Reglement Interprovinciale Adviescommissie POP3 Innovatie, Advies en Kennisdeling

Artikel 1. Instelling, taak en samenstelling

1Gedeputeerde Staten van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe stellen gezamenlijk een Adviescommissie POP3 Innovatie, Advies en Kennisdeling in.

2De commissie heeft tot taak advies uit te brengen aan Gedeputeerde Staten van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe over de inhoudelijke beoordeling van de subsidieaanvragen en de rangschikking van aanvragen op basis van de openstellingsbesluiten voor de maatregelen:

a.Samenwerking voor innovaties;

b.Samenwerking in het kader van het Europees Partnerschap voor innovatie.

3De commissie bestaat uit een onafhankelijk voorzitter en vier onafhankelijke leden. De voorzitter en de leden kiezen uit hun midden een plaatsvervangend voorzitter.

4De leden maken geen deel uit van of zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de provincies Groningen, Fryslân of Drenthe.

Artikel 2. Lidmaatschap commissie

1Gedeputeerde Staten van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe gezamenlijk benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en de leden van de commissie.

2Benoeming vindt plaats voor een periode van drie jaar. De voorzitter en de leden kunnen één keer voor een periode van drie jaar worden herbenoemd.

3Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

a.na het verstrijken van de termijn waarvoor benoeming heeft plaatsgevonden;

b.op eigen verzoek van de voorzitter of het betreffende lid, schriftelijk ingediend bij Gedeputeerde Staten van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe;

c.indien niet langer wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 1, vierde lid.

4Gedeputeerde Staten van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe kunnen de aftredende voorzitter en leden verzoeken hun functie te blijven vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 3. Secretariaat

Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) verzorgt het secretariaat van de commissie en benoemt een ambtelijk secretaris. De ambtelijke secretaris draagt zorg voor ambtelijke ondersteuning van de commissie. Hij kan daartoe voorstellen doen aan de commissie.

Artikel 4. Vergaderingen

1Vergaderingen van de commissie worden uitgeschreven door de voorzitter.

2Vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

3Van de vergadering van de commissie wordt een verslag gemaakt.

Artikel 5. Onafhankelijkheid en geheimhouding

1De voorzitter of een lid van de commissie neemt niet deel aan de vergadering indien in de vergadering een aanvraag wordt behandeld waarin de voorzitter of het lid op enigerlei wijze een belang heeft.

2De commissie waarborgt geheimhouding van de gegevens van de aanvragen en gaat vertrouwelijk om met de gegevens van de aanvragen en zij waarborgt dat gevoelige informatie uit de aanvragen niet wordt verspreid, tenzij de provincie hiertoe verplicht is ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur.

Artikel 6. Gang van zaken

1De voorzitter leidt de vergadering en bepaalt de orde daarvan.

2De voorzitter en de leden beslissen bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de voorzitter.

3De voorzitter en de leden kennen in gezamenlijkheid punten toe aan de voorliggende aanvragen, op grond van de openstellingsbesluiten.

Artikel 7. Advies

1Het advies van de commissie bevat de gronden waarop het steunt en bevat de rangschikking van de projecten.

2Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 8. Vergoeding

De voorzitter en leden komen in aanmerking voor een vergoeding overeenkomstig de artikelen 3, 5 en 6 van de Verordening rechtspositie staten- en commissieleden provincie Groningen.

Artikel 9. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het is geplaatst en werkt terug tot 15 december 2016.

Artikel 10. Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Interprovinciale Adviescommissie POP3 Innovatie, Advies en Kennisdeling.