Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen houdende regels betreffende interprovinciale Adviescommissie POP3 Kavelruil Reglement Adviescommissie POP3 Kavelruil

Artikel 1. Instelling, taak en samenstelling

1Gedeputeerde Staten stellen evenals, Gedeputeerde Staten van Fryslân en Drenthe, een gezamenlijke interprovinciale Adviescommissie POP3 Kavelruil in.

2De commissie heeft tot taak advies uit te brengen aan Gedeputeerde Staten van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe over de inhoudelijke beoordeling van de subsidieaanvragen en de rangschikking van aanvragen op basis van de Regeling Europees Plattelandsontwikkelingsprogramma 3 subsidies provincie Groningenen Openstellingsbesluit subsidie plattelandsontwikkelings-programma, kavelruil.

3De commissie bestaat uit zes leden en een onafhankelijke voorzitter. Twee medewerkers van de provincie Groningen, twee medewerkers van de provincie Fryslân en twee medewerkers van de provincie Drenthe.

Artikel 2. Lidmaatschap commissie

1Gedeputeerde Staten benoemen, schorsen en ontslaan de leden, welke optreden namens de Provincie Groningen, van de commissie.

2Benoeming vindt plaats voor een periode van drie jaar. De leden kunnen één keer voor een periode van drie jaar worden herbenoemd.

3Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

a.na het verstrijken van de termijn waarvoor benoeming heeft plaatsgevonden;

b.wanneer een lid zelf ontslag neemt. Hij doet daarvan schriftelijk een mededeling aan Gedeputeerde Staten;

4De aftredende leden blijven hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 3. Secretariaat

Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) verzorgt het secretariaat van de commissie en benoemt een ambtelijk secretaris. De ambtelijke secretaris draagt zorg voor ambtelijke ondersteuning van de commissie. Hij kan daartoe voorstellen doen aan de commissie.

Artikel 4. Vergaderingen

1De vergaderingen worden uitgeschreven door de voorzitter.

2De vergaderingen zijn niet openbaar.

3Van de vergadering wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt ter beschikking gesteld aan de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe.

Artikel 5. Onafhankelijkheid en geheimhouding

1De leden mogen niet betrokken zijn bij de voorbereiding van ingediende projecten.

2De commissie waarborgt geheimhouding van de gegevens van de aanvragen en gaat vertrouwelijk om met de gegevens van de aanvragen en zij waarborgt dat gevoelige informatie uit de aanvragen niet wordt verspreid, tenzij de commissie hiertoe verplicht is als gevolg van de Wet openbaarheid van bestuur.

Artikel 6. Gang van zaken

1De adviescommissie wordt ingesteld ingaande 22 september

2De voorzitter bepaalt de orde op de vergadering.

3De vergadering vindt alleen doorgang als er per provincie minimaal 1 lid aanwezig is.

4Het aanwezige lid is gemandateerd om het standpunt van de eigen provincie in te brengen.

5De voorzitter beslist indien de leden komen tot een verschillende puntentoekenning op hetzelfde selectiecriterium.

6De leden adviseren niet over de subsidieaanvragen die zijn ingediend bij hun eigen provincie.

7De leden kennen, met inachtneming van het bepaalde in lid 5, in gezamenlijkheid punten toe aan de voorliggende aanvragen, op basis van de bepalingen in de Regeling Europees Plattelandsontwikkelingsprogramma 3 subsidies provincie Groningenen het Openstellingsbesluit subsidie plattelandsontwikkelings-programma, kavelruil.

8De commissie brengt haar advies schriftelijk uit aan Gedeputeerde Staten van de Provincie waar de aanvraag is ingediend binnen vier weken na het verzoek tot advies.

Artikel 7. Advies

1Het advies van de commissie bevat de gronden waarop het steunt en bevat de rangschikking van de projecten.

2Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 8. Vergoeding

1De voorzitter komt in aanmerking voor een vergoeding overeenkomstig de artikelen 34 en 35 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden provincie Groningen.

Artikel 9. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het is geplaatst.

Artikel 10. Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als Reglement Adviescommissie POP3 Kavelruil