Aanhef
Gedeputeerde Staten van Groningen en de commissaris van de Koning van Groningen maken bekend dat zij op 16 november 2021, nr. A.9, afdeling BJC, dossiernummer K25557 het volgende besluit hebben genomen:
GEDEPUTEERDE STATEN VAN DE PROVINCIE GRONINGEN
EN DE
COMMISSARIS VAN DE KONING IN DE PROVINCIE GRONINGEN
elk voor zover het hun eigen bevoegdheid betreft
Gelet op:
-artikel 2 jo. 8 van de Instructie griffier provincie Groningen 2015;
-artikel 158, eerste lid, onder d en artikel 176, tweede lid, van de Provinciewet
-artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht
-het instemmingsbesluit van Provinciale Staten van Groningen d.d. 10 november 2021.
Overwegende dat de griffier leidinggeeft aan de griffie en zorg draagt voor een goede en doelmatige ondersteuning van Provinciale Staten;
Overwegende dat het gewenst is dat de griffier de bevoegdheid heeft om tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van de provincie te besluiten en de provincie privaatrechtelijk te vertegenwoordigen;
Overwegende dat dit mandaat, machtiging en volmacht gewenst is uit het oogpunt van doelmatig bestuur en een efficiënte besluitvorming van de griffie.
Overwegende dat de griffier onder verantwoordelijkheid van Provinciale Staten werkzaam is en dat derhalve sprake is van bevoegdheidsverlening aan een niet-ondergeschikte waarvoor instemming is vereist van degene onder wiens verantwoordelijkheid de functionaris werkt.
Besluiten vast te stellen:
Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Groningen aan de griffier 2021.
Artikel 1 Definities
In dit besluit wordt verstaan onder:
a.griffier: de griffier zoals bedoeld in artikel 104 Provinciewet;
b.bevoegdheid: het mandaat, de machtiging of de volmacht.
Artikel 2 Griffier
1Gedeputeerde staten, respectievelijk de commissaris van de Koning, verlenen bevoegdheid aan de griffier om tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van de provincie te besluiten en de provincie privaatrechtelijk te vertegenwoordigen
2Onder de in het eerste lid genoemde bevoegdheid wordt mede begrepen het aangaan, wijzigen, opzeggen en ontbinden van een overeenkomst.
3Het aangaan van financiële verplichtingen voor de provincie is gemaximeerd tot de budgetten zoals opgenomen in de begroting, deelprogramma Provinciale Staten en binnen de daarvoor aangegeven doelen. In overleg met het presidium kunnen budgetten worden overgeheveld naar een ander doel.
4Indien de griffier afwezig is, wordt de verleende bevoegdheid uitgeoefend door zijn plaatsvervanger.
Artikel 3 Instructies en informatieverplichting
1De bevoegdheid is beperkt tot aangelegenheden binnen het profiel en op het werkterrein van de griffier.
2De uitoefening van de bevoegdheid geschiedt met inachtneming van de ter zake geldende instructies per geval of in algemene zin.
3De griffier informeert het presidium periodiek en op verzoek tussentijds over de uitoefening van de bevoegdheden.
Artikel 4 Ondertekening
De vertegenwoordiging van de provincie Groningen zoals bedoeld in de artikel 2 luidt:
namens de commissaris van de Koning in de provincie Groningen,
(de handtekening en de naam van de griffier)
de griffier.
Artikel 5 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst.
Artikel 6 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten
en de commissaris van de Koning van Groningen aan de griffier 2021.