Verordening werkgeverscommissie Statengriffie Gelderland 2020

Artikel 1. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie

1Provinciale Staten hebben een werkgeverscommissie.

2De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren. Onder werkgeverschap vallen de bevoegdheden die voortvloeien uit Titel 10 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, de Ambtenarenwet 2017, de CAO Provinciale sector en Titel II, Hoofdstuk VII, paragraaf 3 van de Provinciewet zoals die door Provinciale Staten aan haar zijn gedelegeerd. De werkgeverscommissie is niet bevoegd uitvoering te geven aan de bevoegdheden als bedoeld in artikel 104, artikel 104a, tweede lid, artikel 104d, eerste lid en artikel 104e, eerste lid van de Provinciewet.

3Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van Provinciale Staten behorende rechtshandelingen en beslissingen.

4De werkgeverscommissie kan volmacht geven aan de griffier voor de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel.

Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissie

1De werkgeverscommissie is een politiek breed samengestelde commissie en bestaat uit vijf leden uit Provinciale Staten.

2De plaatsvervangend voorzitter van Provinciale Staten is lid en tevens voorzitter van de werkgeverscommissie.

3De overige leden van de werkgeverscommissie worden door Provinciale Staten uit hun midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van Provinciale Staten.

4De leden van de werkgeverscommissie wijzen uit hun midden een plaatsvervangend voorzitter aan.

5Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:

a.op eigen verzoek. Het lid doet hiervan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van Provinciale Staten. Het ontslag gaat in als de opvolger door Provinciale Staten is benoemd;

b.indien het lid aftreedt als lid van Provinciale Staten;

c.indien Provinciale Staten van oordeel zijn dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen.

6De voorzitter van Provinciale Staten kan worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn om daarin een informerende en adviserende rol te vervullen.

Artikel 3. Taken voorzitter

De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:

a.het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie;

b.het leiden van de vergaderingen;

c.het doen naleven van deze verordening;

d.het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie;

e.het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.

Artikel 4. Ondersteuning van de commissie

De griffier staat de werkgeverscommissie terzijde en draagt zorg voor het secretariaat. Hij kan met de provinciesecretaris nadere afspraken maken over ondersteuning van de commissie.

Artikel 5. Besluitvorming

1Beslissingen komen tot stand bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2;

2Beslissingen worden alleen genomen als in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

Artikel 6. Verslaglegging

De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld.

Artikel 7. Beslotenheid van vergaderingen

1De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, onder e van de Wet open overheid in beslotenheid gehouden.

2De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd.

3Indien een Statenlid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang.

Artikel 8. Vergaderfrequentie

De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.

Artikel 9. Verantwoording

De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7, jaarlijks verslag uit aan de Provinciale Staten van haar werkzaamheden en bevindingen.

Artikel 10. Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 11. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking en treedt in werking op 10 juni 2020.

Artikel 12. Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als “Verordening werkgeverscommissie Statengriffie Gelderland 2020”.

II. Aan de werkgeverscommissie een volmacht te verlenen die luidt als volgt:

De werkgeverscommissie is voor de uitvoering van de taken en bevoegdheden als bedoeld in artikel 1, tweede en derde lid van de Verordening werkgeverscommissie Statengriffie Gelderland 2020, bevoegd alle privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten voor het aangaan, wijzigen en uitvoeren van de arbeidsovereenkomst met inachtneming van het bepaalde in Titel 10 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, de Cao Provinciale Sector en de Ambtenarenwet 2017 en het toepassen en uitvoeren van het Personeelshandboek provincie Gelderland.

III. De volmacht die PS bij besluit PS2019-774 onder besluitpunt IV hebben verleend aan de griffier in te trekken.

IV. Het Reglement van Orde Provinciale Staten van Gelderland 2019 als volgt te wijzigen:

Artikel 3, zevende lid onder d vervalt.

V. Dit besluit treedt in werking op 10 juni 2020.