Aanhef
Bekendmaking van het besluit van 25 januari 2017 – zaaknummer 2016-015791 PS2017-28 tot vaststelling van een regeling
Vergadering d.d. 25 januari 2017
Besluit nr. PS2017-28
PROVINCIALE STATEN VAN GELDERLAND
Gezien het voorstel van de heer C.H. van Baak inzake Verordening Vertrouwenscommissie herbenoeming Commissaris van de Koning in Gelderland;
Gelet op artikel 61a Provinciewet;
BESLUITEN
I.
De navolgende Verordening op de vertrouwenscommissie herbenoeming Commissaris van de Koning in Gelderland vast te stellen.
VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE HERBENOEMING COMMISSARIS VAN DE KONING IN GELDERLAND
Artikel 1
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.de commissie: de Vertrouwenscommissie;
b.de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
c.de secretaris: de secretaris van de commissie.
Artikel 2
De commissie is belast met de voorbereiding van een aanbeveling van Provinciale Staten (PS) van Gelderland aan de minister inzake de herbenoeming van de Commissaris van de Koning (CvdK) in de provincie Gelderland.
Artikel 3
1De commissie bestaat uit zoveel leden als er fracties zijn als bedoeld in artikel 8 Reglement van Orde Provinciale Staten en reglement op de Statencommissies.
2In de commissie hebben uitsluitend de voorzitters van de in het eerste lid genoemde fracties zitting.
3De plaatsvervangend voorzitter van Provinciale Staten is voorzitter van de commissie.
4De griffier is secretaris van de commissie.
5Voor de leden worden geen plaatsvervangers aangewezen.
6Als plaatsvervangend secretaris van de commissie treedt de loco-griffier op.
Artikel 4
1De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de CvdK van Gelderland. De profielschets van de CvdK vormt daarvoor het toetsingskader. De commissie kan competenties aan de profielschets toevoegen.
2De commissie hoort een lid van het college van Gedeputeerde Staten, namens het college, inzake diens oordeel over het functioneren van de CvdK en betrekt dit bij haar oordeelsvorming.
3De commissie legt haar bevindingen schriftelijk vast in een verslag. Dit verslag is geheim.
4Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld. In het verslag kunnen leden van de commissie van minderheidsstandpunten blijk geven.
5Alvorens het verslag aan PS te zenden bespreekt de commissie dit met de CvdK.
6Indien ter zake van zijn functioneren afspraken met de CvdK worden gemaakt, worden deze in het verslag aan PS vermeld.
Artikel 5
1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten.
2De uitnodigingen voor de vergaderingen van de commissie worden ten minste drie dagen tevoren door of vanwege de voorzitter aan de leden gezonden.
3De commissie vergadert uitsluitend wanneer meer dan de helft van het aantal commissieleden aanwezig is.
4De vergaderingen van de commissie vinden plaats achter gesloten deuren. De verslagen van deze vergaderingen zijn geheim.
Artikel 6
1Ten aanzien van al hetgeen voor, tijdens en na het verrichten van de werkzaamheden van de commissie direct of indirect door de commissie wordt besproken, schriftelijk wordt vastgelegd en/of aan de leden van de commissie wordt voorgelegd, geldt voor de voorzitter en leden van de commissie en de secretaris volstrekte geheimhoudingsplicht.
2Ten aanzien van al hetgeen door de commissie aan PS wordt overgelegd, medegedeeld of anderszins ter kennis wordt gebracht geldt voor PS, alsmede voor de voorzitter en afzonderlijke leden van PS, volstrekte geheimhoudingsplicht.
3De behandeling van de in het tweede lid bedoelde stukken, gegevens of informatie door PS zal steeds achter gesloten deuren plaatsvinden. De verslagen van deze vergaderingen zijn geheim.
4De geheimhoudingsverplichtingen die krachtens deze verordening gelden, of zullen komen te gelden, blijven onverminderd van kracht na ontbinding van de commissie en na afronding van de herbenoemingsprocedure.
Artikel 7
Indien en voor zover voor de uitvoering van het bepaalde in artikel 4, derde lid, artikel 5, vierde lid, en artikel 6 van deze verordening ingevolge de Provinciewet nog afzonderlijke c.q. aanvullende besluitvorming van de commissie en/of haar voorzitter, dan wel van PS en/of hun voorzitter vereist mocht zijn, wordt daartoe onverwijld door het desbetreffende orgaan overgegaan.
Artikel 8
1De aanbeveling inzake de herbenoeming van de CvdK is openbaar met ingang van het moment waarop deze door PS als zodanig is vastgesteld en aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is verzonden.
2De bij de aanbeveling behorende stukken, alsmede de overige stukken, gegevens of informatie waarop PS de aanbeveling hebben gebaseerd, blijven onverminderd geheim overeenkomstig hetgeen dienaangaande in de onderhavige verordening is bepaald.
Artikel 9
In alle gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 10
De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgende op die, waarop het koninklijk besluit tot herbenoeming van de CvdK aan PS is bekendgemaakt.
Artikel 11
1De verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot 25 januari 2017.
2De verordening vervalt met ingang van de dag waarop het koninklijk besluit tot herbenoeming van de CvdK aan PS bekend is gemaakt.
Artikel 12
Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening op de vertrouwenscommissie herbenoeming CvdK.
II
De vertrouwenscommissie in te stellen.
III
De profielschets uit 2005 als toetsingskader voor de beoordeling van het functioneren van de Commissaris van de Koning vast te stellen.
IV
De minister van Binnenlandse Zaken van dit besluit in kennis te stellen.