Verordening van de Gedeputeerde Staten van provincie Gelderland houdende regels omtrent adviescommissie sport en innovatie Verordening Adviescommissie Sport en Innovatie Gelderland 2017

Artikel 1 Instelling en taak commissie

1Er is een commissie genaamd Adviescommissie Sport en Innovatie Gelderland. De commissie wordt ingesteld voor de duur van het Programma Gelderland Sport 2016 – 2019.

2De commissie adviseert Gedeputeerde Staten over de beoordeling van subsidieaanvragen overeenkomstig artikel 6.34.3, tweede lid, van de Regels Ruimte voor Gelderland.

Artikel 2 Samenstelling en vergoeding

1De commissie bestaat uit een voorzitter en ten hoogste negen leden die zijn geselecteerd op basis van hun deskundigheid.

2De commissie beschikt over deskundigheid met betrekking tot de sector sport, de sector voeding, de sector gezondheid en het beoordelen van business cases.

3De voorzitter en de leden worden door Gedeputeerde Staten benoemd, geschorst en ontslagen.

4De voorzitter en de leden kunnen op ieder moment ontslag nemen. Zij blijven hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

5De commissie wijst uit haar midden een eerste en tweede plaatsvervangend voorzitter aan.

6De voorzitter en de leden ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie een vergoeding overeenkomstig artikel 31 en 32 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden staten- en commissieleden.

Artikel 3 Secretaris

1De commissie wordt ondersteund door een secretaris, aangewezen door Gedeputeerde Staten.

2De secretaris is belast met de voorbereiding, coördinatie, verslaglegging van de vergaderingen en de archivering van de vergaderstukken en andere documenten van de commissie.

3De secretaris woont de vergaderingen van de commissie bij.

4Gedeputeerde Staten wijzen voor de secretaris een of meer plaatsvervangers aan.

5De secretaris heeft geen stemrecht. Hij is voor zijn werkzaamheden alleen verantwoording schuldig aan de commissie.

Artikel 4 Behandeling adviesaanvragen

1Gedeputeerde Staten leggen de subsidieaanvragen aan de commissie voor met alle stukken die van belang zijn voor de beoordeling van de aanvraag.

2De commissie brengt binnen acht weken na ontvangst van de stukken advies uit. Het advies is ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

3Het advies is voorzien van een deugdelijke motivering, afgestemd op de criteria van artikel 6.34.2, eerste en tweede lid, van de Regels Ruimte voor Gelderland.

4Een advies wordt uitgebracht als de voorzitter en ten minste twee leden daarover hun stem hebben uitgebracht. Indien de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

5De voorzitter is verantwoordelijk voor de selectie van de leden, bedoeld in het vierde lid. Hij zorgt ervoor dat de geselecteerde leden gezamenlijk voldoende deskundig zijn om over de subsidieaanvraag te adviseren.

6De commissie beslist bij meerderheid van stemmen.

7Wanneer de commissie over onvoldoende deskundigheid beschikt om over een subsidieaanvraag te adviseren, verzoekt de voorzitter Gedeputeerde Staten extern advies in te winnen.

Artikel 5 Vergaderingen

1Vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar. Vergaderstukken worden door de commissie noch haar leden actief openbaar gemaakt.

2Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid.

3De commissie kan de indiener van een subsidieaanvraag voor de vergadering uitnodigen om de aanvraag toe te lichten.

4De commissie kan adviseurs en deskundigen tot de vergadering toelaten en toestaan het woord te voeren.

5De commissie kan, indien de voorzitter gelet op de aard of omvang van de subsidieaanvragen hiertoe aanleiding ziet, schriftelijk vergaderen.

Artikel 6 Persoonlijk belang

1Als de voorzitter of een lid bij een aanvraag een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4 van de Algemene wet bestuursrecht, onthoudt hij zich van deelname aan de bespreking en de stemming. Hij verlaat in dat geval de vergaderruimte.

2Wanneer door de toepasselijkheid van het vorige lid niet kan worden voldaan aan artikel 4, vierde lid, verzoekt de voorzitter Gedeputeerde Staten een tijdelijk voorzitter of een of meer tijdelijke leden te benoemen.

Artikel 7 Overige bepalingen

1De voorzitter en de leden van de commissie hebben een geheimhoudingsplicht als bedoeld in artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht.

2Alle communicatie namens de commissie geschiedt door de voorzitter.

3De commissie regelt haar eigen werkwijze.

Artikel 8 Citeertitel en inwerkingtreding

1Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Adviescommissie Sport en Innovatie Gelderland 2017.

2Zij treedt in werking op een nader door Gedeputeerde Staten te bepalen datum.