Verordening rekeningcommissie provincie Gelderland 2025

Artikel 1. Instelling en opdracht

1Provinciale Staten hebben een Rekeningcommissie.

2De Rekeningcommissie is belast met:

a.de voorbereiding van de behandeling van de Jaarrekening;

b.de voorbereiding en begeleiding van de aanbesteding van accountantsdiensten;

c.de voorbereiding van de behandeling in de Statenvergadering van een onderzoek als bedoeld in artikel 217a Provinciewet;

d.de bespreking van de monitoring en preventie van het frauderisico;

e.een coördinerende taak bij onderzoeken van Gedeputeerde Staten en de Rekenkamer Oost-Nederland;

f.de bespreking van wijzigingen in de financiële, controle en 217a verordening;

g.de bespreking van de boardletter; en

h.het faciliteren van het gesprek tussen Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten over de kwaliteit van de P&C-stukken en -cyclus.

3Provinciale Staten kunnen de commissie belasten met de voorbereiding van de behandeling van andere stukken van voornamelijk financiële aard.

4Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten kunnen de commissie om advies verzoeken.

5De commissie geeft gevraagd en ongevraagd advies aan Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten op onderwerpen van voornamelijk financiële aard.

Artikel 2. Samenstelling

1Provinciale Staten benoemen de leden uit hun midden.

2De commissie bestaat uit ten hoogste vijf leden.

3De zittingsduur van een lid eindigt aan het einde van de zittingsperiode van Provinciale Staten, of wanneer zijn lidmaatschap van Provinciale Staten eindigt.

4Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. Hij doet daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van Provinciale Staten. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als een opvolger is benoemd.

Artikel 3. Commissievoorzitter

1Provinciale Staten benoemen de voorzitter van de commissie.

2De commissie benoemt uit haar midden de plaatsvervangend commissievoorzitter.

3De commissievoorzitter kan lid zijn van de commissie.

4De commissievoorzitter is belast met het:

a.samen met de commissiegriffier voorbereiden van de vergaderingen;

b.leiden van de vergaderingen en het handhaven van de orde;

c.optreden als woordvoerder namens de commissie;

d.namens de commissie indienen van initiatiefvoorstellen;

e.doen naleven van dit reglement.

Artikel 4. Rapportage

De commissie rapporteert over haar werkzaamheden aan Provinciale Staten.

Artikel 5. Vergaderingen en besluiten

1De Rekeningcommissie komt bijeen conform het door hen vastgestelde vergaderschema en voorts wanneer de voorzitter, dan wel een van de leden daarom, gemotiveerd, verzoekt. De griffier stuurt de leden tenminste zeven dagen voorafgaand aan de vergadering een oproep. Indien de voorzitter oordeelt dat sprake is van een spoedeisend belang, kan hij van deze termijn afwijken. In dat geval stuurt de griffier de oproep ten minste vierentwintig uur voorafgaand aan de vergadering.

2Als over een beslissing stemming wordt verlangd, besluiten de aanwezige leden van de Rekeningcommissie bij meerderheid van stemmen.

3Als de leden het niet unaniem eens zijn over een advies van de Rekeningcommissie, dan wordt dit expliciet toegelicht in het advies.

Artikel 6. Vergaderingen en besluiten

De bijeenkomsten van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders beslist.

Artikel 7. Griffier en commissiegriffier

1De griffier draagt zorg voor ondersteuning van de commissie.

2De griffier kan in iedere vergadering aanwezig zijn.

3De griffier houdt een afsprakenlijst bij. Deze afsprakenlijst wordt iedere volgende vergadering vastgesteld door de Rekeningcommissie.

Artikel 8. Ambtelijke bijstand

De commissie kan, overeenkomstig de Verordening bijstand en fractieondersteuning 2023, de griffier verzoeken bijstand te verlenen.

Artikel 9. Citeertitel en inwerkingtreding

1Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na publicatie in het Provinciaal Blad.

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rekeningcommissie provincie Gelderland 2025.