Aanhef
Bekendmaking van het besluit van 7 maart 2017 – zaaknummer 2017-002974 tot vaststelling van een regeling
GEDEPUTEERDE STATEN VAN GELDERLAND
Gelet op artikel 82 van de Provinciewet;
Gelet op artikel 7.11.6 van de Regels Ruimte voor Gelderland 2016;
Gelet op de artikelen 31 en 32 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden Gelderland 2007;
BESLUITEN
I Vast te stellen de Verordening op de adviescommissie cultuur 2017
Artikel 1.
1Er is een commissie genaamd: Adviescommissie Cultuur Gelderland.
2De commissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over de prioritering van subsidieaanvragen op grond van paragraaf 7.11 van de Regels ruimte voor Gelderland 2016.
3Op verzoek adviseert de commissie over mogelijkheden voor verbetering van de betreffende regelgeving.
Artikel 2.
De commissie bestaat uit maximaal 30 leden, met inbegrip van de voorzitter.
1De commissie heeft één voorzitter. De voorzitter is tevens lid van de commissie.
2De voorzitter en de leden worden door Gedeputeerde Staten benoemd, geschorst en ontslagen. De benoeming geschiedt voor een periode t/m 31 december 2022.
3De commissie wijst uit haar midden één of meerdere plaatsvervangend voorzitters aan.
4Gedeputeerde Staten wijzen een secretaris en één of meer plaatsvervangend secretarissen aan.
5De secretaris is geen lid van de commissie.
Artikel 3.
Vergaderingen worden voorbereid door Gedeputeerde Staten. De voorbereiding bestaat uit het toetsen van dat aanvragen op tijdige indiening en op volledigheid. Subsidieaanvragen die tijdig zijn ingediend en volledig zijn worden voor advies gezonden aan de commissie.
Artikel 4.
1Voor de advisering over subsidieaanvragen wordt uit de commissie een subcommissie samengesteld bestaande uit een oneven aantal leden die deskundig zijn op het terrein van elk van de aan de orde zijnde thema's.
2De leden van de commissie worden benoemd door Gedeputeerde Staten.
3Het lidmaatschap wordt van rechtswege beëindigd:
a.in geval van ontbinding van de commissie;
b.bij het bereiken van de in artikel 2.2 genoemde termijn;
c.op eigen verzoek.
4De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Als de stemmen staken heeft de voorzitter van de subcommissie een doorslaggevende stem.
5Als een lid een persoonlijk belang heeft bij een aanvraag onthoudt het lid zich van deelneming aan de bespreking van en de stemming over dit voorstel. Het lid verlaat in dat geval de vergaderruimte.
6Na het einde van de indieningstermijn worden de ingediende aanvragen door Gedeputeerde Staten toegezonden aan de commissie, met verzoek daarover uiterlijk binnen 8 weken te adviseren.
7Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt.
8De commissie brengt advies uit dat is voorzien van een deugdelijke motivering, afgestemd op de criteria van de verordening.
9Het advies wordt binnen acht weken na de adviesaanvraag van Gedeputeerde Staten uitgebracht.
10Het advies wordt door de voorzitter en secretaris van de commissie ondertekend.
11Vergaderstukken van de commissie en gevoerde correspondentie worden gearchiveerd ten kantore van de provincie Gelderland, volgens het daar gehanteerde officiële archiefsysteem.
Artikel 5.
1Vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
2Alle communicatie namens de commissie geschiedt door de voorzitter.
Artikel 6.
De commissie stelt haar werkwijze vast.
Artikel 7
De commissie brengt jaarlijks verslag uit van de werkzaamheden aan Gedeputeerde Staten en doet zo nodig, gevraagd of ongevraagd, aanbevelingen voor verbetering van de procedure .
Artikel 8
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de Adviescommissie Cultuur 2017.