Reglement op de deskundigencommissie Programma EFRO 2021-2027 Oost-Nederland

Artikel 1 Begripsomschrijving

In dit besluit wordt verstaan onder:

commissie: de deskundigencommissie voor het Programma EFRO 2021-2027 Oost-Nederland;

provincies: de provincies Gelderland en Overijssel.

Artikel 2 Taak

De commissie adviseert over de beoordeling van subsidieaanvragen op grond van het bepaalde bij of krachtens de vigerende Beleidsregel Programma EFRO Oost-Nederland.

Artikel 3 Commissie

1De commissie bestaat uit een onafhankelijke voorzitter en ten hoogste vijftien leden.

2De commissie beschikt over voldoende deskundigheid met betrekking tot:

a.business cases;

b.duurzaamheid, energie- en grondstoffentransitie, digitalisering en robotisering, servitization, internationalisering en sociale innovatie;

c.de Prevention & MedTech sector;

d.de Sustainability & FoodTech sector;

e.de Manufacturing & MaterialTech sector.

3De voorzitter en de leden hebben stemrecht.

4De voorzitter en de leden worden benoemd, geschorst en ontslagen door Gedeputeerde Staten.

5De voorzitter en de leden kunnen geen deel uitmaken van, of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van, een bestuursorgaan van een van de provincies.

6De voorzitter en de leden worden voor drie jaar benoemd en kunnen tweemaal voor drie jaar worden herbenoemd.

7In afwijking van het vijfde lid kan een tijdelijke voorzitter of een tijdelijk lid voor een periode van minder dan drie jaar worden benoemd.

8De voorzitter en de leden kunnen op ieder moment ontslag nemen.

9In geval van ontslag nemen of ontslag blijven zij hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 4 Advies

1Het advies van de commissie is gemotiveerd en wordt op schrift gesteld.

2De commissie voorziet een subsidieaanvraag slechts van advies indien daarbij de voorzitter en ten minste drie leden hun stem op de subsidieaanvraag hebben uitgebracht.

3De voorzitter is verantwoordelijk voor de selectie van de leden, bedoeld in het tweede lid. De voorzitter zorgt ervoor dat de geselecteerde leden gezamenlijk voldoende deskundig zijn om over de subsidieaanvraag te adviseren.

4De voorzitter en de leden van de commissie ondertekenen voorafgaand aan de vergadering het ‘formulier tegengaan (schijn van) belangenverstrengeling’.

5Een lid of de voorzitter neemt niet deel aan de advisering over de onder een bepaald plafond ingediende aanvragen indien bij een of meer van die aanvragen een persoonlijk belang als bedoeld in artikel 2:4 van de Algemene wet bestuursrecht in het geding is.

6Indien honorering van alle aanvragen die de commissie in een vergadering beoordeelt niet tot overschrijding van het subsidieplafond zou leiden, geldt in afwijking van het vijfde lid dat een lid of de voorzitter niet deelneemt aan de advisering over een onder een bepaald plafond ingediende aanvraag indien bij die aanvraag een persoonlijk belang als bedoeld in artikel 2:4 van de Algemene wet bestuursrecht in het geding is.

7De voorzitter of de leden van de commissie hebben een geheimhoudingsverplichting als bedoeld in artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht.

8Indien als gevolg van het bepaalde in het vijfde lid of zesde lid niet aan het bepaalde in het tweede lid kan worden voldaan, verzoekt de voorzitter Gedeputeerde Staten een tijdelijk lid te benoemen.

9Indien de commissie over onvoldoende deskundigheid beschikt om over een subsidieaanvraag te adviseren, verzoekt de voorzitter Gedeputeerde Staten extern advies in te winnen.

10Het advies wordt door de voorzitter en de secretaris van de commissie ondertekend.

Artikel 5 Secretaris

1De commissie wordt door een of meer secretarissen ondersteund.

2De secretaris van de commissie wordt door Gedeputeerde Staten aangewezen. De secretaris is geen onderdeel van de commissie.

3De secretaris is ten behoeve van de werkzaamheden als bedoeld in het eerste lid slechts verantwoording schuldig aan de commissie.

Artikel 6 Vergadering

1De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

2In afwijking van het eerste lid kan de vergadering worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van de provincies.

3De vertegenwoordigers, genoemd in het tweede lid, hebben geen stemrecht.

4De commissie kan, indien de voorzitter gelet op de aard of omvang van de subsidieaanvragen hiertoe aanleiding ziet, schriftelijk vergaderen.

Artikel 7 Overig

1De commissie stelt een reglement van orde vast.

2In het reglement van orde wordt in de vervanging van de voorzitter voorzien.

Artikel 8

1Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement op de deskundigencommissie Programma EFRO 2021-2027 Oost-Nederland.

2Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin deze wordt geplaatst.

Gepubliceerd te Arnhem

Gedeputeerde Staten van Gelderland

J.C.G.M. Berends- Commissaris van de Koning

M. Nienhuis-van Doremaele-secretaris