Reglement op de deskundigencommissie EFRO-programma 2014-2020 Oost-Nederland

Artikel 1 Begripsomschrijving

In dit besluit wordt verstaan onder:

a.beleidsregel: de Beleidsregel Operationeel Programma EFRO 2014-2020 Oost-Nederland;

b.commissie: de deskundigencommissie;

c.provincies: de provincies Gelderland en Overijssel;

d.steden: de gemeenten Almelo, Apeldoorn, Arnhem, Deventer, Ede, Enschede, Hengelo, Nijmegenen Zwolle.

Artikel 2 Taak

De commissie adviseert over de beoordeling van subsidieaanvragen op grond van het bepaalde bij of krachtens artikel 2.1.1 van de beleidsregel.

Artikel 3 Commissie

1De commissie bestaat uit een onafhankelijke voorzitter en ten hoogste vijftien leden.

2De commissie beschikt over voldoende deskundigheid met betrekking tot:

a.duurzaamheid;

b.business cases;

c.de Health sector;

d.de Agro & Food sector;

e.de High Tech Systemen en Materialen sector;

f.de Energie en Milieutechnologie sector.

3De voorzitter en de leden hebben stemrecht.

4De voorzitter en de leden worden benoemd, geschorst en ontslagen door Gedeputeerde Staten. De voorzitter en de leden kunnen geen deel uitmaken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van een Gelders of Overijssels provinciaal bestuursorgaan.

5De voorzitter en de leden worden voor drie jaar benoemd. Zij kunnen tweemaal voor drie jaar worden herbenoemd.

6In afwijking van het vijfde lid kan een tijdelijke voorzitter of een tijdelijk lid voor een periode van minder dan drie jaar worden benoemd.

7De voorzitter en de leden kunnen op ieder moment ontslag nemen.

8In geval van ontslag nemen of ontslag blijven zij hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 4 Advies

1Het advies van de commissie is gemotiveerd en wordt op schrift gesteld.

2De commissie voorziet een subsidieaanvraag slechts van advies indien daarbij de voorzitter en ten minste drie leden hun stem op de subsidieaanvraag hebben uitgebracht.

3In afwijking van het tweede lid kan de voorzitter, indien de maximale subsidie € 500.000 bedraagt, bepalen dat een advies op een subsidieaanvraag wordt uitgebracht als de voorzitter en ten minste twee leden hun stem hebben uitgebracht.

4De voorzitter is verantwoordelijk voor de selectie van de leden, bedoeld in het tweede en derde lid. De voorzitter zorgt ervoor dat de geselecteerde leden gezamenlijk voldoende deskundig zijn om over de subsidieaanvraag te adviseren.

5Een lid of de voorzitter van de commissie neemt niet deel aan de advisering over de onder een bepaald plafond ingediende aanvragen indien bij een of meer van die aanvragen een persoonlijk belang als bedoeld in artikel 2:4 van de Algemene wet bestuursrecht in het geding is.

6De voorzitter of de leden van de commissie hebben een geheimhoudingsverplichting als bedoeld in artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht.

7Indien als gevolg van het bepaalde in het vijfde lid, niet aan het bepaalde in het tweede en derde lid kan worden voldaan, verzoekt de voorzitter Gedeputeerde Staten een tijdelijk lid te benoemen.

8Indien de commissie over onvoldoende deskundigheid beschikt om over een subsidieaanvraag te adviseren, verzoekt de voorzitter Gedeputeerde Staten extern advies in te winnen.

9Het advies wordt door de voorzitter en de secretaris van de commissie ondertekend.

10Het advies wordt tijdig aan Gedeputeerde Staten uitgebracht.

Artikel 5 Secretaris

1De commissie wordt door een of meer secretarissen ondersteund.

2De secretaris van de commissie wordt door Gedeputeerde Staten aangewezen. De secretaris is geen onderdeel van de commissie.

3De secretaris is ten behoeve van de werkzaamheden als bedoeld in het eerste lid, slechts verantwoording schuldig aan de commissie.

Artikel 6 Vergadering

1De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

2In afwijking van het eerste lid kan de vergadering worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van de:

a.steden;

b.provincies.

3De vertegenwoordigers, genoemd in het tweede lid, hebben geen stemrecht.

4De commissie kan, indien de voorzitter gelet op de aard of omvang van de subsidieaanvragen hiertoe aanleiding ziet, schriftelijk vergaderen.

5In het reglement van orde wordt in de vervanging van de voorzitter voorzien.

Artikel 7 Overig

De commissie stelt een reglement van orde vast.

Artikel 8 Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement op de deskundigencommissie EFRO-programma 2014-2020 Oost-Nederland.